Romuald MANCEAU
Responsable marketing et communication / Chef de projet événementiel
Management
Responsable
Communication
Marketing
Chef de projet
39 ans
Permis de conduire
Saint Paul (97460) Réunion
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Expérimenté et formé dans tous les domaines du management avec une spécialité en management sportif, mon centre d'intérêt et mes expériences professionnelles m'ont orienté vers le marketing et la communication.
Chef de projet marketing, communication et événementiel
Design System
Depuis septembre 2019
CDI
Sainte Clotilde
Réunion
- Organisation d'événements :
- Prise de brief
- Analyse des besoins
- Recherche de prestataires
- Préconisations
- Propositions
- Suivi et coordination
- la recherche du lieux pour l'événement,
- les simulations 2D ou 3D,
- le graphisme de tout les éléments associés à l'événement comme la signalétique, la personnalisation d'objets publicitaires...
- impression de signalétique (affiches, beach flags, kakémono, roll up, bâches, chevalets...),
- la gestion de campagne de communication (création et diffusion de spots TV et radio, affichages 4x3, posts sur les réseaux sociaux...),
- la recherche et personnalisation de goodies
- supervision de création de site internet pour l'événement (du web graphisme, à la création de l'arborescence et du contenu, au développement en passant par l'intégration)
- la recherche d'artiste et leur prise en charge (hôtel, transport, balance...),
- la décoration du lieu,
- la gestion du traiteur,
- la gestion des services de transports,
- la gestion de l'animateur,
- la gestion de maquilleurs,
- la gestion des hôtesses,
- la gestion des invitations et des contrôles aux entrées, impression, scan et remise de badges,
- la gestion de différents corps de métiers (électriciens, plombiers...),
- les reportages photos et vidéos,
- les montages vidéos pour des replays,
- la captation et retransmission de l'événement sur un site dédié, une plateforme ou sur les réseaux sociaux
- proposition et mise en place d'animations physiques ou digitales,
- la pose et la dépose de tous les éléments
...
- Prise de brief
- Coordination entre les différents pôles de Design System :
- Web
- Graphiste
- Conception 3D
- Montage vidéo
- Régie vidéo
- Administratif (devis, facturation, suivi de production)
- Logistique
Et des prestataires :
- Traiteur
- Captation vidéo
- Régie son
- Transports (bus, voitures privées)
- Hôtesses
- Mobilier
...
- Web
- Gestion budgétaire des dossiers :
- Demande de devis auprès des prestataires
- Négociation
- Transmission du devis au client
- Suivi budgétaire tout au long du projet
- Demande de devis auprès des prestataires
- Réponse aux appels d'offre :
- Analyses
- Recherches et rédaction du contenu
- Etablissement du devis
- Analyses
- Gestion globale d'une centaine d'événements comme par exemple :
- Fête populaire des 70 ans - CONSULAT DE CHINE (sept 2019)
- Spectacle de moines Shaolin - FEDERATION DES ASSOCIATIONS CHINOISES (oct 2019)
- Team building - ORANGE (oct 2019)
- Spectacle de danse du ballet de Liaoning - CONSULAT DE CHINE (nov 2019)
- Animation de noël en galerie commerciale - CARREFOUR (déc 2019, déc 2020)
- Séminaire d'entreprise pour les managers sur 2 jours avec Stéphane Richard, PDG - ORANGE (janv 2020)
- Conception d'un stand pour le salon SAGASDOM - prix du plus beau stand du salon - REGION REUNION (fév 2020)
- Animation en galerie commerciale pour la Saint Valentin - CARREFOUR (fév 2020)
- Team building - CEPAC (fév 2020, janv 2021)
- Livraison à domicile d'une centaine de petits déjeuners sur toute l'île - CEPAC et ORANGE (juin 2020 à oct 2022)
- Tournage en studio pour lancement de produit - ORANGE (juin 2020)
- Organisation du Village Maloya dans les écoles et au Stella Matutina - REGION REUNION (oct 2020, sept 2021, oct 2022)
- Conférence de presse sur une campagne sur la sécurité routière - ORANGE (nov 2020)
- Visio conférence pour réunion interne - TEREOS (nov 2020, juin 2021, sept 2021)
- Captation et retransmission en live au Musée Villèle pour un colloque sur l'esclavage - DEPARTEMENT DE LA REUNION (nov 2020, nov 2021)
- Décoration de toutes les boutiques et sites de l'île pour noël - ORANGE (déc 2020, déc 2021, déc 2022)
- Organisation d'une course de pneu pour les salariés - ORANGE (déc 2020)
- Captation et retransmission en live de capsules vidéos - INSTITUT DE RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT (IRD) (déc 2020)
