Sandra RONY DIT PICAR
Conservateur en chef des Bibliothèques
conservateur en chef des bibliothèques
69 ans
Permis de conduire
PARIS (75011) France
En poste
En recherche active
Accéder à un poste de chargé de mission mobilisant mes compétences et connaissances sur les collections en sciences humaines et sociales, en informatique documentaire, en gestion administrative au service d'une stratégie nationale
Conservateur en chef à la Bibliothèque universitaire
AVIGNON / Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
Depuis septembre 2009
Sous la Direction de Mr Jacky BARBE
- Responsable des acquisitions en sciences humaines et sociales depuis septembre 2013 :
- Muséologie, histoire de l'art, cinéma, théâtre, télévision, musique
- Architecture, arts décoratifs, art du paysage
- Arts du spectacle
- Economie, gestion
- Géographie, aménagement du territoire, urbanisme, tourisme
- Philosophie, psychologie, psychanalyse, religions, sciences de l'éducation
- Muséologie, histoire de l'art, cinéma, théâtre, télévision, musique
- Responsable des acquisitions en sciences de l'information et de la communication et en lettres de septembre 2013 à juin 2016:
- Linguistique
- Littérature française
- Littérature latine
- Littérature grecque classique
- Linguistique
- Responsable des acquisitions langues étrangères de juin 2011 à décembre 2015 (anglais, espagnol, italien, allemand, autres langues)
- Responsable par intérim des acquisitions en sciences et techniques de la bibliothèque centrale de janvier à août 2013
- Responsable par intérim des acquisitions de la bibliothèque de l’Agroparc (agrosciences, informatique, ...) de janvier à août 2013
- Responsable de la formation du personnel de juin 2011 à juin 2012
- Responsable du pôle des Services aux publics de la bibliothèque centrale de septembre 2009 à décembre 2012,
- Organisation et mise en œuvre de 5 semaines de collecte des données de consultation en libre-accès, rédaction du rapport d’étude :
"Rapport sur 5 semaines test, années universitaires 2009-2010, 2010-2011, 2011-2012 : évaluation de l'utilisation et de la consultation des collections imprimées en libre-accès", Service Commun de la Documentation de l'UAPV, 2012. - Membre du CHSCT depuis septembre 2012, secrétaire du CHSCT en 2014
- Membre de la CPE des bibliothèques, représentante des personnels de catégorie A depuis septembre 2013
Conservateur en chef au Département de la bibliothèque et de la documentation, CADIST en histoire de l’art et archéologie
PARIS / Institut National de l’Histoire de l’Art,
Septembre 2002
à août 2009
Sous la Direction de Mme Martine POULAIN
- Responsable du Service de l’informatique documentaire :
- Création du Service de l’informatique documentaire du Département de la bibliothèque de l’INHA, janvier 2003 ;
- Encadrement du personnel titulaire, contractuel et moniteur étudiant (10 personnes) ;
- Suivi des projets opérationnels du service (Bibliothèque numérique, Répertoire d'Art et d'Archéologie) ;
- Création du Service de l’informatique documentaire du Département de la bibliothèque de l’INHA, janvier 2003 ;
- Chef de projet du catalogue commun :
- Coordination et animation du réseau des 5 bibliothèques partenaires, services catalogue:
.Bibliothèque de l’INHA collections J. Doucet,
.Bibliothèque centrale des musées nationaux,
.Bibliothèque de l’Ecole nationale supérieure des beaux-arts,
.Bibliothèque de l’Ecole des chartes,
.Bibliothèque Gernet & Glotz) ;
- Mise en oeuvre du cahier des charges avec la société EVER, suivi et évolution des spécifications, analyse fonctionnelle des mises à jour de données ;
- Intégration du catalogue commun sur la plate-forme internationale "Artlibraries - Virtual catalogue for Art History"
- Coordination et animation du réseau des 5 bibliothèques partenaires, services catalogue:
- Membre de l’équipe de direction :
- Participation au projet de rénovation du quadrilatère Richelieu ;
- Préparation et programmation de la future bibliothèque ;
- Participation aux instances de gouvernance de l’Institut, colloques ;
- Participation au projet de rénovation du quadrilatère Richelieu ;
- Responsable des autres projets du service :
- Bibliothèque numérique : Lancement en 2002 des projets de numérisation des collections patrimoniales ;
- Bibliothèque numérique : Suivi, participation et valorisation de la Bibliothèque numérique en histoire de l’art (partenariat avec la BNF / Gallica).
