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Mickaël Gallais

documentaliste

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Mickaël Gallais
51 ans
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Documentaliste depuis plus de dix ans, je recherche à relever de nouveaux défis au sein d'un nouveau poste, notamment dans le domaine de la santé publique ou le médico-social que je connais bien, ou tout autre terrain : je sais m'adapter et m'approprier des domaines nouveaux !
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Gestion des dossiers médicaux des patients :
    • Gestion de la circulation physique et de la traçabilité informatique des dossiers, sous logiciel Crossway : recherche dans les rayonnages, création de nouveaux dossiers ; transport des dossiers dans les différents services de l'hôpital, transmission logistique aux hôpitaux de Machecoul et Saint-Gilles-Croix-de-Vie ; réintégration et classement des dossiers dans les rayonnages.
    • Classement et archivage des dossiers anciens, dégrossissement des gros dossiers, identitovigilance, manutention.
    • Gestion des demandes par les patients à l'accès à leurs dossiers médicaux : demandes d'autorisation aux médecins, recherche des documents demandés (papiers et informatiques, sous logiciel Crossway et Easily Prod), préparation de copies, transmission des dossiers par mail ou courrier ou remise en main propre.
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  • Gestion documentaire pour le projet de Réacteur nucléaire de recherche Jules Horowitz (RJH) :
    • Vérification des documents avant diffusion auprès du client.
    • Classement informatique des documents reçus et envoyés.
    • Mise à jour des tableaux de suivi des documents.
    • Rédaction de procédures.
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  • Gestion du centre de documentation et de la ludothèque, traitement de l'information, recherches et produits documentaires, accueil et gestion des prêts :
    • Accueil des utilisateurs, suivi des inscriptions et des adhésions, gestion des prêts et des réservations, aide à la recherche documentaire.
    • Gestion du fonds spécialisé sur le handicap (dont livres en braille, gros caractères, tactiles, langue des signes) (10 450 ouvrages, 3 800 manuels scolaires, 40 titres de revues, 225 mémoires, 300 DVD, 700 CD et livres audio, 820 matériels pédagogiques, 520 bandes dessinées, 900 jeux) ; équipement des ouvrages et des jeux, réparations, archivage de revues, désherbage et dons.
    • Catalogage et indexation d'ouvrages, de DVD, de matériels pédagogiques et de jeux, bulletinage de revues, sous logiciel Alexandrie.
    • Réalisation de produits documentaires : bibliographies ; mise à jour du portail documentaire.
    • Recherches documentaires pour les enseignants, les éducateurs et les usagers.
    • Préparation et mise en œuvre de la fusion de deux centres de documentation, inventaire, déménagement et réinstallation du fonds, aménagement et amélioration de l'occupation de l'espace documentaire, signalétique, recotage et création de classifications pour le matériel pédagogique, les albums et documentaires jeunesse, les DVD et les romans.
    • Gestion d'une salle vidéo, gestion des prêts de machines Perkins.
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  • Gestion du centre de documentation en équipe, traitement de l'information, recherches et produits documentaires, accueil et gestion des prêts :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts et des réservations, aide à la recherche documentaire, assistance informatique auprès des étudiants.
    • Gestion du fonds (16 000 ouvrages, 95 titres de revues, 1 000 mémoires, 450 DVD et CD-Roms) ; équipement des ouvrages, désherbage, inventaire.
    • Catalogage et indexation de revues et de DVD, bulletinage de revues, sous logiciel Superdoc Premium.
    • Réalisation de produits documentaires : exposition d'ouvrages selon journées thématiques, panoramas de presse quotidiens, bibliographies, suggestion d'achats.
    • Recherches documentaires pour les étudiants et les formateurs.
    • Création d'un fonds bandes dessinées, remise en valeur de l'espace des revues.
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  • Gestion du centre de documentation, traitement et diffusion de l'information, recherches et produits documentaires, formation des étudiants :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts, aide à la recherche documentaire, assistance informatique auprès des formateurs.
    • Gestion du fonds (1 400 ouvrages, 28 titres de revues, 130 mémoires, 140 vidéos et CD-Roms) : commandes d'ouvrages, gestion des abonnements.
    • Catalogage et indexation d'ouvrages et de revues, dépouillement d'articles, sous logiciel JLB-Net.
    • Réalisation de produits documentaires : bibliographies, dossiers thématiques, livret d'accueil, plaquettes de présentation, signalétique, affichage.
    • Recherches documentaires pour les étudiants et les formateurs, travail en collaboration avec l'IFSI de Saint-Jean-de-Monts (Vendée), travail en réseau via le réseau Créadoc de la Croix-Rouge Française.
    • Formation des étudiants (cours magistraux et travaux dirigés) à la recherche documentaire sur le catalogue informatique Créadoc de la Croix-Rouge Française, aux normes bibliographiques, au traitement de texte.