- Captation et retransmission en live d'une conférence sur le climat et biodiversité avec plusieurs ministres - REGION REUNION (déc 2020)
- Organisation de shooting photos à la Réunion et Mayotte - ORANGE (janv 2021, mars 2021, mai 2021, janv 2022, mars 2022, avril 2022, juin 2022)
- Evénement phygital avec visio conférence en live et coordination de l'événement sur place - DELEGATION DE MAYOTTE A LA REUNION (fév 2021)
- Capsule vidéo sur un Facebook live - EDF (fév, juin 2021)
- Captation et retransmission en live d'un conseil communautaire - CINOR (mars, avril, mai 2021)
- Conception, mise en place et coordination de corner en galerie marchande - FUZE TEA (juin 2021, mars 2022)
- Remise de diplôme pour l'IUT de la Réunion - UNIVERSITE DE LA REUNION (juillet 2021, juillet 2022)
- Captation et montage de spot vidéo - LA POSTE (Août 2021)
- Plateau TV avec plusieurs animations en live - ORANGE (juin, août 2021)
- Pilotage de la création d’un salon virtuel pour les rencontres économiques du territoire - CINOR (sept 2021)
- Conception d'un stand pour le salon de l’écologie - RUNEO (sept 2021, sept 2022)
- Salon phygital avec création d'un salon digital et gestion d'un salon physique Aeroplace - AEROPORT (oct 2021)
- Duplex sur le thème de la semaine de la sécurité - RUNEO (nov 2021, sept 2022)
- Organisation globale d'un événement phygital sur 2 jours avec plusieurs ministres de l'Océan Indien - COMMISSION DE L'OCEAN INDIEN (nov 2021)
- Captation, retransmission en live et ateliers sur la santé et l'environnement - ARS (déc 2021)
- Captation et montage des vœux du directeur pour les salariés - ORANGE (janv 2022, janv 2023)
- Organisation d’un séminaire Manager sur 4 lieux en simultané et en direct - BFC (mars 2022)
- Gestion de la visio conférence pour la 5ème édition du Séminaire des Acteurs du Tourisme de l'Est - OFFICE DU TOURIME DE L’EST (mars 2022)
- Inauguration du téléphérique sur les 5 stations en simultanées - CINOR (mars 2022)
- Organisation du lancement de la 5G pour l’externe (presse) et interne (salarié) - ORANGE (avril 2022)
- Organisation et gestion de l’animation d’un stand pour la fête du basket - CEPAC (mai 2022)
- Organisation et pilotage de l’ensemble du salon de la santé RUN SANTE - LE QUOTIDIEN (mai 2022)
- Organisation et pilotage de l’ensemble du salon du froid - SYREF (juin 2022)
- Inauguration d’une nouvelle agence bancaire, rue Jean Châtel avec Christine Fabresse, présidente du directoire - CEPAC (sept 2022)
- Organisation de Coffee break et d’After Work - ORANGE (sept 2022 à février 2023)
- Organisation et gestion de l’ensemble des colloques sur 3 jours retransmis en direct pour les 40 ans de l’Université – UNIVERSITE DE LA REUNION - oct 2022
- Organisation de la soirée de gala pour 600 personnes pour les 40 ans de l’Université – UNIVERSITE DE LA REUNION - oct 2022
- Conception d'un stand pour le salon ambition planète - RUNEO (nov 2022)
- Organisation d’un séminaire Manager avec réunion de travail et team building - ORANGE (nov 2022)
- Organisation du CNR santé sur 4 dates et 4 lieux différents avec recherche de facilitateur, construction du déroulé de la journée, régie technique, catering, etc. - ARS (nov 2022)
- Gestion de la visioconférence avec intervenants extérieurs pour un comité plénier - Haut Conseil de la Commande Publique (déc 2022)
- Organisation d’un séminaire collaborateur avec réunion de travail et team building - RUNEO (janv 2023)
- Fête populaire des 70 ans - CONSULAT DE CHINE (sept 2019)
Description de l'entreprise
Agence de communication omnicanale :
- Graphic Design (branding / Compositing / Illustration / Identité / Packaging / Design Editorial)
- Corporate & Marketing (Design Stratégique / Story Telling Corporate & Commerciale / Merchandising Sourcing / Ancrage territorial)
- Event (Colloques / Social Live / Salons / Incentive / Festivals / Expos locales, nationales, internationales / Conférences de presse / Team building)
- Audiovisuel (Story Telling / Storyboard / Production & Post-production Motion Design / Drones / Films & Reportages / Radio/TV)
- Print & Goodies (Négociation commerciale / Suivi de production / Print (offset, numérique, rotative) / Supply chain / Livraison / Sourcing goodies)
- Artificial Intelligence (AI) (Domotique / Réalité augmentée / Objets connectés)
- Digital Instore (Phygital) (Retail Media / Kiosk and Interactive screens / Story Telling / Interactive games / Hologrammes)
