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Pirun LECOMTE

Votre Adjointe Administrative

Situation professionnelle
En recherche active
Présentation
Avec une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction dans une TPE spécialisée dans l'accompagnement à la certification, je recherche aujourd'hui un nouveau challenge.
Mon parcours professionnel m'a permis de développer des capacités d'adaptation à des environnements de travail très différents.

Très polyvalente et énergique, je souhaite participer activement à de nouveaux projets au sein d'une société dynamique et responsabilisante.

Permis de travail ouvert valable jusqu'en février 2021
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
  • Gestion du standard
  • Réception et traitement des demandes entrantes
  • Facturation clients
  • Rapprochement bancaire
  • Recouvrement
  • Développement partenariats avec différents acteurs du secteur : Gestionnaire de Patrimoine, Agence Immobilière, Promoteur Immobilier
  • Prise de RDV et gestion d'agendas
  • Support de communication : aide à la conception de différents support de communication (Chemise à rabats, plaquette commerciale, power point commercial, livret d'accueil,...)
  • Support logistique : préparation du déménagement des locaux, préparation du matériel informatique pour les nouveaux arrivants,...
  • Mise à jour du CRM interne
Description de l'entreprise
Cabinet de courtage en crédit immobilier
Particuliers & Professionnels
Site web de l'entreprise
  • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et consultants
  • Gestion du standard
  • Réception, traitement et diffusion de l'information
  • Réalisation de divers travaux de bureautique (ex : élaboration de tableau croisé dynamique)
  • Mise en forme et suivi des dossiers administratifs et techniques
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  • Mise à jour du CRM (Microsoft Dynamics CRM)
  • Assistance administrative des consultants
  • Management des ressources :
    • Supervision des plannings des formateurs
    • Mise en relation du formateur et du client
    • Formation et montée en compétences de l'assistante administrative et de l'assistante commerciale
    • Recrutement d'une dizaine de collaborateurs (formateurs et assistantes)
  • Gestion commerciale :
    • Suivi du partenariat avec les organismes certificateurs (Bureau Veritas, DNV, DEKRA, SGS)
    • Supervision des offres commerciales avant envoi
    • Dimensionnement commercial des contrats
  • Gestion de clients grand-compte :
    • Groupe Alain Afflelou (plus de 800 journées de formation, plus de 400 magasins gérés en 5 mois) pour la mise en place de la certification NF Optique.
    • Groupe Hamelin (53 journées de formation, 12 sites à l'international) pour la mise en place des certifications QSE.
    • EDF CPE (11 journées de formation) pour la mise en place de l'ISO 26000.
    • Groupe DIAM (36 journées de formation) pour la mise en place de l'ISO 9001.
  • Support Qualité :
    • Aide au renouvellement triennal des certifications ISO 9001 et ISO 14001 de l'entreprise
Description de l'entreprise
France certification est un facilitateur, accélérateur de certification, son métier est de traduire dans un langage pragmatique et compréhensible de tous, un univers et des codes quelque peu ésotériques.

Quelques chiffres :
  • 4000 journées de conseil réalisés,
  • 1000 journées sur site par an
  • 500 clients
  • De grands noms : ERDF, Transdev, Afflelou, Dispano, Gemalto, Thyssen Krupp...
Site web de l'entreprise
  • Gestion commerciale :
    • Qualification commerciale
    • Prise de rendez-vous commercial
    • Etablissement des devis/contrats de services
    • Suivi porte-feuille clients
    • Gestion du planning commercial
  • Gestion comptable et administrative :
    • Facturation Clients
    • Rapprochement bancaire
    • Relances des impayés / Mise en contentieux
    • Etablissement des conventions et programmes de formation
    • Interface avec les différents organismes collecteurs (remboursement budget formation)
    • Gestion des fournisseurs/prestataires de service
  • Développement de l'entreprise :
    • Élaboration et lancement d'une nouvelle offre de service (ISO 9001/ ISO 14001/MASE)
    • Participation aux réunions stratégiques (business plan)
Description de l'entreprise
Organisme de formation certifiée ISO 9001, spécialisé dans l'accompagnement des TPE/PME vers différentes certifications (qualité, sécurité, environnement)
  • Emissions d'appels sortants et entrants (plus de 100 appels par jour)
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion du planning commercial
  • Téléprospection
  • Gestion de mandat
  • Visite de biens
  • Conseil clientèle
  • Mise en rayon
  • Participation de la mise en place d'une nouvelle vitrine

Employée polyvalente

Maison de retraite "La Charmée"
Juillet 2004
Emplois-jeunes
Châteauroux
France
  • Préparation des repas des résidents
  • Animation (jeux, chant...)
  • Entretien des lieux communs