Analyse, enregistrement, classement, suivi des documents techniques, d’ingénierie et contractuels (contrat, conditions générales, docs financiers, assurances, planning, transport, logistique, sécurité, environnement, local content, plans, schémas, dessins techniques et industriels…)
Mise en place des outils de classement
Mise en place des MDR (Masters Documents Registers) et du suivi des mails (création des registres, numérotation, dispatch)
Gestion de la réception et de l’envoi des documents aux différents interlocuteurs internes et externes (ingénierie, partenaire consortium, client)
Gestion des commentaires client : vérification des données, enregistrement et diffusion des commentaires, suivi de la mise à jour des documents impactés
Gestion des « forecast lists » et reporting
Contrôle qualité des documents
Gestion des signatures
Respect des délais
Recherches documentaires et mise à disposition des documents (ingénierie, consortium, client)
