Onssa Draoui
Commerciale & BID Manager
La réussite, c'est un peu de savoir, un peu de Savoir-faire et beaucoup de faire-savoir
33 ans
Permis de conduire
Tunis (1130) Tunisie
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistante commerciale
Devoteam
Février 2021
à juin 2023
- Veille et sélection des appels d’offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les CDC aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, technique, et administratif.
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise.
- Réponse aux appels d’offres
-Préparation des argumentations pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
-Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérification de leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
-Constitution et consolidation des dossiers de candidature, les faire valider en interne.
-Suivie toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
-Identification des échéances et des documents administratifs à produire des Appels d’Offres
-Mise en place du plan et des trames de réponses en lien avec les chargés de projet - Soumission des dossiers et suivi des marchés
-Vérification de la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
-Assurer la gestion quotidienne des dossiers : relances, devis, actualisation des données clients.
-Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. - Participer à la rédaction de réponses aux appels d'offres
- Faire le suivi des go/no go et mettre à jour les outils de suivi des appels d'offre
- Déposer les dossiers sur les plateformes publiques,
- Maintien de la base de données (fiches techniques, CV…) à jour
- Suivi administratif des dossiers contractuels en cours.
CPE Adjointe
Fondation Bouebdelli :collège et lycée Louis Pasteur
Septembre 2018
à janvier 2021
- Surveillance et l’encadrement des élèves durant le temps scolaire
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents.
Surveillance des devoirs sur table. - Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (suivi des absences, bulletins scolaires)
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents avec le logiciel PRONOTE
- Réception des appels, prise de message, diffusion de l’information
- Gestion des entrées et sorties des élèves, surveillance du portail d’entrée
- Préparer les certificats de présences
- Délivrer les bulletins scolaires et encore de retenue (envoi des courriers, préparation des devoirs, surveillance)
- Soutien logistique aux enseignants (photocopies, impressions, gestion du matériel des
salles de classes) - Aide à l’organisation et à la tenue d’évènements de l’établissement
- Accueil des familles
- Classement des dossiers des élèves
- Tâches de secrétariat : traitement de texte, tableau excel, invitation...
- Participation à l'organisation des emplois du temps des classes de Première (spécialités)
Secrétaire générale
Conseil International des Femmes Entrepreneure
Juillet 2018
à août 2018
- Tenir le fichier des adhérents à jour : archiver les fiches d’adhésion et constituer un fichier
- Traduction des documents en anglais
Assistante du président du bureau de Vote
L’Instance Supérieure Indépendante pour les Élections (ISIE)
Mai 2018
- S’assurer de la disponibilité du matériel et des documents électoraux au niveau des différents bureaux de vote
- Eviter tout rassemblement à l’intérieur et/ou à l’extérieur du centre
- Collecter et transmettre les résultats préliminaires du scrutin enregistrés au niveau des bureaux de vote rattachés au centre.
Assistante d’entreprise (Polyvalente)
Cloud Temple Tunisia
Avril 2016
à mars 2018
- Gestion administrative
- Organiser l’agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Rédaction de notes, courriers, rapport et comptes-rendus
- Gestion des plannings et réunions
- Gestion commerciale (relation avec les clients et fournisseurs, gestion des réclamations clients)
- Gestion de l’intendance de l’entreprise, par exemple la logistique, l’entretien des bâtiments,la distribution du factures
- Assistance aux équipes et à la direction.
- Soutien logistique des événements (réservation d’hôtel, restaurants, transports…)
- Traduction de documents de français vers l'anglais : Vidéo de Marketing, e-mails avec clients ou partenaires anglophones..
- Gestion du Service des Ressources Humaines
- Organisation, suivi et gestion du recrutement
- Gestion du pointage, des absences, des congés et des autorisations de sortie des employés
- Préparation des indicateurs sociaux : Ratios, démographie en tableau de bord Détails
- Gestion administrative des achats
- Gestion :
- de la prise en compte de la commande
- du suivi des livraisons (délai - qualité - lieu...)
- de la prise en compte de la commande
- Vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer
Opératrice de saisie
L'Institut National de la Statistique (INS)
Octobre 2015
à janvier 2016
- Réception les documents à traiter
- Saisie des données dans les bases de données informatisées, des tableurs ou d'autres modèles
-
Arabe
Expert
-
Anglais
Bon niveau
-
Français
Bon niveau
-
Word, Excel, Powerpoint
Avancé
-
Outlook
Bon niveau
-
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon niveau
-
Bon relationnel, bonne présentation
Avancé
-
Méthodique et organisée
Bon niveau
- Avoir l’esprit de compétition
-
diplomate et empathique
Expert
-
Analyse et gestion des demandes d’information
Bon niveau
-
Polyvalente
Bon niveau
-
Aptitude à travailler en équipe Discrétion
Expert