- Répertoire d’art et d’archéologie: Suivi projet de numérisation du Répertoire imprimé (1910-1972), antériorité de la BHA - Bibliography of the History of Art (INIST-CNRS, Getty Research Institute) ;
- Bibliothèque numérique : Lancement en 2002 des projets de numérisation des collections patrimoniales ;
- Participation, mise en œuvre des projets de rétroconversion du Service patrimoine (catalogues de vente, estampes modernes du Fonds Doucet) ;
- Responsable du signalement des fonds patrimoniaux du Département de la bibliothèque dans AGORHA, système d’information documentaire de l’établissement (en partenariat avec la cellule d’ingénierie documentaire du Département Etudes et Recherches, et le service des systèmes d’information) ;
- Participation au réseau des bibliothèques d’archéologie d’Ile de France et membre de l’équipe projet du portail Archeo-IdF et du métacatalogue Sequana (partenariat avec la Maison Archéologie & Ethnologie, avec les Services départementaux d'archéologie de l'Ile de France, l'INRAP, le Musée d'archéologie nationale, etc)
- Participation au service public (Quadrilatère Richelieu, Salle Ovale) et au chantier sélection des documents en magasin de la future bibliothèque en salle Labrouste.
- Chef de projet de l’informatisation de la future bibliothèque, en 2008-2009 (gestion, services aux lecteurs, portail, coopération avec les bibliothèques partenaires) :
Préparation, étude, rédaction puis présentation en comité de pilotage du cahier des charges d’informatisation en prévision de la nouvelle implantation de la bibliothèque en salle Labrouste dans le projet de rénovation du quadrilatère Richelieu, mai 2009 ; - Article : "Le catalogue commun de la bibliothèque de l’INHA", Les nouvelles de l’INHA, n°17, avril 2004.
- Membre élu du CA, du CT et de la CPE, représentante du personnel catégorie A
Conservateur en chef au Service commun de la documentation, CADIST en économie et gestion
PARIS / Université Paris IX Dauphine
Septembre 1996
à août 2002
Sous la direction de Mme Isabelle SABATIER
- Chef de projet réinformatisation et système d'information :
- Etude préalable de réinformatisation, rédaction du CCTP et du cadre de réponse du système intégré de gestion de bibliothèque, mise en place du SIGB GEAC + ,1996 ;
- Rédaction du CCTP du système d’information général (site web, services), dépouillement des offres, mise en place, 1998 ;
- Mise en œuvre de l’intégration du SCD dans le Sudoc en 2001.
- Etude préalable de réinformatisation, rédaction du CCTP et du cadre de réponse du système intégré de gestion de bibliothèque, mise en place du SIGB GEAC + ,1996 ;
- Responsable des Acquisitions en mathématiques financières et informatique en bibliothèque d'étude et bibliothèque de recherche, (documentation imprimée et numérique) ;
- Interlocuteur du SCD auprès des 2 centres de recherche Ceremade, Lamsade ;
Interlocuteur du SCD auprès du Centre de Ressources Informatiques (Réseau, Intranet) ; - Participation au service public en bibliothèque d’étude et bibliothèque de recherche ;
- Vice-présidente de l’Association des utilisateurs de systèmes Geac, responsable des sites Geac+;
Conservateur à la Bibliothèque publique d'information du Centre Georges Pompidou:
PARIS / Centre Georges Pompidou / Bibliothèque Publique d'Information
Janvier 1993
à août 1996
sous la Direction de Mme Martine Blanc-Montmayeur
- Conservateur stagiaire de janvier 1993 à janvier 1994
- Accueil du public au bureau d'information des Sciences Sociales (Economie, Gestion, Droit, Sciences humaines) depuis février 1993.
