Pauline PICARD

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Conduite du projet de gestion électronique des documents
Management de l'équipe des agents de numérisation
Formation des utilisateurs et accompagnement au changement

Gestion de la base de données SOFI (Système de l'Offre de Formation Informatisée)
Information et assistance auprès des organismes de formation

Détails de l'expérience

Gestion de la base de données régionale de l'offre de formation : intégration, indexation, requêtage
Validation, contrôles qualité, appui à l'évolution fonctionnelle de la base
Rédaction de procédures et mise en place de tutoriels vidéo pour l'utilisation de la base
Permanence mail, téléphonique et physique auprès des organismes de formation
Organisation et animation de réunions d'information auprès des organismes de formation

Gestion de la médiathèque du City campus (Bachelor-BBA)

Détails de l'expérience

Accueil des publics
Gestion des collections
Mise à disposition de produits documentaires
Animation du site web et des réseaux sociaux
Formation à la recherche documentaire du public étudiant

Préparation des bases de données du pôle documentation-valorisation pour le déploiement de Gertrude (dossier électronique d'inventaire du patrimoine)

Détails de l'expérience

Création de bases Mémoire (illustration) : description documentaire de photographies significatives pour chaque dossier numérisé
Correction des erreurs après export dans Gertrude production
Modification des champs des bases Mérimée (immobilier) et Palissy (mobilier) sur les fichiers Excel : correction des valeurs pour le respect des normes selon les systèmes descriptifs du Ministère de la culture et de la communication - Direction de l'architecture et du patrimoine

Site web de l'entreprise

http://www.patrimoine.paysdelaloire.fr/accueil/

Formations sur les solutions logicielles et sur le digital learning
Rédaction de supports utilisateurs

Site web de l'entreprise

http://www.e-doceo.net/

Valorisation des bases de données sur le site Étoile http://www.etoile.regioncentre.fr

Détails de l'expérience

Veille sur les thèmes de la formation et de l'emploi
Rédaction et mise à jour de brèves, articles et agenda sur le site Étoile
Indexation des contenus avec les thésaurus Formacode et code ROME
Création de requêtes prédéfinies pour faciliter la recherche des utilisateurs sur les bases de données métiers, formations, certifications et lieux d'information
Valorisation des outils du service Offre de formation auprès des utilisateurs : formation à l'utilisation du site, participation aux forums d'information
Participation aux projets en rapport avec la réforme de la formation professionnelle :
- saisie des listes éligibles au Compte Personnel de Formation,
- rédaction des fiches structures du Service Public Régional de l'Orientation, schématisation des interlocuteurs selon les publics et les thématiques

Description de l'entreprise

GIP Alfa Centre - Pôle Information - Service Offre de formation

Audits documentaires et organisationnels en vue de la mise en place d'un logiciel de GED

Détails de l'expérience

Assistance à maîtrise d'ouvrage sur des projets de dématérialisation des documents :
Réalisation d'audits au sein de diverses structures : publiques (centres de gestion de la fonction publique territoriale, communauté de communes), privées (organisme de formation, concessionnaire de matériel bureautique), associatives (fédération d'aides à domicile)
Recueil et analyse des documents (arborescence Windows, logiciels métier, messagerie, papier), interrogation sur les méthodes de traitement
Conception du plan de classement
Rédaction du cahier des charges organisationnel et des spécifications fonctionnelles
Préconisations sur les process des documents (entrant/sortant) et sur les règles d'archivage (durées de conservation)

Référent GED pour l'uniformisation des pratiques documentaires

Détails de l'expérience

Enregistrement et contrôle qualité des documents du Système de Management
Gestion des workflow : définition, mise à jour, déclenchement des circuits de validation
Mise à jour des procédures documentaires liées à la GED
Validation des manuels de formation
Administration fonctionnelle : traitement des demandes dérogatoires, délégation des absents
Reporting GED : mise en place et suivi d'indicateurs pour le contrôle de la gestion documentaire

Description de l'entreprise

Projet LGV Tours-Bordeaux - Direction Qualité, Sécurité ferroviaire et Contrats

Site web de l'entreprise

http://www.lgv-sea-tours-bordeaux.fr/

Evolution de la Gestion Électronique des Documents qualité (GED)

