Assistante Pédagogique @ ESSCA

Présentation

Collaborer avec le manager et le seconder
Contribuer à la cohésion des groupes
Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail (interne, externe, international)
Rechercher l'information
Gérer les documents de l'entité
Contribuer à la qualité du système d'information
Identifier un problème ou un besoin, proposer des solutions et assurer le suivi de la décision
Contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'entité
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service
Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
Organiser un évènement, un déplacement
Prendre en charge un dossier spécialisé

Expériences

Créer les contrats des enseignants et vacataires
Programmer les cours dans le logiciel de l'ESSCA
Préparer les feuilles d'émargement
Gérer les demandes de reprographies (transmettre la demande et réceptionner les documents)
Communiquer constamment avec les enseignants
Gérer les urgences et imprévus
Être un intermédiaire entre les enseignants, les étudiants et les divers départements de l'établissement afin de transmettre les informations
Gestions de 8 cours sur deux départements différents : Stratégies et Marchés, et Langues
Etablir des tableaux permettant un suivi des absences

Morgane BRUN