- Relations presse (Lobying média / Kit de presse / Relationnel)
- Cross media (Digital Design / UX/UI Interface Design / Gaming / Newsletters / Apps / Multi-touch Devices Apps / Social Media Management)
- 3D (Design architectural / Scénographie / Pop Up Store / Design d’espaces / Merchandising / Design thinking)
Consultant pour l'organisation générale du salon des seniors
EventGO
Mai 2019
à juin 2019
Freelance
Saint Denis
Réunion
- Gestion de la planification et organisation matérielle et logistique du Salon des Seniors de la Réunion 2019
- Contribuer à la planification globale et à l’organisation de l’événement
- Assurer que le Salon soit mis en place selon les plans, programmes et documents techniques
- Assurer le déroulement harmonieux du programme d’activités en manageant les aspects relationnels, logistiques et techniques
- Gérer la livraison des prestataires
- Assurer la coordination des équipes avant et pendant l'événement
- Assurer une bonne relation client, partenaire, etc. et répondre aux requêtes
- Prévenir et gérer les risques, les imprévues et les crises
Description de l'entreprise
EventGO conseille, crée et accompagne les entreprises, sur leurs projets d’évènementiels, de
communication institutionnelle, … , de la définition de la stratégie à sa mise en œuvre, tels que :
communication institutionnelle, … , de la définition de la stratégie à sa mise en œuvre, tels que :
- Salons, expositions à destination des professionnels ou du grand public
- Congrès et conventions
- Événements et manifestations
- La promotion de produits et services
- Team building (Renforcement de la cohésion d’équipe)
Site web de l'entreprise
Responsable marketing et communication
GL-Events Exhibitions
Juillet 2014
à septembre 2017
CDI
Casseuneil
France
- Pilotage et coordination des campagnes de communication et des actions marketing de 2 salons
- INDUSTRIE : 60 000 m² / 25 000 visiteurs / 1 000 exposants (http://www.industrie-expo.com/)
- SMART INDUSTRIES : mise en place d'un lancement de salon :
1ère édition en septembre 2015 : 3 000 visiteurs / 150 exposants
2ème édition en décembre 2016, inauguré par le président de la république, Monsieur François Hollande : 7 000 visiteurs / 300 exposants
(http://smart-industries.fr/)
- INDUSTRIE : 60 000 m² / 25 000 visiteurs / 1 000 exposants (http://www.industrie-expo.com/)
- Management d’équipe :
- Animation et encadrement des équipes : recrutement, développement des compétences, mobilité interne, entretiens annuels, politique salariale...
- Gestion d'une équipe de 8 personnes (2 assistantes marketing et communication, 1 commerciale publicité et produits dérivés, 1 webmaster, 1 data miner, 3 télé gestionnaires)
- Animation et encadrement des équipes : recrutement, développement des compétences, mobilité interne, entretiens annuels, politique salariale...
- Planification et élaboration du budget annuel sur la partie marketing et communication des salons INDUSTRIE et SMART INDUSTRIES
- Gestion et coordination de prestataires extérieurs :
- Agence web : Definima pour le site internet INDUSTRIE (http://www.industrie-expo.com/) et MAESPIRIT pour le site internet SMART INDUSTRIES (http://smart-industries.fr/)
- Agence de presse : AB3C
- Agences de communication : DUNCAN et CIMAYA
- Agence de software et services : LENI
- Agence de création : MONSIEUR MEDIA
- Autres : Imprimeur, routeur, photographe, etc.
- Agence web : Definima pour le site internet INDUSTRIE (http://www.industrie-expo.com/) et MAESPIRIT pour le site internet SMART INDUSTRIES (http://smart-industries.fr/)
- Collaboration intra services :
- Administration des ventes : suivi des contrats de participations
- Commercial : mise en place des stratégies de communication pour les exposants
- Technique : aménagement du plan d'implantation des salons, signalétiques intérieures et extérieures...
- Administration des ventes : suivi des contrats de participations
- Définir et mettre en œuvre le plan de communication global par salon suivant les enjeux et objectifs définis pour chaque salon :
- Optimiser l’impact et les coûts
- Gestion de la base de données
- Concevoir les différents supports nécessaires pour chaque salon, piloter et superviser la création et la production (newsletters, flyers, Roll up, plaquettes commerciales, contrats de participation, cartes de correspondance, signalétiques intérieures et extérieures, etc.)