Détails de l'expérience

Reclassement des documents qualité selon une nouvelle arborescence (Intraqual Doc) : tableau de correspondance entre ancienne et nouvelle arborescence, ajout/suppression/modification des catégories, rectification des paramètres des documents
Informatisation des formulaires de signalement des évènements indésirables et des vigilances (Intraqual Dynamic) : schématisation des workflow, création de groupes utilisateurs et attribution des droits, définition des champs de formulaire
Conception d'une interface graphique pour la page d'accueil : définition des requêtes, cartographie des processus (Flash)
Élaboration de guides d'utilisation (agents et encadrements)
Formation des utilisateurs (personnel médical, soignant, administratif)

Description de l'entreprise

Direction de la clientèle, de la qualité, de la gestion des risques et de la communication

Etude de faisabilité pour la publication numérique de dossiers réglementaires

Détails de l'expérience

Analyse de l'existant : audit documentaire
[voir Portfolio]
Analyse des besoins et dysfonctionnements actuels afin de cadrer les objectifs du projet
Benchmarking : identification et analyse d'expériences similaires, en interne ou dans des domaines identiques, en procédant à une veille et en exploitant les retours d'expériences
Évaluation des différentes solutions par rapport aux besoins et contraintes identifiés
Établissement de préconisations à court, moyen et long terme en définissant les avantages et inconvénients, ainsi que les critères de priorisation pour le choix d'une solution
Définition des éléments à prendre en compte pour la réalisation du cahier des charges en respectant les exigences internes, notamment au niveau de la protection du patrimoine

Description de l'entreprise

Électricité De France - Division Ingénierie Nucléaire - Centre d'Ingénierie Déconstruction et ENvironnement - Groupe documentation

Site web de l'entreprise

http://energie.edf.com/nucleaire/ingenierie-nucleaire/les-6-centres-d-ingenierie-nucleaire-48699.html

Restructuration du fonds documentaire : Étude sur le réaménagement physique et informatique du centre de documentation

Détails de l'expérience

Management : coordination d'une équipe de 4 personnes, organisation de réunions de groupe hebdomadaires, attribution des missions, planification des tâches
Analyse de l'existant : audit documentaire
Analyse des besoins : enquête auprès des usagers du centre de documentation, veille
Détermination de scenarii et des étapes à mener pour la réalisation du scenario retenu

Description de l'entreprise

Association et laboratoire rattaché à l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble (ENSAG), le Centre international de Recherches et d'Applications pour la construction en TERRE (CRAterre) dispose d'un service unique de documentation dédié à la construction et à l'architecture en terre dans le monde. La bibliothèque associée possède plus de 18.000 documents (documents imprimés, iconographiques et audiovisuels) dans les domaines de l'architecture et la construction en terre ainsi que dans d'autres disciplines connexes (patrimoine mondial, habitat traditionnel, techniques de construction, matériaux locaux, etc.).

Site web de l'entreprise

http://craterre.org/

Mission de soutien auprès des usagers et du personnel de la bibliothèque

Détails de l'expérience

Accueil des étudiants et enseignants : renseignements, réservation de salles de travail
Soutien informatique et aide à l'utilisation des nouvelles technologies : aide à la recherche sur le portail documentaire
Appui aux personnels de la bibliothèque : indexation, estampillage, classement, archivage

Description de l'entreprise

Institut National des Sciences Appliquées de Lyon - Service commun de la documentation Doc'INSA - Bibliothèque Marie Curie (spécialisée en sciences de l'ingénieur et sciences humaines)

Site web de l'entreprise

http://scd.docinsa.insa-lyon.fr/

Gestion et animation du centre de ressources
Correspondant TIC (GED, SIGB, GRC, portail Intranet)
Assistante (Direction Enseignement / Formation et Qualité / Sécurité)

