Audits documentaires et organisationnels en vue de la mise en place d'un logiciel de GED
Détails de l'expérience
Assistance à maîtrise d'ouvrage sur des projets de dématérialisation des documents :
Réalisation d'audits au sein de diverses structures : publiques (centres de gestion de la fonction publique territoriale, communauté de communes), privées (organisme de formation, concessionnaire de matériel bureautique), associatives (fédération d'aides à domicile)
Recueil et analyse des documents (arborescence Windows, logiciels métier, messagerie, papier), interrogation sur les méthodes de traitement
Conception du plan de classement
Rédaction du cahier des charges organisationnel et des spécifications fonctionnelles
Préconisations sur les process des documents (entrant/sortant) et sur les règles d'archivage (durées de conservation)