- Responsable de la Section Espace logiciels depuis février 1994 ;
- Article : "Bornes interactives d'orientation et d'information", Bull. des bibliothèques de France, t 40, n°1,1995.
Chef de projet du Service Informatique
PARIS / Centre Georges Pompidou / Bibliothèque Publique d'Information
Janvier 1983
à février 1994
CDI
sous la Direction de Mr Michel MELOT
- Catalogue des Collections :
-Définition, programmation et mise en œuvre du système intégré de gestion en 1983-1985,
-Mise en place du premier catalogue en ligne de la bibliothèque sur GEAC 8000, 1988 ; - Collection des CD-ROM :
- Définition, participation au cahier des charges, mise en oeuvre du premier CD-ROM de catalogue de bibliothèque en France : LISE
- Expertise auprès du SNE de l'interface de la base de données ELECTRE sur CD-ROM
- Lancement national de la consultation des premiers CD-ROM (Electre, catalogue de la biliothèque Lise) en bibliothèque publique
- Formations, dossier technique, mise en place des postes de consultation, 1989-1992 ;
- Définition, participation au cahier des charges, mise en oeuvre du premier CD-ROM de catalogue de bibliothèque en France : LISE
- Collections photographiques - sous la responsabilité de Mme Isabelle Giannattasio et en partenariat avec la DBMIST et la Documentation Française :
- Implantation d'un système pionnier d'interrogation de banques d'images sur vidéodisques en bibliothèque publique, 1987-1988 : cahier des charges, mise en oeuvre, formation, diffusion ;
- Implantation d'un système pionnier d'interrogation de banques d'images sur vidéodisques en bibliothèque publique, 1987-1988 : cahier des charges, mise en oeuvre, formation, diffusion ;
- Accueil du Public :
- Implantation pilote de Bornes d'orientation et de communication multi-média tactile, cahier des charges, coordination, enquête d'évaluation, organisation d'une journée d'études, 1991-1994
- Implantation pilote de Bornes d'orientation et de communication multi-média tactile, cahier des charges, coordination, enquête d'évaluation, organisation d'une journée d'études, 1991-1994
- Service Animation - sous la responsabilité du commissaire de l'exposition Mr Bernard Stiegler :
-Poste de lecture/écriture audiovisuel de l'exposition "Mémoires et bibliothèques du futur", définition des fonctionnalités, mise en œuvre, formation, animation 1987-1988 ; - Service Animation - sous la responsabilité du commissaire de l'exposition Mme Viviane Cabannes :
-Espace documentaire nouvelles technologies de la recherche historique de l’exposition "Forum de la Révolution" du Bicentenaire de la Révolution française, responsable de la mise en œuvre, formation, animation 1989 ; - Accueil du Public - Section des déficients visuels - :
- Mise en place de l'interface orale du catalogue sur CD-ROM,
- Interrogation orale des banques des données, 1989-1990 ;
- Mise en place de l'interface orale du catalogue sur CD-ROM,
- Expertises menées dans les commissions spécialisées de la Bibliothèque Nationale de France en 1990-1991 (catalogue multi-média, photographie).
- Rapports, articles :
-"OPAC et hypertexte", mémoire de DEA d'Information Scientifique et Technique, BPI, Université de Paris VII, 1990.
-"Rapport à l'usage des bibliothèques publiques territoriales sur les retombées des expérimentations de la BPI en matière de nouvelles technologies", Direction du Livre, BPI, 1988.
- "Hypermédias et banques d'images", Interphotothèque Actualités, n°46, décembre 1991.
- "Les hypercatalogues, nouvelles perspectives pour les OPAC", Bull. des bibliothèques de France, t.36, n°4, 1991.
