Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise.
Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les CDC aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, technique, et administratif.
Réponse aux appels d’offres -Préparation des argumentations pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. -Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérification de leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges. -Constitution et consolidation des dossiers de candidature, les faire valider en interne. -Suivie toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation. -Identification des échéances et des documents administratifs à produire des Appels d’Offres -Mise en place du plan et des trames de réponses en lien avec les chargés de projet
Soumission des dossiers et suivi des marchés -Vérification de la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. -Assurer la gestion quotidienne des dossiers : relances, devis, actualisation des données clients. -Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
Participer à la rédaction de réponses aux appels d'offres
Faire le suivi des go/no go et mettre à jour les outils de suivi des appels d'offre
Déposer les dossiers sur les plateformes publiques,
Maintien de la base de données (fiches techniques, CV…) à jour
Suivi administratif des dossiers contractuels en cours.
