Mes précédentes expériences dans le milieu culturel couplées à 10 années passées au sein de grandes agences d'architecture m'ont forgé un profil polyvalent en communication, marketing, et office management, et m'ont permis d’aborder des métiers très variés, allant des relations presse à l’événementiel, en passant par la communication digitale, le développement et les relations publiques.
C'est avec ce bagage que j’aimerais à présent revenir à mes premiers amours : la culture ! Je cherche donc activement un poste en communication et/ou marketing ou bien en tant qu'office manager dans le milieu culturel pour m’y épanouir et vous apporter mes compétences et ma polyvalence.
Révision et mise en œuvre des stratégies de communication interne et externe.
Communication digitale : création et mise à jour le contenu des différents canaux de communication (réseaux sociaux, site web...).
Création, conception et traduction de documents de communication (communiqués de presse, newsletters, dépliants, livres, actualités de l'entreprise, etc.)
Solides compétences en matière de rédaction, d'édition, de relecture, de mise en page et de conception, ainsi que d'impression/édition.
Coordination d'événements et d'expositions.
● Business développement :
Identification et sélection des appels d'offres nationaux et internationaux.
Gestion des partenariats avec les cotraitants et les sous-traitants et montage de l'équipe de maîtrise d'oeuvre.
Coordination, conception et rédaction des documents de soumission d'offres et des réponses aux appels d'offres.
Respect des délais de rendu des appels d'offres (~90 dossiers déposés par an).
● Assistante de direction et office manager :
Gestion de l'agenda de Pascal Gontier : coordination des réunions et des rendez-vous.
Réservations des déplacements nationaux et internationaux pour Pascal Gontier et les collaborateurs de l'Atelier.
Gestion de l'agence (commandes, stockage, nettoyage, organisation et gestion des envois.
Optimisation des coûts, suivi des dépenses (commandes, frais de voyage, etc.).
Secrétariat téléphonique et administratif.
Traitement des informations sensibles avec discrétion.
● Comptabilité :
Pointage des factures fournisseurs.
Soumission des factures pour paiement.
Gestion des achats de fournitures et d'équipements de bureau.
● Accueil des festivaliers sur le site ● Communication autour du festival ● Distribution de tracts et de programmes du festival ● Installation et rangement, logistique du site
Assiste la responsable du développement et le directeur export dans la prospection, le suivi, ainsi que la constitution des dossiers de candidatures internationales (en anglais ainsi qu'en français pour les projets africains).
Gestion et mise à jour de la base de données des contacts pour la mise en place d'un nouvel outil CRM.
Suivi des déplacements de prospection.
Communication : mise à jour des fiches projets de l'agence (FR & EN) & traduction de documents. Aide à la rédaction, à la relecture et à la mise en page de rendus de projets / concours.
Qualité : Mise en place et suivi qualité des projets de l'agence.
Utilisation des logiciels Filemaker, Suite Office, InDesign, Photoshop.
Assiste le directeur et le metteur en scène sur les productions du moment (Festival de Jazz : Speakeasy, Thirteen Steps : the story of the Derry workhouse...).
Assistante lors des répétitions.
Création et installation des décors.
Communication.
Photographie.
Encadrement pédagogique pour des ateliers d'enseignement artistique jeune public.
Rédaction de chroniques pour le magazine savemybrain.net (Rubriques "Je n'ai pas testé pour vous", "Chroniques ordinaires", "Sélection Facebook", "Que sont-elles devenues ?")
Mise en ligne des articles sur le site internet (wordpress).
Community Management (animation des réseaux sociaux : Facebook, Twitter).