- "Hypermédias et banques d'images", Interphotothèque Actualités, n°46, décembre 1991.
- ENSSIB : Comment mettre en place une vraie stratégie de service public en Bibliothèque universitaire - novembre 2009
- Université de Paris X Nanterre / MEDIADIX : Bien vivre l'accueil du Public en Bibliothèque - juin 2012
- Aix Marseille Université / CRFCB : L'accueil des publics en Bibliothèque - juin 2013
- UAPV : Hygiène et sécurité dans les établissements publics - avril 2013 (en tant que membre du CHSCT)
- Cours d'été 2005 : Des tuileries à la Villa Noailles (Olivier Gabet)
- Cours de la Fondation Rachel Boyer : Panorama général de histoire de l'art (2006-2007)
- Cours de la Fondation Rachel Boyer : Représenter l'humain, représenter le sacré (2007-2008)
- Cours d'été 2009 : Voir pour croire : la représentation du divin dans l'art de la Renaissance italienne (Jérémie Koering)
- Cours au Musée Calvet, 2013 : Architecture, arts décoratifs et vie mondaine au XVIIIème siècle (Muriel Barbier)
- Outils collaboratifs du Web 2.0 : Blogs, agrégateurs de contenus (fils RSS), outils de gestion de contenus libres - mai 2007
- Archives ouvertes : techniques, enjeux et pratiques - octobre 2007
- Portails documentaires : enjeux, méthodologies et outils - mars 2008
- Traitement technique et documentaire de l'image numérique - novembre-décembre 2004
- Mettre en ligne des documents numérisés : besoins et choix logiciels - mai 2007
- Les marchés publics et les bibliothèques - Mai 2003
- Bibliothèques et Droit de l'information - Octobre 2006
- Rameau en Sciences économiques - Avril 2001
- Rameau dans le domaine Art et Cinéma - Mars 2004
- Catalogage des monographies imprimées d'ISBD à Unimarc dans le SUDOC Mars 2006
Diplôme d'Etudes Approfondies d'Information Scientifique et Technique (Master II)
Université Denis Diderot Paris VII
1989
à 1990
Maîtrise ès Mathématiques (Master I)
Université Denis Diderot Paris VII
Septembre 1977
à juillet 1979
- Gestion de collections documentaires imprimées en sciences (mathématiques, informatique, physique, chimie, agrosciences), en sciences humaines, arts, lettres, langues
- Connaissances des formats bibliothéconomiques, du catalogage Unimarc Sudoc bibliographique et autorité, de l'indexation matière Rameau
- Connaissances des classifications : Dewey, CDU, LC
- Signalement, rétroconversion de fonds patrimoniaux (catalogues de vente, estampes, photographies, archives)
- Connaissances du format XML (DTD EAD) de description des documents patrimoniaux, du format d'échange de métadonnées 'Dublin core' du protocole OAI-PMH
- Gestion de Bibliothèque numérique (choix des scanners, des formats et résolutions, logiciels d'accès, plan de numérisation, techniques de numérisation, préparation et planification des trains de numérisation)
- Connaissances approfondies de la gestion des publications en série et de la chaîne du livre
- Lancement et suivi des marchés publics en partenariat avec le service juridique
- Connaissances des services nationaux développés et proposés par l'ABES (Sudoc, Calames), veille documentaire
- Pratiques des réseaux sociaux : facebook, twitter, flickr, youtube, ...
- Rédiger des écrits professionnels administratifs et bibliothéconomiques : notes de synthèse et d’actualité, administrative, mémoire, rapport, compte rendu, avis, études, recherches, cahier des charges, synthèse bibliographique, résumé documentaire, charte, règlement, plan de développement des collections, conventions
- Chargée de cours sur les systèmes d'information multi-média du DEA d'IST de l'Université de Paris VII, 1992-1996
- Chargée de cours du DEA d'Information et Communication de l'Université de Paris X Nanterre, 1992-1996.
