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Salomé Montel

Assistante Bilingue

Assistante
Communication
Secrétaire
Administratif
42 ans
Permis de conduire
Bordeaux (33600) France
En recherche d'emploi En recherche active
Après avoir suivi une formation universitaire générale, je l'ai agrémentée d'une formation professionnelle ciblée dans le domaine de l'assistanat de direction.

Je reviens en France, apres avoir vécu plusieurs mois à l'étranger, avec une nouvelle motivation, de nouvelles compétences et un nouveau regard sur le monde du travail.

Vous recherchez quelqu'un de droit, d'organisé, de dynamique, de ponctuel et de minutieux ? Je suis la personne qu'il vous faut pour contribuer au rayonnement de votre entreprise.

D'un naturel optimiste et curieux, je fais toujours le maximum pour un travail bien fait et dans les délais impartis. Adaptable, je trouve les solutions adéquates face à l'apparition d'éventuelles difficultés.

Mon sens de l'organisation, ainsi que ma capacité d'adaptation sont des garanties quant à l'efficacité de mon travail.

Si vous souhaitez obtenir pus d'informations à mon sujet, utilisez le formulaire de contact pour me joindre. Je répondrai rapidement et avec la plus grande précision à vos questions.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion de plannings de 350 clients
  • Réception appels
  • prendre entièrement en charge tous les dossiers de logement étudiant et veiller à ce qu'ils soient complet avant la rentrée,
  • accueillir, informer, répondre aux demandes, physiques, téléphoniques ou par mail,
  • traiter le courrier entrant,
  • gérer la répartition des logements étudiants.
Détails de l'expérience
  • Village 2
Site web de l'entreprise
  • gérer le standard,
  • savoir gérer les priorités et urgences,
  • prendre en charge le secrétariat, accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, fax, ...
  • gérer les agendas de rendez-vous,
  • organiser les réservations de salles, réunions et visio conférences,
  • créer des outils de gestion,
  • veiller au bon maintient et à l'approvisionnement des stocks,
  • organiser des évènements, l'accueil de personnel VIP ou de nouveaux collaborateurs,
  • assurer la bonne communication entre les divers sites des entreprises, ou entre partenaires, à un niveau internationnal,
  • rester informée afin de pouvoir renseigner le personnel ou les personnes extérieures, veille documentaire,
  • assurer le bon classement et archivage des documents -physique et virtuel-,
  • organiser des déplacements.
  • important : consultez la rubrique "En savoir +" pour avoir le détail des entreprises !
Détails de l'expérience
  • Assistante polyvalente chez Solvay (laboratoire de chimie)
  • Assistante/Secrétaire chez Stryker Spine SAS (entreprise internationale de production de prothèses médicales)
  • Secrétaire chez Johnson & Johnson (groupe pharmaceutique)
  • Standardiste à l'Hôtel de Police central de Mériadeck
Description de l'entreprise
Dépêchée sur divers sites, je me devais de prendre en main très rapidement mon poste tout en m'intégrant dans une équipe afin d'être opérationnelle et efficace.
Site web de l'entreprise
  • organiser les plannings du personnel administratif, des radiologues et des médecins,
  • mettre en place un outil capable de relever les heures et les remarques des radiologues concernant les gardes,
  • assurer la bonne communication entre les différentes équipes,
  • tenir a jour les tableaux de bord,
  • mettre en place des procédures, les diffuser et vérifier leur bonne compréhension,
  • participer aux formations logiciel, prendre des notes et diffuser un mode d'emploi pour le personnel,
  • rédiger des comptes-rendus.
Site web de l'entreprise
  • prendre en charge le secrétariat,
  • organiser l'agenda de la directrice,
  • concevoir et mettre en place des outils de suivi et de gestion,
  • concevoir et mettre en place des outils d'amélioration des processus,
  • penser et organiser des évènements,
  • développer la visibilité et améliorer la communication,
  • rédaction de rapports pour la réunion de fin d'année,
  • veiller à la réception des paiements et à la distribution des factures.
Site web de l'entreprise
  • seconder le directeur du service communication dans son quotidien,
  • assurer l'accueil téléhonique à un niveau internationnal,
  • travailler en harmonie avec le site de Saint-Médard en Jalles -France-,
  • rédiger des articles journalistiques pour la revue externe et pour intranet,
  • veiller à la recherche, la bonne diffusion des informations et à la sécurité de ces dernières,
  • créer des affichettes, panneaux à destination du personnel et organiser le hall d'accueil afin d'optimiser la circulation et la réception des visiteurs,
  • réaliser des statistiques, graphiques, relevés,...
  • créer un nouveau nom pour l'entreprise.
Site web de l'entreprise