Helene Minet

En tant qu'assistante de gestion, et de par ma formation, je peux exercer dans des secteurs divers et variés comme la finance, la communication, le BTP ou encore les services.

Mon métier consiste à seconder le dirigeant de la PME (ou TPE) dans tous les domaines qui soient: l'organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, l'action commerciale, l'assistance juridique, la finance et bien sûr la fiscalité.

Ayant une attirance pour la littérature et plus particulièrement anglaise, j'ai toujours aimé écrire. Pour assouvir cette passion, je suis correspondante de presse locale depuis maintenant deux ans. La communication m'attire tout autant puisque j'ai adoré concevoir des cartes de visite ou encore des brochures pour mon ancien employeur et ce, sans avoir obtenu de formation spécifique au préalable.

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Administration:
Classement des différents documents inhérents aux dossiers d'Assistants d'Éducation et des Accompagnants d'Élèves en Situation d'Handicap.
Recherche des bulletins de salaires de périodes antérieures pour l'établissement des attestations de salaires à envoyer à la Caisse Primaire d'assurance Maladie.

Administration:
Suivi et instruction des demandes de subventions de communes et associations
Vérification de la conformité des dossiers et des pièces justificatives
Rédaction de notifications de subventions et arrêtés
Transmission des demandes à l'ANCT via les logiciels Dauphin et Gispro.
Communication:
Relance téléphonique auprès des porteurs de projets pour les dossiers non saisis sur Dauphin

Administration:
Demandes de cartes de stationnement pour Personnes à Mobilité Réduite pour des associations ou différentes structures sociales
Construction et suivi des dossiers de demandes de Congés Longues Maladies, ou encore de Congés Longue Durée des fonctionnaires en collaboration avec le comité médical
Élaboration et suivi des conventions ALT 2 pour les gens du Voyage
Facturation:
Suivi des demandes de facturation de Centre de Rétention Administrative ou de Gardes À Vue ainsi que les conventions ALT 2 pour les gens du Voyage
Communication:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et informations quant aux services prodigués par le pôle protection des personnnes

Gestionnaire associative

Association Amicalement Vôtre 76320

Juillet 2017 à juin 2019

CDD

Elbeuf

France

Administration:
Organisation, gestion, classement et archivage des dossiers et documents ;
Gestion des courriers (mise sous pli, affranchissement et envoi) et emails ;
Création de lettres, notes, comptes rendus, rapports et dossiers de présentation ;
Organisation d'assemblées générales et production de comptes-rendus de réunion ; Remplissage et envoi de dossiers de demande de subvention ;
Création de tableaux formulés et graphiques sur Excel
Comptabilité:
Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients :
Édition et enregistrement des factures d’achats et de ventes
Gestion courante de la trésorerie
Relance clients
Établissement de rapprochements bancaires
Préparation des bulletins de salaires
Établissement des déclarations sociales
Établissement des budgets prévisionnels, bilans et compte de résultats ;
Installation des logiciels de comptabilité et utilisation des logiciels comptables en ligne ;
Communication:
Prise de rendez-vous pour le dirigeant
Gestion électronique et manuscrite des documents
Réalisation de maquettes réutilisables de prospectus, de cartes de visite et de badges
Création et mise à jour d’un site internet
Identification, accueil, conseil et orientation du public
Renseignement sur les services prodigués
Ressources humaines:
Suivi complet des salariés pour :
- l'embauche
- les congés
- les arrêts maladies
- les accidents de travail
- les formations
- le départ

Secrétaire - Accueil et citoyenneté

Mairie de Caudebec-lès-Elbeuf

Mars 2015 à avril 2015

Stage

Caudebec-lès-Elbeuf

France

Accueil physique et téléphonique: Accueillir et informer les administrés, réception et transfert des appels
Saisie informatique: répertorier le courrier (arrivée et sortie), scanner différents arrêtés
Affranchissement des lettres (ecopli, lettres vertes, lettres prioritaires, recommandés)
Enregistrement et envoi des dossiers de cartes d'identités à la préfecture

Secrétaire - Ressources humaines

Mairie d'Elbeuf-sur-Seine

Août 2014 à septembre 2014

Stage

Elbeuf-sur-seine

France

Accueil physique et téléphonique:
Accueillir et informer les visiteurs, réception et transfert des appels
Saisie informatique:
Publipostage, rédaction de déclaration URSSAF, demande de casier judiciaire, enregistrement de demandes de congés, rédaction de modèles de lettres
Mise sous pli

En savoir +

Formations

Liste complémentaire rang 6

Compétences

Espagnol (Notions)
Anglais (Courant)

Word

Traitement de texte

Expert
Excel

Tableur

Expert
Access

SGBDR Système de gestion de bases de données relationnelles

Bon niveau
Publisher

PAO Publication assistée par ordinateur

Avancé
PGI Ciel

Progiciel de gestion intégrée

Bon niveau
Gimp

Retouche de photographies

Bon niveau
Picasa

Retouche et gestion de photographies

Expert
Outlook

Messagerie électronique

Expert
Gmail

Messagerie électronique

Expert
Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Viadeo, LinkedIn, Ask)

Community management

Expert
HTML / CSS

Création de sites internet

Avancé
Dauphin

Avancé
Gispro

Bon niveau
Mélanie2web

Expert

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Secrétariat-gestion

Agent administratif

Instructrice administrative

Assistante de gestion administrative

Gestionnaire associative

Secrétaire - Accueil et citoyenneté

Secrétaire - Ressources humaines

Concours externe - Secrétaire administratif

BTS Assistant de gestion PME-PMI (major de promotion)

Greta d'Elbeuf Vallée de Seine

Baccalauréat série économique et sociale (obtenu)

Lycée Ferdinand-Buisson

Langues parlées et écrites

Logiciels et outils numériques maîtrisés

Intérêts et hobbies