- Conférences : Participation à diverses manifestations professionnelles en région parisienne et en province : journées professionnelles ENSSIB (Villeurbanne), Musée Dauphinois (Grenoble), salons professionnels à Paris, Besançon, Orléans
- Organisation d'une journée d'étude avec le CCFr pour les Bibliothèques municipales rétroconverties
- Définir les projets et missions des différents services en accord avec la gouvernance de l'établissement
- Mettre en place et valider par un organigramme une organisation de travail et un niveau de délégation efficace tout en soutenant l'encadrement intermédiaire
- Définir annuellement les fiches de poste et les objectifs des personnels en concertation avec les chefs de service
- Définir et négocier les ressources (humaines, financières, techniques…) et optimiser la gestion des moyens alloués
- Respecter les règles d'hygiène et sécurité pour les usagers et le personnel ; Surveillance et contrôle des bâtiments et des équipements et mobiliers professionnels
- Veiller à la qualité de l'accueil pour tous les publics, mettre en oeuvre une validation de la charte Marianne
- Respecter les marchés publics passés (documentaire, informatique documentaire)
- Etablir des partenariats fructueux avec les administrations et établissements au niveau local (Bibliothèques, organismes culturels et de formation)
- Etablir une communication efficace et respectueuse avec l'ensemble des personnels, prévenir les risques psycho-sociaux, les risques musculo-squelettiques, gérer les conflits internes et externes
- Animer des réunions régulièrement pour l'encadrement intermédiaire, l'ensemble du personnel afin d'informer, d'expliquer les décisions prises, le déroulement des projets en cours, et de solliciter des avis
- Suivre les manifestations et soutenir les organismes de référence nationaux et internationaux :ABES, ADBU, IFLA, BNF
- Mettre en oeuvre des outils internes de communication pour le personnel, organiser un intranet permettant de visualiser toutes les règles de fonctionnement et d'organisation
- Six et Dix (Philippe Levy) à la Bibliothèque Dauphine
- Idonea (Sébastien Clément) à la Bibliothèque Dauphine
- Le Troisième Pôle (Jean-Paul Roux-Fouillet) à la Bibliothèque de l'INHA pour le lancement de la Bibliothèque numérique
- Doxulting (Laurent Soual et Ludovic Méchin) pour le catalogue commun de l'INHA
- Tosca consultants (Marc Maisonneuve) pour la réinformatisation de la future bibliothèque de l'INHA
- Négocier avec la direction de l'établissement les moyens (humain, financier, technique…) et optimiser la gestion des moyens alloués
- Gestion et animation d'équipe : recueillir les spécifications auprès des utilisateurs, analyser, spécifier, hiérarchiser les procédures de travail des différents services
- Rédaction du dossier de consultation des entreprises conformément au code des marchés publics
- Dépouillement et analyse des offres suivant le cadre de réponse et les données administratives et financières de l'entreprise
- Mise en oeuvre et suivi dans les services dans le cadre d'un planning d'exécution des différentes tâches
- Communication avec les entreprises (respect des délais et des spécifications validées dans le cadre du marché)
- Compte-rendus réguliers du déroulement du projet auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du personnel
- Participer activement aux clubs d'utilisateurs des différents outils logiciels métier afin de faire évoluer les fonctionnalités
- Mettre en place une organisation de travail et un niveau de délégation efficace
- Entretien d'embauche, sélection de candidatures pour postes de titulaires, contractuels, de catégorie A, B ou C
- Préparation et animation de réunion de service
- Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions de la structure et les missions et activités de l'établissement
- Conduite des entretiens annuels des agents, évaluation, bilan
- Mobiliser une équipe autour de missions de services, accompagner le développement des compétences des agents
- Superviser et gérer les moyens : budget, matériels, locaux
- Favoriser le développement professionnel : bibliothèque professionnelle, journées d' étude, formation individuelle ou collective, préparation aux concours