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sandrine augereau-salaun

Chef de projet Gestion documentaire/GED et Community Manager

22 ans d'expérience dans le management de l'information
La gestion documentaire et de contenu : une stratégie gagnante pour votre entreprise
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sandrine augereau-salaun
54 ans
Permis de conduire
Mantes la Jolie (78200) France
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En recherche active
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Rejoindre votre entreprise pour :

• Mettre en place un projet de
management de l'information
(GED, plateforme, intranet, portail et site web,
moteurs de recherche...),

• Améliorer la gestion de
l’information (gouvernance) :
structuration, gestion et valorisation

• Améliorer la diffusion et
l’accès à l’information :
GED, architecture de l'information,
user expérience, gestion de contenu web (blog, site internet)

• Accompagner la conduite du
changement et la transition
digitale

. Développer votre communication digitale et votre communauté sur les RS

https://linktr.ee/entre_ecriture_et_lecture
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Actualisation du blog entre-ecriture-et-lecture.com > 6k vues en 2024
    CMS Wordpress et Blossom chic
  • Rédaction d’articles : chroniques littéraires (2/mois) : 400-900 mots
  • Architecture du contenu : Elementor, Photographies, vidéos ou podcasts, IA
    banques d'images libres de droits
  • SEO : Yeost
    Mots-clés, méta description, maillage internet et externe
    Structure du texte : intertitre
  • Publications sur les réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn, Facebook, Tik-ToK
    Stories, réels, carrousels, posts
  • Calendrier éditorial et planification (marronnier Swello)
  • Rédaction web : Blog et Babelio.com
  • Outils :
    Fonctionnalités photos et vidéos mobile Google Pixel, Canva, Photo Room, Cap-Cut, fonctionnalités Instagram et Tik-tok, IA Génératives
  • Veille
    JCM, BDM, Archimag, LinkedIn, Metricool
  • Compétences :
    Rédaction · Gestion de contenu · Création de contenu web · Planification de la production · Sens de l’organisation · Architecture de l'information
  • https://entre-ecriture-et-lecture.com/
  • Distanciel à 100%

Community Manager

My CM Mag
Mai 2023 à juin 2023
  • Création de contenu :
    Rédaction, conception (carrousel, publications, vidéos, photos) > Canva
    Réseaux sociaux : LinkedIn et Instagram
    Rédaction de billets du blog
    Veille technologique
    Force de propositions
  • En distanciel à 100%
  • Numérisation des dossiers pharmaceutiques papier au format PDF, au fil de l'eau :
    préparation des dossiers avant numérisation par lot via intercalaires, remise en état.
  • Conversion docx, jpg ou png, eml au format PDF,
  • Fusion ou segmentation de PDF (Adobe Acrobat, Google Chrome)
  • Alimentation de la GED Alfresco :
    Collecte, tri, import (100 à 150 PDF/jour), classement, nommage, indexation : modification, suppression, recherche simple ou avancée
  • Reporting et statistiques sur Excel
  • Télétravail à 100%, puis à 80 et 50% (2020/2021) - 100% (2022)
Détails de l'expérience
  • Gestion documentaire des dossiers pharmaciens numérisés (inscription/radiation - section D, G et H) dans le cadre de la mise en place de la GED Alfresco et la digitalisation des dossiers pharmaciens du conseil.
Description de l'entreprise
L'Ordre national des pharmaciens est un organisme professionnel de droit privé chargé par le législateur d’une mission de service public. Doté d'un pouvoir administratif et juridictionnel, il assure la régulation de la profession de pharmacien.
Site web de l'entreprise
http://www.ordre.pharmacien.fr/
  • Actualisation du blog WeFind
  • Rédaction de billets IT (mai-août 2022)
  • Rédactrice technique : (octobre-novembre 2021)
    • Guides utilisateurs plateforme PULSE/Dataroom
    • Billets GED Alfresco
  • Télétravail à 100%
Description de l'entreprise
Spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Wefind privilégie une approche qui allie performance et bien-être du consultant.
Site web de l'entreprise
https://www.synapture.fr/
  • Mise en place d'une solution d'archivage de la documentation technique /qualité du matériel stocké en magasin >

    Conduite de projet MOA :
    • Analyse des besoins
    • Analyse de l'existant
    • Analyse des processus et modes
      opératoires
    • Diagnostic :
      guide d'entretien,
      interviews et CR
    • Points /suivis avec le commanditaire
    • Etude de marché des solutions existantes
      (GED, SAE, cloud…) : avantages et
      inconvénients
    • Présentation orale + préconisations
      (PowerPoint) à la direction du
      GIP>Maquettes et SWOT
    • Élaboration des cahiers des charges
      (fonctionnalités et technique)

