En tant qu'assistante de gestion, et de par ma formation, je peux exercer dans des secteurs divers et variés comme la finance, la communication, le BTP ou encore les services.
Mon métier consiste à seconder le dirigeant de la PME (ou TPE) dans tous les domaines qui soient: l'organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, l'action commerciale, l'assistance juridique, la finance et bien sûr la fiscalité.
Ayant une attirance pour la littérature et plus particulièrement anglaise, j'ai toujours aimé écrire. Pour assouvir cette passion, je suis correspondante de presse locale depuis maintenant deux ans. La communication m'attire tout autant puisque j'ai adoré concevoir des cartes de visite ou encore des brochures pour mon ancien employeur et ce, sans avoir obtenu de formation spécifique au préalable.
Administration: Classement des différents documents inhérents aux dossiers d'Assistants d'Éducation et des Accompagnants d'Élèves en Situation d'Handicap. Recherche des bulletins de salaires de périodes antérieures pour l'établissement des attestations de salaires à envoyer à la Caisse Primaire d'assurance Maladie.
Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Seine-Maritime
Août 2020
à octobre 2020
Administration: Suivi et instruction des demandes de subventions de communes et associations Vérification de la conformité des dossiers et des pièces justificatives Rédaction de notifications de subventions et arrêtés Transmission des demandes à l'ANCT via les logiciels Dauphin et Gispro.
Communication: Relance téléphonique auprès des porteurs de projets pour les dossiers non saisis sur Dauphin
Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Seine-Maritime
Mars 2020
à avril 2020
Administration: Demandes de cartes de stationnement pour Personnes à Mobilité Réduite pour des associations ou différentes structures sociales Construction et suivi des dossiers de demandes de Congés Longues Maladies, ou encore de Congés Longue Durée des fonctionnaires en collaboration avec le comité médical Élaboration et suivi des conventions ALT 2 pour les gens du Voyage
Facturation: Suivi des demandes de facturation de Centre de Rétention Administrative ou de Gardes À Vue ainsi que les conventions ALT 2 pour les gens du Voyage
Communication: Accueil physique et téléphonique des visiteurs et informations quant aux services prodigués par le pôle protection des personnnes
Administration: Organisation, gestion, classement et archivage des dossiers et documents ; Gestion des courriers (mise sous pli, affranchissement et envoi) et emails ; Création de lettres, notes, comptes rendus, rapports et dossiers de présentation ; Organisation d'assemblées générales et production de comptes-rendus de réunion ; Remplissage et envoi de dossiers de demande de subvention ; Création de tableaux formulés et graphiques sur Excel
Comptabilité: Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients : Édition et enregistrement des factures d’achats et de ventes Gestion courante de la trésorerie Relance clients Établissement de rapprochements bancaires Préparation des bulletins de salaires Établissement des déclarations sociales Établissement des budgets prévisionnels, bilans et compte de résultats ; Installation des logiciels de comptabilité et utilisation des logiciels comptables en ligne ;
Communication: Prise de rendez-vous pour le dirigeant Gestion électronique et manuscrite des documents Réalisation de maquettes réutilisables de prospectus, de cartes de visite et de badges Création et mise à jour d’un site internet Identification, accueil, conseil et orientation du public Renseignement sur les services prodigués
Ressources humaines: Suivi complet des salariés pour :
Accueil physique et téléphonique: Accueillir et informer les visiteurs, réception et transfert des appels
Saisie informatique: Publipostage, rédaction de déclaration URSSAF, demande de casier judiciaire, enregistrement de demandes de congés, rédaction de modèles de lettres