Détails de l'expérience

Gestion du fonds documentaire : acquisitions, classement physique et informatique, bulletinage et dépouillement des périodiques, catalogage, indexation, récolement, archivage, gestion des prêts et réservations
Conception de produits documentaires : panorama de presse, DSI, veille, mise à jour du portail Intranet
Participation au déploiement de logiciels (GED et GRC Qualnet, PMB) : paramétrage, formation et assistance
Gestion électronique des documents qualité : saisie, modification, classement, diffusion, archivage - vérification de la conformité, garantie du respect du plan de classement, surveillance des délais de validation, amélioration continue des processus de gestion documentaire
Relais hygiène et sécurité (ACMO) : participation à l'élaboration du document unique, du registre hygiène et sécurité
Secrétariat de Direction : préparation des salles de réunions et des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus, saisie du courrier, alimentation du portail Intranet

Description de l'entreprise

Chambre de Commerce et d'Industrie du Cher - Département Enseignement/Formation

Le département enseignement/formation gère des formations à destination des entreprises du Cher, ainsi que des formations initiales dans les domaines de la qualité & du développement durable, du risque industriel, de l'efficacité énergétique (École Hubert Curien - alternance), de la communication et du marketing (Estacom), de niveau bac à bac+5.

Site web de l'entreprise

http://www.cher.cci.fr/

Installation et réparation de matériel

Site web de l'entreprise

http://mediaself.com/

Initiation à l'informatique (ateliers d'apprentissage et formation)
Conseil et assistance logiciel

Site web de l'entreprise

http://www.18mega-dram.fr/

Secrétariat
Communication
Assistance et formation informatiques auprès des commerciaux

Détails de l'expérience

Saisie des courriers et factures clients
Enregistrement des dossiers clients, classement, archivage
Vérification des commandes et facturations
Classement des bons de commande et factures fournisseurs
Élaboration de plaquettes de présentation, books et panneaux photos
Création d'un site Internet
Assistance aux commerciaux dans l'utilisation quotidienne de leur ordinateur (bureautique, logiciels de mesures et facturation)

Description de l'entreprise

Entreprise de fabrication et d'installation de vérandas et fermetures

Site web de l'entreprise

http://veranda-fenetre-menuiserie-alu-pvc-store.espace-privilege18.com/

Organisation d'activités éducatives autour du livre
Encadrement et co-animation de groupes scolaires (Lire et faire lire, Bibliothèque de rue)
Relations publiques (communiqués de presse, contact avec partenaires et élus locaux)

Détails de l'expérience

Mise en place de l'opération "Lire et faire lire" : mise en relation de personnes âgées avec des écoles et des crèches pour des ateliers lecture (recensement des écoles volontaire et des bénévoles, propositions d'affectations, rédaction des conventions)

Description de l'entreprise

Ligue de l'enseignement - Fédération des Oeuvres Laïques du Cher - Service culture et éducation

Site web de l'entreprise

http://www.ligue18.org/

Organisation d'un atelier de conte pour enfants sourds et malentendants

Conception du Guide des ressources documentaires du département (version papier + web)
Participation aux activités de la bibliothèque (lettre d'information, tournées bibliobus)

Détails de l'expérience

Recensement des centres documentaires du département ouverts au public
Enquête : élaboration de questionnaires, envoi, dépouillement, relances
Version papier : proposition d'une organisation des informations (rubriques, index, présentation des fiches descriptives)
Version web : maquette pour l'intégration au site Internet de la bibliothèque

Réalisation du répertoire des documents du centre de ressources
Travaux documentaires
Orientation des usagers et aide à la recherche

Détails de l'expérience

Récolement des documents
Élimination des documents obsolètes
Création de notices bibliographiques
Élaboration d'un plan de classement et indexation
Réalisation de dossiers et panoramas de presse, veille
Alimentation de bases de données économiques

Description de l'entreprise

Chambre de commerce et d'industrie du Cher - Centre de ressources

Votre navigateur est obsolète !

Ingénierie documentaire

Chargée de projets dématérialisation

Chargée de ressources référente

Documentaliste

Gestionnaire de bases de données

Chargée de formation et support

Web documentaliste

Conseillère en organisation documentaire

Ingénieur GED

Ingénieur en gestion documentaire numérique

Chargée de projet documentaire

Chef de projet documentaire

Documentaliste

Chargée des ressources documentaires

Assemblage et dépannage informatiques

Animation multimédia

Assistante polyvalente

Coordinatrice

Gestion de projet en bibliothèque

Documentaliste

Documentaliste