    Prospection commerciale :
    • Salon Documation 2019 :
      Ateliers et conférences
      Prospection commerciale auprès des
      exposants pour une solution de
      GED>RDV Business
    • Invitation et rencontre des prestataires
      retenus sur le site du GIP/Storengy
    • Tableau comparatif des prestataires :
      prix, fonctionnalités, technicité, SAAS,
      maintenance…

    Gestion documentaire :
    • Collecte des documents qualité
      électronique et papier :
      Récupération de la documentation
      électronique auprès des fournisseurs
      via mail et Internet
      Récupération de la documentation papier
      au magasin (allées, étagères)
    • Numérisation et océrisation
      Copie de CDR
    • Stockage NAS (plan de classement :
      arborescence)
    • Nommage des fichiers selon les règles
      métier définies (indexation)
    • Inventaire des données sur fichier Excel
      pour import dans la future GED
  • Archivage physique et électronique des CR d'interventions sur les Puits
  • Mise à jour de la base technique puits (SharePoint)
    • Alimentation
    • Classement en arborescence
    • Renommage des documents (indexation)
    • Interface Storengy-GIP/bureau d'étude EGI (mails, réunions, collecte de documents pour validation, échange documents)
    • Reporting Excel
  • Rédaction de mode opératoire, fiches pratiques
Détails de l'expérience
Description de l'entreprise
Storengy, filiale d’ENGIE, est l’un des leaders mondiaux dans le stockage souterrain de gaz naturel. Storengy est présent en Europe et a progressivement étendu ses activités dans le monde. L’entreprise dispose de 21 sites de stockage de gaz naturel, totalisant une capacité de 12,2 milliards de m³.dont 14 en France
Site web de l'entreprise
https://www.storengy.com/fr/

Chef de projet - gestionnaire documentaire

CD DOC Services
Septembre 2017 à juin 2018
CDD
Buc
  • • Suivi clientèle- points- conf-call- mails- reporting
    • Diagnostic chez Covéa (Interviews, CR)
    • Participation à la Contrathèque de Séphora/Légisway :
    o Tri, dépouillement et inventaire des contrats Séphora sur place (Excel)
    o Enlèvement et retour de la documentation Séphora : livreur CD-DOC
    o Mise en place de la préparation des documents avant numérisation
     Intercalaire, numérotation des contrats
     Mise en boite
    o Numérisation des contrats par l’équipe de numérisation
    o Livraison des archives physiques après numérisation
    • Extraction des métadonnées des contrats (lecture des documents en PDF)
    • Alimentation du fichier Excel de Legisway avec les métadonnées des contrats de Séphora
    o Liens métadonnées et contrats
    • Mode opératoire et formation d’une assistante documentaliste
    • Contrôle qualité des métadonnées
    • Remise du fichier Excel à Legisway pour import dans la base documentaire contrathèque Séphora
    • Livraison FTP des contrats (CD-DOC/Séphora/légisway)
  • Diagnostic :
    • Des Applications web et des modes opératoires des services métier, analyse de l'existant (recensement des outils et des méthodes/processus de travail)
    • De l'accompagnement des utilisateurs d'une API (Agate) : analyse des besoins et de l'utilisation de l'outil
  • Création :
    • Guide on line via Dr Explain v5.3
    • Tutoriels (VLC et screenpresso)
    • Fiches mémos avec avatar
  • Démarche de valorisation des connaissances métiers:
    • Transfert de savoir via la FAQ de l'API et du guide on line
  • Formation donnée du logiciel Dr Explain au service
  • Test du guide web Dr explain auprès des utilisateurs (UX expérience)
  • Présentation orale du projet et de sa mise en place via une présentation PowerPoint
  • Rédaction d'un guide méthodologique de transfert de connaissances et de valorisation/gestion de contenu adressé à la RH du CNRS dans la pérennisation du guide on line
  • https://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_01476023
Détails de l'expérience
  • Mise en place d'une solution web :
    • Guide on line via le logiciel Dr Explain
    • Accompagner l'autonomisation des agents CNRS sur les applications web RH en place et à venir
    • Valorisation des connaissances métiers
  • Transfert de savoir :
    • Inventaire des processus, tâches et connaissances
    • Techniques de questionnement et d'explicitation (principe de Quintilien)
  • Architecture de l'information :
    • Structuration de l'information
    • Gestion et organisation des contenus
    • Ergonomie (valorisation des contenus)
    • UX / user experience
Description de l'entreprise
Service Système et traitement de l'Information (DRH)
Le Centre national de la recherche scientifique, plus connu sous le sigle CNRS, est le plus grand organisme public français de recherche scientifique. Son domaine d'activité est la recherche fondamentale
Site web de l'entreprise
http://www.cnrs.fr/
  • Activité de GED (Gestion Electronique du Courrier cotisants, allocataires et contentieux)
    • Collecter auprès des services le courrier à Géder/archiver
    • Préparer ledit courrier pour sa numérisation
    • Numériser
    • Indexer dans l’arborescence du dossier
    • Créer l'arborescence du fichier client si besoin
    • Organiser et contrôler le travail de l'’activité définir les priorités de gestion et répartir le travail entre les collaborateurs
    • Suivre l'activité via des reportings
Site web de l'entreprise
https://www.cavp.fr
    • Copier des séquences aux formats Nees ou eCDT stockées sur CDRs sur un Server
    • Créer une arborescence
    • Classer les documents dans l'arborescence
    • Nommer les documents et les répertoires de l'arborescence selon des normes spécifiques
    • Rédiger un mode opératoire
Détails de l'expérience
  • Archivage électronique de dossiers de soumission réglementaires au format électronique Nees et eCDT
Description de l'entreprise
Département Affaires Réglementaires