- Développer des outils de communication innovants pour assurer la visibilité et la présence des salons sur de nouveaux canaux de communication (réseaux sociaux, web 2.0….)
- Gestion du site internet (rédaction du cahier des charges)
- Initiation et suivi des partenariats/prestataires mis en place avec les salons
- Mise en place du plan média (50 partenaires presses nationaux et internationaux pour le salon INDUSTRIE)
- Création de magazines sur le thème du salon avec 3 numéros : impression de la 1ère édition à 20 000 exemplaires, numéro avant salon à 35 000 exemplaires et édition bilan après salon à 5 000 exemplaires (sélection des contacts, chemin de fer, travail collaboratif avec l'agence de presse pour les textes et l'agence de communication pour le maquettage)
- Optimiser l’impact et les coûts
Description de l'entreprise
L’organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, présent sur le marché de la communication événementielle depuis 1978. Avec 250 manifestations organisées de par le monde, réservées aux professionnelles et ou dédiées au grand public, GL events a développé une expertise sans équivalent du métier d’organisateur de salons, un métier qui doit, tout à la fois, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d’organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.
Site web de l'entreprise
Superviseur
Max Brenner
Mars 2013
à août 2013
CDD
Brisbane
Australie - Queensland
- Réalisation des plannings et gestion des disponibilités d'une équipe de 25 personnes (principalement des contrats étudiants avec parfois seulement quelques heures par semaine). Planification et anticipation des journées de plus forte activité (vacances, fêtes, jours fériés, week end...)
- Adaptation des effectifs sur les différents secteurs (cuisine, caisse, magasin, service en salle...) en fonction de l'activité de chacun d'entre eux et contrôle du travail effectué
Description de l'entreprise
La société Max Brenner est une chaîne de restauration localisée partout dans le monde (Etats Unis, Australie, Israël, Japon, Singapour, Russie) et est spécialisée dans les desserts chocolaté, l'art du café et à la vente de chocolat au détail.
Site web de l'entreprise
Assistant Marketing et Communication
Paris Golf & Country Club
Septembre 2010
à juin 2011
CDI
Paris
France
- Communication interne : Création de visuels, de flyers. Management de campagnes publicitaires pour les membres du club (créations et envois de SMS, courriers et e-mails).
- Communication externe : Décisions marketing et management de campagnes publicitaires pour les prospects. Création et envois de newsletter, de campagnes SMS sur une base de donnée achetée, courriers, e-mails...
- Webmaster : Aide à la refonte de deux sites internet, administration et alimentation de ces deux websites. Création et management de plusieurs blogs (tennis, golf, séminaires). Gestion d'un extranet réservé aux membres du Club
- Participation aux remaniements complets de la charte graphique de l'entreprise : logo, choix des couleurs, polices de caractères... et mise en place de ces nouvelles normes
- Rédaction de communiqués de presse
- Participation à l'organisation du tournoi Guinot Mary Cohr (tournoi d’exhibition précédent Roland Garros)
- Création d'un document dédié aux nouveaux membres du club pour expliquer le fonctionnement de la structure (création avec photoshop du plan du club de 42 hectares, recueil des données des différents services de l'entreprise, mise en forme du document)
- Négociation fournisseurs (imprimeurs, graphismes, agences événementielles...)
- Réception des appels téléphonique des prestataires publicitaires. Choix des guides pour l'insertion de pages publicitaires
- Mise en place d'une newsletter mensuelle d'une dizaines de pages pour informer les clients des nouveautés et des événements à venir
- Rédaction et envoi de notes de services et d'informations
Description de l'entreprise
Le concept du Paris Golf & Country Club est de proposer un club privé de sports et loisirs sur un domaine de 42 hectares aux portes de Paris. Il est situé dans un cadre country haut de gamme qui offre un dépaysement total.
La partie privée comporte plusieurs domaines d’activités que sont :
La partie golf, quant à elle, regroupe :
La partie privée comporte plusieurs domaines d’activités que sont :
- Le sport et loisir
- Le business
- La restauration
- Les salles de séminaire et salon
- L’espace enfant
La partie golf, quant à elle, regroupe :
- Le parcours de golf de 9 trous.
- Le practice et ses 200 postes,
- Le pitch and putt,
- Les zones d’entrainement,
- Un restaurant.
Site web de l'entreprise
Directeur adjoint
Le Club 86
Avril 2008
à décembre 2009
CDI
Poitiers
France
- Mise en place de techniques managériales (marketing et communication) pour la prospection et la fidélisation.
