Sarah Boivin
Assistante de Direction / Assistante personnelle
Coordination opérationnelle
Soutien stratégique
Autonome, fiable, réactive
Intelligence relationnelle
Sens de l'initiative
51 ans
Paris et sa région
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte de 25 ans d’expérience
en assistanat de direction
et coordination opérationnelle,
j’interviens comme véritable soutien
stratégique auprès de dirigeants
et associés.
Autonome, fiable et réactive,
je sécurise la gestion des priorités, des situations sensibles
et des environnements exigeants,
grâce à une forte intelligence
relationnelle, un sens aigu
de l’organisation et une grande
discrétion.
https://www.sarah-boivin.com/
en assistanat de direction
et coordination opérationnelle,
j’interviens comme véritable soutien
stratégique auprès de dirigeants
et associés.
Autonome, fiable et réactive,
je sécurise la gestion des priorités, des situations sensibles
et des environnements exigeants,
grâce à une forte intelligence
relationnelle, un sens aigu
de l’organisation et une grande
discrétion.
https://www.sarah-boivin.com/
Parcours professionnel
Business Coordinator
Management de transition
Décembre 2023
à septembre 2025
CDI
Paris
- Interface centrale entre associés, managers de transition et clients, garantissant la fluidité des échanges et la sécurisation des décisions
- Gestion du parcours des missions : accompagnements candidats, rédaction des contrats, suivis et bilans
- Coordination des évènements et saisie dans le CRM
- Force de proposition pour optimiser les processus et le fonctionnement quotidien du Pôle
Assistante DRH
ADP GSI FRANCE
Juillet 2019
à novembre 2023
CDI
Nanterre
- Gestion d’agendas complexes et organisation des multiples événements RH, gestion des personnalités
- Interface RH / Services Généraux / Informatique / Communication et avec les Directions RH du Groupe, à l’international
- Création et mises à jour des supports de communication RH et de l’intranet RH France
- Communications RH hebdomadaires auprès des salariés France (+2 000), gestion du courrier RH
Assistante de Direction
EXEMPLAIRE
Juin 2016
à juin 2019
CDI
Paris
- Gestion administrative, comptable et fiscale
- Création des linesheets et tableaux de production
- Administration des ventes, facturation, relances
- Gestion du site, SAV, e-mailings Newsletter
- Relations presse (Paris & New York), gestion d’événements mode
Description de l'entreprise
Maison de luxe française de prêt-à-porter et de haute maroquinerie pour homme (TPE de type start-up)
Assistante Personnelle du PDG (80%) et Assistante de Direction
TAAJ CROISIÈRES
Juin 2011
à septembre 2014
CDI
Paris
- Représentation du PDG en toute circonstance, gestion de son agenda complexe, déplacements
- Communications confidentielles, rédaction de documents sensibles et gestion de missions spécifiques à fort enjeu
- Interface avec +100 contacts personnels et professionnels, point de contact dédié
- Gestion du personnel de maison et du budget annuel personnel
Description de l'entreprise
Croisiériste proposant des séjours en Méditerranée et Mer du Nord sur des bateaux à taille humaine pour un public francophone essentiellement constitué de retraités et de familles.
A déposé le bilan après 24 ans d'existence
A déposé le bilan après 24 ans d'existence
Assistante de Direction aux Affaires Réglementaires
LABORATOIRES INNOTHERA - INNOTECH INTERNATIONAL
Décembre 2007
à mars 2011
CDI
Arcueil
Assistante Affaires Réglementaires
SANOFI-AVENTIS R&D
Août 2007
à novembre 2007
CDD
Chilly-Mazarin
Assistante de Direction du Domaine Coordination des Dispositifs Médicaux
SANOFI-AVENTIS R&D
Septembre 2006
à juillet 2007
CDD
Massy
Assistante de Direction
SANOFI-AVENTIS
Janvier 2006
à août 2006
Intérim
Paris
- Différentes missions d'assistanat classique auprès de la Directrice du Département Développement Durable, du Directeur HSE et de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de remplacements
Assistante de Direction et de Production
2M DESIGN STUDIO
Décembre 2000
à juillet 2005
CDI
Paris
- Suivi de production auprès des ateliers, situés à Bombay (confection de broderies pour le PAP de luxe)
- Coordination export/import, contrôle qualité, gestion du SAV, maintien du haut standard de qualité
- Administration des ventes : gestion des commandes et des achats
- Point de contact dédié pour l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise, relations clients luxe
Description de l'entreprise
Fournisseur de broderies pour le prêt-à-porter de luxe et la haute-couture (Christian Lacroix, Rykiel, Dior, Céline, Chloé, Azzedine Alaïa, ...) en partenariat avec des ateliers de broderie traditionnelle situés à Bombay. TPE de 2 à 6 employés
Assistante Publicité
MEDIA EDITION INTERNATIONAL
Décembre 1998
à décembre 2000
CDI
Paris
- Coordination annonceurs / rédaction / clients luxe (12 magazines italiens : VOGUE ITALIA, GLAMOUR, etc.)
- Interface entre les agences de publicité et les sociétés de fabrication des visuels, planning des parutions
- Organisation de la présence des magazines dans les salons professionnels de la mode
Description de l'entreprise
Éditeur de magazines de mode français et italiens (Vogue, Glamour, L'Uomo, Vogue Gioiello, …)
Assistante Communication
MICHAEL PAGE
Juin 1998
à décembre 1998
CDD
Neuilly
Assistante Publicité
EDIZIONI CONDE' NAST
Avril 1997
à septembre 1997
CDD
Paris
- Gestion des contacts clients Luxe et Haute Couture, vérification des typons avant édition, enregistrement des contrats et édition des tableaux de bord
Description de l'entreprise
Éditeur italien de magazines de mode
Secrétaire Bureautique
I.T.C. Institut des Techniques Commerciales
Novembre 1995
à avril 1997
Contrat de professionnalisation
Paris
- Accueil, étude des profils, enregistrement et suivi des dossiers des candidats, préparation et correction des tests de compétences, création d'une banque de données
Description de l'entreprise
I.T.C. a ouvert un bureau de recrutement et de placement de secrétaires, pour lequel j'ai été embauchée le temps de ma formation en alternance