Sanofi est une entreprise transnationale française dont les activités incluent la pharmacie et les vaccins. Dans le secteur de la santé, Sanofi occupe le troisième rang mondial selon le chiffre d'affaires, mais seulement le onzième pour la capitalisation boursière
Site web de l'entreprise
http://www.sanofi.fr/
  • Préparation des dossiers
    • Numérisation des dossiers (InnoTech-Dpuscan)
    • Contrôle-qualité des dossiers scannés
    • Gravure sur DVD
Détails de l'expérience
  • Dématérilisation des archives de dossiers d'hémovigilance et de pharmacovigilance
Description de l'entreprise
Le LFB, historiquement laboratoire français du fractionnement et des biotechnologies, est un laboratoire français public, dont l'activité est essentiellement tournée vers le fractionnement des protéines plasmatiques issues du plasma sanguin humain
Site web de l'entreprise
http://www.groupe-lfb.com
  • 2013-2014 Gestionnaire de l'information :
    • Inventaire et exportation des données existantes
    • Numérisation et OCR (Acrobat pro 10)
    • Alimentation d'une base de données (Référence Manager) :
    • Importation des métadonnées
    • gestion des doublons
    • Recherche des métadonnées sur PubMED et BDD internes
    • Création des liens full-text
  • 2012-2013 gestionnaire de l'information
    • Recherche et récupération de métadonnées des articles (Pubmed) ou création de notices bibliographiques si non disponibles
    • Recherche articles scientifiques pdf on line
    • Importation des métadonnées dans la BDD Sente (logiciel documentaire Sente 6.0) sur Mac
    • Indexation des articles
    • Création d'un guide explicatif et méthodologique de la BDD Sente
    • Traitement documentaire et numérisation (DPUScan, acrobat X pro et Isitoolbox)
  • Documentaliste, service Ingénierie Documentaire
    • Importation de documents au format PDF
    • Saisie de métadonnées
    • Numérisation de page de signatures et réinsertion dans le fichier PDF
  • Archiviste, département Assurance-Qualité :
    • Archivage et alimentation BDD interne des rapports audit
  • 2011/2013 Archiviste, Affaires Réglementaires (Internationale et Europe)
    • Préparation et numérisation des documents
    • Création de signets/Bookmarks sur PDF
    • Contrôle qualité
    • Gravure sur CD pour une mise à disposition sur Serveur
    • Archivage des originaux papier
      *Alimentation des métadonnées dans la BDD interne des archives.
  • 2008/2011 Archiviste, départements Thérapeutiques
    *Tri
    *Dépouillement
    *Classement
    *Saisie sur BDD Ariane,
    *Mise en boite et en container
Détails de l'expérience
  • Organisation de l'information d'un produit via une GED, Référence Manager 2013/2014
  • Mise à jour d'une base de données Documentum de documents chimie-Pharmacie 2013
  • Gestion d'une base de données de publications pour la direction R&D à partir d'articles papier ou électronique 2012/2013
  • Dématérialisation et archivage de la correspondance-AMM 2011/2013
  • Archivage des études cliniques 2008/2011
Description de l'entreprise
Département Documentation Scientifique - R&D

