Sandra RONY DIT PICAR
Conservateur en chef des Bibliothèques
conservateur en chef des bibliothèques
69 ans
Permis de conduire
PARIS (75011) France
En poste
En recherche active
Accéder à un poste de chargé de mission mobilisant mes compétences et connaissances sur les collections en sciences humaines et sociales, en informatique documentaire, en gestion administrative au service d'une stratégie nationale
- Gestion de collections documentaires imprimées en sciences (mathématiques, informatique, physique, chimie, agrosciences), en sciences humaines, arts, lettres, langues
- Connaissances des formats bibliothéconomiques, du catalogage Unimarc Sudoc bibliographique et autorité, de l'indexation matière Rameau
- Connaissances des classifications : Dewey, CDU, LC
- Signalement, rétroconversion de fonds patrimoniaux (catalogues de vente, estampes, photographies, archives)
- Connaissances du format XML (DTD EAD) de description des documents patrimoniaux, du format d'échange de métadonnées 'Dublin core' du protocole OAI-PMH
- Gestion de Bibliothèque numérique (choix des scanners, des formats et résolutions, logiciels d'accès, plan de numérisation, techniques de numérisation, préparation et planification des trains de numérisation)
- Connaissances approfondies de la gestion des publications en série et de la chaîne du livre
- Lancement et suivi des marchés publics en partenariat avec le service juridique
- Connaissances des services nationaux développés et proposés par l'ABES (Sudoc, Calames), veille documentaire
- Pratiques des réseaux sociaux : facebook, twitter, flickr, youtube, ...
- Rédiger des écrits professionnels administratifs et bibliothéconomiques : notes de synthèse et d’actualité, administrative, mémoire, rapport, compte rendu, avis, études, recherches, cahier des charges, synthèse bibliographique, résumé documentaire, charte, règlement, plan de développement des collections, conventions
- Chargée de cours sur les systèmes d'information multi-média du DEA d'IST de l'Université de Paris VII, 1992-1996
- Chargée de cours du DEA d'Information et Communication de l'Université de Paris X Nanterre, 1992-1996.
- Conférences : Participation à diverses manifestations professionnelles en région parisienne et en province : journées professionnelles ENSSIB (Villeurbanne), Musée Dauphinois (Grenoble), salons professionnels à Paris, Besançon, Orléans
- Organisation d'une journée d'étude avec le CCFr pour les Bibliothèques municipales rétroconverties
- Définir les projets et missions des différents services en accord avec la gouvernance de l'établissement
- Mettre en place et valider par un organigramme une organisation de travail et un niveau de délégation efficace tout en soutenant l'encadrement intermédiaire
- Définir annuellement les fiches de poste et les objectifs des personnels en concertation avec les chefs de service
- Définir et négocier les ressources (humaines, financières, techniques…) et optimiser la gestion des moyens alloués
- Respecter les règles d'hygiène et sécurité pour les usagers et le personnel ; Surveillance et contrôle des bâtiments et des équipements et mobiliers professionnels
- Veiller à la qualité de l'accueil pour tous les publics, mettre en oeuvre une validation de la charte Marianne
- Respecter les marchés publics passés (documentaire, informatique documentaire)
- Etablir des partenariats fructueux avec les administrations et établissements au niveau local (Bibliothèques, organismes culturels et de formation)
- Etablir une communication efficace et respectueuse avec l'ensemble des personnels, prévenir les risques psycho-sociaux, les risques musculo-squelettiques, gérer les conflits internes et externes
- Animer des réunions régulièrement pour l'encadrement intermédiaire, l'ensemble du personnel afin d'informer, d'expliquer les décisions prises, le déroulement des projets en cours, et de solliciter des avis
- Suivre les manifestations et soutenir les organismes de référence nationaux et internationaux :ABES, ADBU, IFLA, BNF
- Mettre en oeuvre des outils internes de communication pour le personnel, organiser un intranet permettant de visualiser toutes les règles de fonctionnement et d'organisation
- Six et Dix (Philippe Levy) à la Bibliothèque Dauphine
- Idonea (Sébastien Clément) à la Bibliothèque Dauphine
- Le Troisième Pôle (Jean-Paul Roux-Fouillet) à la Bibliothèque de l'INHA pour le lancement de la Bibliothèque numérique
- Doxulting (Laurent Soual et Ludovic Méchin) pour le catalogue commun de l'INHA
- Tosca consultants (Marc Maisonneuve) pour la réinformatisation de la future bibliothèque de l'INHA
- Négocier avec la direction de l'établissement les moyens (humain, financier, technique…) et optimiser la gestion des moyens alloués
- Gestion et animation d'équipe : recueillir les spécifications auprès des utilisateurs, analyser, spécifier, hiérarchiser les procédures de travail des différents services
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises conformément au code des marchés publics
- Dépouillement et analyse des offres suivant le cadre de réponse et les données administratives et financières de l'entreprise
- Mise en oeuvre et suivi dans les services dans le cadre d'un planning d'exécution des différentes tâches
- Communication avec les entreprises (respect des délais et des spécifications validées dans le cadre du marché)
- Compte-rendus réguliers du déroulement du projet auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du personnel
- Participer activement aux clubs d'utilisateurs des différents outils logiciels métier afin de faire évoluer les fonctionnalités
- Mettre en place une organisation de travail et un niveau de délégation efficace
- Entretien d'embauche, sélection de candidatures pour postes de titulaires, contractuels, de catégorie A, B ou C
- Préparation et animation de réunion de service
- Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions de la structure et les missions et activités de l'établissement
- Conduite des entretiens annuels des agents, évaluation, bilan
- Mobiliser une équipe autour de missions de services, accompagner le développement des compétences des agents
- Superviser et gérer les moyens : budget, matériels, locaux
- Favoriser le développement professionnel : bibliothèque professionnelle, journées d' étude, formation individuelle ou collective, préparation aux concours