- Création de supports publicitaires (journaux locaux, internet, guide...) et de documents internes (fiches d'inscription, affiches, flyers...) en respectant la charte graphique
- Prise en charge du fonctionnement de la structure (réservation, paiement, caisse, gestion du planning)
- Organisation de soirées et de tournois internes (Prise en charge des inscriptions, accueil des participants, règlement ...)
- Création et diffusion de publicités internes sur les télévisions du Club
- Campagne e-mailing pour promouvoir les activités du club (tournois, soirées, nouvelles activités...)
- Etude de projet de communication (publicité sur des voitures, dans des magasines locaux, auprès des étudiants...) et choix des plus pertinents
- Création de dossiers de partenariat pour l'insertion de supports publicitaires dans le club et avec différents prestataires pour promouvoir l'entreprise (Comité Départemental Olympique et Sportif, entreprise recherche de tarifs réduits...)
- Etudes de la faisabilité de créer de nouvelles activités (golf indoor, salle de séminaire, football inside, animations enfants...) : budgets prévisionnels, rentabilité, étude de la concurrence, enquête auprès des futurs prospects... Mise en place des nouvelles activités choisies en fonction des résultats apportés
Description de l'entreprise
Le Club 86 se situe sur un site boisé de cinq hectares à Migaloux Beauvoir proche de Poitiers (86). Il comprend 4400 m² d’installations couvertes et 8000 m² d’installations extérieures.
L’entreprise est spécialisée dans la prestation de services payants de sports de raquettes, et plus précisément du squash, du tennis et du badminton. La structure comprend six courts de squash, quatre courts de badminton, deux courts de tennis intérieurs et six courts de tennis extérieurs.
L’entreprise est spécialisée dans la prestation de services payants de sports de raquettes, et plus précisément du squash, du tennis et du badminton. La structure comprend six courts de squash, quatre courts de badminton, deux courts de tennis intérieurs et six courts de tennis extérieurs.
Assistant de projet
Office Municipal des Sports
Mars 2007
à avril 2007
Stage
La Rochelle
France
- Organisation du “Raid Aventure des Bords de Mer“ :
- Coordination de 12 épreuves réparties sur 8 villes voisines de La Rochelle
- Gestions des plannings individuels des 36 équipes
- Création des barèmes et des pénalités avec différents coeficients
- Création d'une enquête de satisfaction et interprétation des résultats visant à améliorer l'organisation du prochain “Raid Aventure des Bords de Mer“
- Collecte des résultats et suivi du bon déroulement des épreuves
- Coordination de 12 épreuves réparties sur 8 villes voisines de La Rochelle
Description de l'entreprise
L'Office Municipal des Sports de La Rochelle est une association régie par la loi de 1901 qui regroupe environ 100 associations sportives Rochelaises.
L’Office Municipal des Sports a la charge d’organiser et de coordonner tout le secteur de l’éducation et de l’animation sportives sur la ville de La Rochelle selon trois axes principaux qui définissent les missions de l’OMS regroupés en trois grands pôles :
L’Office Municipal des Sports a la charge d’organiser et de coordonner tout le secteur de l’éducation et de l’animation sportives sur la ville de La Rochelle selon trois axes principaux qui définissent les missions de l’OMS regroupés en trois grands pôles :
- Le pôle animation et soutien des clubs
- Le pôle découverte des APS
- Le pôle santé
Autres Emplois
Divers
Juin 2000
à août 2008
Intérim
France
- Technicien aux Francofolies de La Rochelle (2009, 2011, 2012)
- Caissier aux Francofolies de La Rochelle (2007, 2008)
- Enseignement de cours de gymnastique à Poitiers d'élèves de 3 à 13 ans (2007 à 2008)
- Emplois intérimaires (2004 à 2007) : Inventaires, déchargement de tubes PVC, polissage de pièce de bateau, déchargement de plaques de plâtre, conduite de camion de chantier…
- Employé à la station service de Carrefour Beaulieu de La Rochelle - Gestion de la caisse, gestion du bon fonctionnement de la station (2003 à 2007)
- Employé au Carrefour Beaulieu de La Rochelle : Mise en rayon (2005)
- Employé au Carrefour Beaulieu de La Rochelle (2004) : Service au rayon charcuterie-coupe
- Employé au Centre Hospitalier de La Rochelle (2004) - Travail en cuisine, préparation des plateaux repas
- Travail saisonnier chez un maraîcher à la Grière (85) (2000 à 2002)
- ...
- Technicien aux Francofolies de La Rochelle (2009, 2011, 2012)