Servier est un groupe pharmaceutique français. Fondé en 1954, il est présent dans 149 pays et compte près de 22 000 salariés. Juridiquement, le groupe Servier est gouverné par une Fondation néerlandaise sans capital et sans but lucratif.
Site web de l'entreprise
https://www.servier.fr/
  • Traitement des enquêtes qualitatives relatives aux formations (plan de formation, CIF, DIF, Bilan de compétences…) utilisation du logiciel Modalisa 5.0,
  • Indexation des formations dans la base de données AS400
  • Actualisation de l’’Observatoire des métiers de l’audiovisuel (base de données Accès et recherches internet)
Site web de l'entreprise
https://www.afdas.com/
  • -Numérisation et OCR d'articles de presse (logiciel Newsclip)
    • Alimentation des notices bibliographiques dans les BDD (logiciel SDM Enrichir, eDoc)
      -Rechercher des articles en pdf sur Internet (PubMed)
  • numérisation et saisie des articles de presse
  • Tests sur la nouvelle GED e-Doc en recette
Détails de l'expérience
  • Assurer la réalisation et le suivi du bulletin bibliographique hebdomadaire
  • Participer à l'enrichissement de la BDD interne (GED)
Description de l'entreprise
Service Info-Doc
Site web de l'entreprise
http://www.roche.fr/
  • Rédaction d'un guide d’utilisation de la GED Windows Sharepoint Services (administrateur et utilisateurs)
Site web de l'entreprise
http://www.anfa-auto.fr/
  • Département "Mise en valeur et conservation du patrimoine" :
    • Rédaction d’un catalogue jeunesse et d’un livret sur la Pologne dans le cadre de « Nova Polska »...
    • Numérisation et archivages des bibliographies des bibliothèques de la ville de Paris.
  • Bibliothèque Courcelle :
    • Accueil du public, prêt d'ouvrages, rangement et classement, lecture d'histoire aux petits.
    • Entretenir les ouvrages (côte, étiquetage, réparation, catalogage, estampillage et bulletinage)
Site web de l'entreprise
http://www.cnap.fr/direction-des-affaires-culturelles-de-la-ville-de-paris
  • Département Documentation Et Information
    • Inventaire des outils documentaires (papier et électronique)
    • Découverte et compréhension des outils (processus et méthodologie)
    • Rédaction et explication de l'utilisation des outils pour la recherche d'une marque
  • Cellule Archives et Patrimoines
    • Workflow et inventaire des BOPI : restauration papier et numérisation
    • Contrôle-qualité et modification des notices bibliographiques
    • Création des notices bibliographiques
Détails de l'expérience
  • Réalisation d'un guide de recherche et de consultation pour la salle des marques (2002)
  • Valorisation des dessins et modèles français (restauration, numérisation et BDD)
Description de l'entreprise
Département Documentation Et Information - (juin et juillet 2002)
Cellule Archives et Patrimoines - (mai - août 2003)

L'Institut national de la propriété industrielle, abrégé par le sigle INPI, est un établissement public à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère français de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique. Il est basé à Courbevoie, dans les Hauts-de-Seine
Site web de l'entreprise
https://www.inpi.fr/fr
  • Gestion du CDI :
    Réalisations en animation :
    • Création d’un atelier lecture et contes, d’un jeu concours pour le bicentenaire de la naissance d’Alexandre Dumas, d’une exposition sur le bicentenaire de la naissance de Victor Hugo,
    • Lecture histoires et Contes, tutorats, aide aux devoirs
  • Réalisation au centre de documentation :
    • Accueillir et renseigner le public
    • Aider à la recherche documentaire, support électronique et papier
    • Gérer le prêt des ouvrages
    • Archiver, classer et indexer
    • Entretenir les ouvrages (côte, étiquetage, réparation, catalogage, estampillage et bulletinage)
    • Réinitialiser la signalétique du centre
Site web de l'entreprise
http://clg-alain-fournier.scola.ac-paris.fr/
  • Accueil, renseignement clientèle et vente
  • Mise en place dans les rayons
  • Accueil des représentants maisons éditions
  • Accueil des auteurs et dédicaces
  • Vitrine
  • Retours : gestion du stock
Site web de l'entreprise
http://www.canalbd.net/librairie-impressions
CV créé sur DoYouBuzz