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Salomé Montel

Assistante Bilingue

Assistante
Communication
Secrétaire
Administratif
42 ans
Permis de conduire
Bordeaux (33600) France
En recherche d'emploi En recherche active
Après avoir suivi une formation universitaire générale, je l'ai agrémentée d'une formation professionnelle ciblée dans le domaine de l'assistanat de direction.

Je reviens en France, apres avoir vécu plusieurs mois à l'étranger, avec une nouvelle motivation, de nouvelles compétences et un nouveau regard sur le monde du travail.

Vous recherchez quelqu'un de droit, d'organisé, de dynamique, de ponctuel et de minutieux ? Je suis la personne qu'il vous faut pour contribuer au rayonnement de votre entreprise.

D'un naturel optimiste et curieux, je fais toujours le maximum pour un travail bien fait et dans les délais impartis. Adaptable, je trouve les solutions adéquates face à l'apparition d'éventuelles difficultés.

Mon sens de l'organisation, ainsi que ma capacité d'adaptation sont des garanties quant à l'efficacité de mon travail.

Si vous souhaitez obtenir pus d'informations à mon sujet, utilisez le formulaire de contact pour me joindre. Je répondrai rapidement et avec la plus grande précision à vos questions.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion de plannings de 350 clients
  • Réception appels
  • prendre entièrement en charge tous les dossiers de logement étudiant et veiller à ce qu'ils soient complet avant la rentrée,
  • accueillir, informer, répondre aux demandes, physiques, téléphoniques ou par mail,
  • traiter le courrier entrant,
  • gérer la répartition des logements étudiants.
En savoir +
  • gérer le standard,
  • savoir gérer les priorités et urgences,
  • prendre en charge le secrétariat, accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, fax, ...
  • gérer les agendas de rendez-vous,
  • organiser les réservations de salles, réunions et visio conférences,
  • créer des outils de gestion,
  • veiller au bon maintient et à l'approvisionnement des stocks,
  • organiser des évènements, l'accueil de personnel VIP ou de nouveaux collaborateurs,
  • assurer la bonne communication entre les divers sites des entreprises, ou entre partenaires, à un niveau internationnal,
  • rester informée afin de pouvoir renseigner le personnel ou les personnes extérieures, veille documentaire,
  • assurer le bon classement et archivage des documents -physique et virtuel-,
  • organiser des déplacements.
  • important : consultez la rubrique "En savoir +" pour avoir le détail des entreprises !
En savoir +
  • organiser les plannings du personnel administratif, des radiologues et des médecins,
  • mettre en place un outil capable de relever les heures et les remarques des radiologues concernant les gardes,
  • assurer la bonne communication entre les différentes équipes,
  • tenir a jour les tableaux de bord,
  • mettre en place des procédures, les diffuser et vérifier leur bonne compréhension,
  • participer aux formations logiciel, prendre des notes et diffuser un mode d'emploi pour le personnel,
  • rédiger des comptes-rendus.
En savoir +
  • prendre en charge le secrétariat,
  • organiser l'agenda de la directrice,
  • concevoir et mettre en place des outils de suivi et de gestion,
  • concevoir et mettre en place des outils d'amélioration des processus,
  • penser et organiser des évènements,
  • développer la visibilité et améliorer la communication,
  • rédaction de rapports pour la réunion de fin d'année,
  • veiller à la réception des paiements et à la distribution des factures.
En savoir +
  • seconder le directeur du service communication dans son quotidien,
  • assurer l'accueil téléhonique à un niveau internationnal,
  • travailler en harmonie avec le site de Saint-Médard en Jalles -France-,
  • rédiger des articles journalistiques pour la revue externe et pour intranet,
  • veiller à la recherche, la bonne diffusion des informations et à la sécurité de ces dernières,
  • créer des affichettes, panneaux à destination du personnel et organiser le hall d'accueil afin d'optimiser la circulation et la réception des visiteurs,
  • réaliser des statistiques, graphiques, relevés,...
  • créer un nouveau nom pour l'entreprise.
En savoir +

Certificat Assistante de Direction

INSUP BERNOM

Octobre 2013 à mars 2014
Formation professionnelle (équivalent BTS)

Master de recherche

Université Michel De Montaigne Bordeaux

Septembre 2006 à 2007
Études germaniques

Licence

Université Michel De Montaigne Bordeaux

Septembre 2005 à 2006
LEA Anglais/Allemand

DEUG

Université Michel De Montaigne Bordeaux

Septembre 2003 à 2005
LEA Anglais/Allemand

Baccalauréat ES

Lycée Saint Genes

Septembre 1994 à juin 2002
  • Accueil physique et téléphonique
    Expert
  • Organisation
    Expert
  • Secrétariat
    Expert
  • Gestion d'agendas
    Avancé
  • Planification
    Avancé
  • Community management
    Avancé
  • Recherche documentaire
    Avancé
  • Prise de notes
    Avancé
  • Rapports
    Expert
  • Création d'outis de gestion
    Avancé
  • Proactivité
    Avancé
  • Adaptabilité
    Avancé
  • Communication
    Avancé
  • Gestion administrative
    Bon niveau
  • Gestion des stocks
    Avancé
  • Leadership
    Avancé
  • Microsoft Office
    Bon niveau
  • Ciel
    Bon niveau
  • Xmind
    Bon niveau
  • Thunderbird
    Avancé
  • Outlook
    Avancé
  • Skype
    Expert
  • Anglais
    Expert
  • Allemand
    Bon niveau
  • Chinois
    Notions
  • Japonais
    Notions
  • AMHE (Arts Martiaux Historiques Européens),
  • escrime artistique,
  • crossfit, fitness.
  • jeux vidéos,
  • cinéma,
  • lecture.