Expériences — Elisabeth PINTO

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Dans le cadre d'un remplacement congé parental : CDD
AGENCE
Au sein de l'agence, assurer l'organisation globale du Service :
> Assistance de la Direction Générale
> Interface entre les différents Services internes du Groupe, les prestataires et les clients
> Services généraux
> Gestion procédures internes
GESTION IMMOBILIÈRE
Assister les gestionnaires de patrimoine dans la gestion quotidienne administrative et technique des sites immobiliers (parc d’activités, immeubles de bureaux) :
> Gestion des demandes d'interventions
> Établissement des OS
> Suivi du référencement des entreprises
> Facturation, suivi et relance des paiements
> Interface entre les différents Services (DOAT, Comptabilité, BO FRS...)
> Mise à jour Budgets
> Reporting mensuels (états locatifs, honoraires…)
> Rapport gestion Investisseurs

Janvier à Février 2012
Au sein de la Direction du Développement ; assistanat de 3 directeurs(entreprises Logistique, bâtiments d’activité et de bureaux) :
> Administration des réunions, agendas, déplacements
> Gestion administrative et commerciale des opérations (réalisation de dossiers commerciaux, présentations sous PPT, dossiers de comité d’engagement présentés à la Direction …)

Avril 2010 à Août 2011
(CRÉATION DE POSTE)
> 3 secteurs géographiques [Nord, Ouest, Sud-Ouest]
> 4 chargés de développement
Identification besoins clients
Mise en place & coordination des actions de formations : secteur tertiaire & industriel
Planification des formations (packagées, spécifiques) par zone géographique
Affectation des formateurs selon leurs compétences
Gestion relations :
internes : Directions opérationnelles MPW, formateurs permanents ;
externes : OPCA, clients, sous-traitants, prestataires.
Prise en charge administrative des formations :
~> en AMONT :
commande ;
pré-planifications ;
planification finale ;
envoi feuille de route au formateur ;
établissement conventions de formation, contrats de prestations.
~> en AVAL :
collecte des différents docs après formation (CR du formateur, quizz du participant) ;
établissement des attestations formation et capacités, certificats pour envoi au client ;
facturation.
Prise en charge logistique des formations :
recherche de lieux ;
réservation de salles ;
envoi matériel pour formation E-learning (PC, casques) ;
préparation des supports.
Gestion des fascicules & supports pédagogiques
Démarche Qualité, suivi des indicateurs :
mesure (respect procédures, délais envoi docs, facturations) ;
évaluation (satisfaction clients).

0ctobre 2009 à Mars 2010
Au sein du Département programmes, j'étais chargée d'assister 3 responsables de programmes dans la gestion quotidienne des opérations immobilières (Habitat collectif, maisons) :
> Suivi des projets avec les interlocuteurs de groupe projets (architectes, bureaux d’études)
> Affichage PC / Constats huissier
> Mise en place et suivi des dossiers assurances, contrats BET, avenants
> Enregistrement des Marchés / dossiers de réservation acquéreurs
> Gestion des appels de fonds / TMA (acquéreurs)
> Facturation (Certificats de paiement)
> Réalisation des guides pratiques destinés aux acquéreurs

Novembre 2007 à Juillet 2009
Chargée d'assister la Direction ainsi que 2 responsables de programmes (conception et réalisation d'immeubles de bureaux) :
(CRÉATION DE POSTE)
Dpt DEVELOPPEMENT :
> Suivi des projets avec les interlocuteurs de groupe projets (notaires, architectes, bureaux d’études …)
> Gestion des dossiers : montage des dossiers de financement, suivi dossiers assurances, contrats, avenants
> Organisation des réunions dédiées aux signatures de marchés & contrats
> Suivi et diffusion des PV / DOE
> Élaboration et suivi des tableaux de bord SCI / commercialisation
> Réalisation des dossiers de commercialisation / consultations
> Constitution dossier de livraison des programmes / vente / financement
DIRECTION
> Filtrage des appels téléphoniques
> Administration des réunions, agendas, déplacements
> Services généraux (fournitures, maintenance matériel, archivage ...)
> Tenue du site internet

Mars 2007 à Juillet 2007
Chargée d'assister la Direction Technique composée d'un Directeur technique et d'un responsable de programmes (Habitat collectif, maisons) :
Dpt TECHNIQUE
> Préparation des réunions techniques
> Suivi et mise à jour
> Élaboration de tableaux de bord dans le cadre du suivi des plans d’action de préparation des programmes
> Lancement et suivi des consultations
> Préparation et suivi :
des dossiers Marché de travaux, avenants
des dossiers assurances DO / TRC
des commandes / contrats (étude thermique, de sols …)
Dpt COMMERCIAL
> Enregistrement des dossiers de réservation des acquéreurs
> Présentation des choix de finition aux clients (revêtements de sol et mural)
> Constitution des dossiers de livraison

Juillet 2006 à Janvier 2007
J'étais chargée d'assister 3 chargés d'affaires (Habitat, bureaux, clinique, résidences hôtelières)
> Contact avec les acteurs des projets (Notaires, architectes, BET, concessionnaires…)
> Organisation des réunions, des RDV de négociation, des signatures de Marchés
> Préparation des DCE (lettres de consultation, pièces administratives)
et des Marchés
> Réception des AO (dépouillement) et envoi à la MOE pour analyse.
> Suivi des assurances
> Traitement d’archivage des dossiers Marchés et DCE
> Réalisation des dossiers de mise en commercialisation

Janvier 2004 à Juin 2006
Entreprise leader européen dans l'activité du contrôle et de la prévention de risques d'accidents humains et techniques ; au sein du Pôle Formation, j'avais en charge la mise en place des formations TECHNIQUES (Habilitations électriques / Autorisations de conduites / CACES ...) :
(CRÉATION DE POSTE)
> Gestion des formations Inter-entreprises, planning de stages
> Relations avec l’environnement externe de l’entreprise : sous-traitants, clients, fournisseurs
> Élaboration des offres commerciales & conventions de formation
> Suivi d’affaires & prestations chez les grands comptes
> Gestion des commandes & facturation

Nombreuses missions d’intérim, CDD de longue durée, dans des secteurs d’activité variés (dpt 63 & 69) :
> industriel
ELYO Centre-Est, SPIE BATIGNOLLES, EDF, CLESS INDUSTRIES, MICHELIN ...
> commercial
PROTERMIC, STORES SACHERIE , RHÔNE ALPES ISOLATION ...
> services, banques
CRÉDIT LOCAL de France, CRÉDIT MUTUEL, LOXXIA-BAIL SLIBAIL, ADHARA INFORMATIQUE ...
> immobilier
OPAC du RHÔNE, CONFIANCE IMMOBILIER, W & W INVESTISSEMENT, Gpe EIFFAGE, SCIC HABITAT Auvergne-Bourbonnais ...
Missions confiées :
> Gestion des mandats de vente & location
> Réalisation des dossiers de commercialisation de projets de construction ; préparation des baux locatifs
> Suivi des opérations juridiques immobilières avec les offices notariaux
> Prospection, phoning, mailing
> Élaboration des contrats commerciaux & devis
> Rédaction de courriers commerciaux
> Traitement des commandes
> Gestion de plannings, de bases de données
> Collecte, traitement & transmission de données
> Reporting des ventes
> Suivi d’affaires : facturation, relances
> Comptes rendus et synthèse des activités de l’entreprise
> Gestion des frais de déplacements & agendas
> Prospection ; élaboration des contrats commerciaux & devis
> Reporting des ventes, traitement des commandes
> Facturation, relance auprès des fournisseurs & clients

Elisabeth PINTO