    • Surveillance d'examens, gestion des salles de cours, gestion du matériel informatique, gestion des offres d'emplois.
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  • Gestion de la médiathèque, traitement et diffusion de l'information, recherches et produits documentaires :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts, aide à la recherche documentaire.
    • Gestion du fonds (6 000 ouvrages, 110 titres de revues) : commandes d'ouvrages, gestion des abonnements, suivi des paiements.
    • Catalogage d'ouvrages et de revues, sous logiciel PMB.
    • Réalisation de produits documentaires pour la médiathèque Sophie Trébuchet : livret d'accueil, cahier de suggestion, affichage.
    • Réalisation de produits documentaires pour l'Unité de Santé Publique (USP) : recherches documentaires et bibliographies sur l'actualité en santé publique, revues de sommaires mensuelles, traductions anglais-français, mise en forme de documents.
    • Recherches documentaires pour les étudiants et les formateurs, interrogation de bases de données médicales et législatives.
    • Réaménagement de l'occupation de l'espace documentaire, amélioration de la signalétique, suivi de la fréquentation du centre, statistiques et bilans sur les activités, surveillance d'examens, préparation de dossiers d'inscription.
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  • Archivage de dossiers, rédaction de bordereaux :
    • Archivage de dossiers (dossiers du personnel, rapports d'accidents du travail dans les mines et carrières des Pays de la Loire, comptabilité, inspection, management, cotisations sociales, projet de ligne SNCF, marchés publics sur les centres de contrôles de véhicules).
    • Rédaction de bordereaux de versement et d'élimination.
    • Réalisation de plans de locaux d'archives, manutention.
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  • Recherches documentaires, mise à jour de contenus pédagogiques en e-learning et intégration web :
    • Recherche d'informations et mise à jour des campus numériques de l'Université Médicale Virtuelle Francophone (UMVF) et de l'Université Virtuelle de Maïeutique Francophone (UVMaF) : recherches documentaires bibliographiques, terminologiques, législatives, iconographiques et vidéographiques pour la mise à jour des cours des campus numériques, à partir de bases de données médicales, scientifiques, législatives ; intégration web de contenus pédagogiques sur chaîne éditoriale Chaînédit, et mise en ligne ; réalisation de tests d'évaluation (QCM, QROC) ; rédaction, correction et mise en forme finale des contenus pédagogiques ; création de pages Internet sous logiciel Dreamweaver et Nvu.
    • Refonte et mise à jour de la diapothèque en ligne du COllège Français des Enseignants en Rhumatologie (COFER), sous logiciel Gallery.
    • Recherches documentaires, intégration web sur chaîne éditoriale Chaînédit, et mise en ligne de contenus pédagogiques pour le groupe HUGO (Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest).
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  • Gestion du centre de documentation, traitement et diffusion de l'information, recherches et produits documentaires :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts, aide à la recherche documentaire.
    • Gestion du fonds (300 ouvrages, 80 titres de revues) : commandes d'ouvrages, gestion des abonnements.
    • Gestion du budget documentaire (22 000 €).
    • Catalogage, indexation et bulletinage de revues et d'ouvrages, sous logiciel JLB-Net.
    • Réalisation de produits documentaires : revues de sommaires mensuelles, panoramas de presse trimestriel, bibliographies, plaquettes de présentation.
    • Recherches documentaires pour le personnel hospitalier, travail en réseau via le Réseau National des Documentalistes Hospitaliers (RNDH).
    • Réaménagement de l'occupation de l'espace documentaire, amélioration de la signalétique, élaboration d'une classification pour les revues.
    • Suivi de la fréquentation du centre, organisation de réunions, statistiques et bilans sur les activités.
    • Participation à la gestion du service des dossiers médicaux des patients (Archives Médicales) : gestion de la circulation des dossiers médicaux, enregistrement (sous logiciel Convergence), transmission, classement et archivage des dossiers, identitovigilance.
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  • Réalisation d'une base de données bilingue français-anglais pour les maquettes (prototypes) de stylos :
    • Création et alimentation de la base de données (1 000 fiches descriptives), sous logiciel FileMaker Pro 8.
    • Prise de vues photographiques des maquettes ; traitement numérique des photos sous logiciels Digital Photo Professional et Photoshop.
    • Harmonisation, mise à jour et remise en forme de la précédente base de données du Musée Waterman.
    • Réalisation de produits documentaires : guide d'utilisation de la base, glossaire technique bilingue.
    • Aménagement de l'occupation de l'espace du Musée Waterman (agencement des vitrines d'exposition).
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  • Remise à jour de la bibliothèque :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts.
    • Gestion du fonds (2 000 ouvrages, 60 titres de revues).
    • Catalogage d'ouvrages, sous logiciel BiblioTech.
    • Réalisation de produits documentaires : fascicules de présentation, plans, règlements.
    • Réaménagement de l'occupation de l'espace documentaire, réalisation de la signalétique, refonte de la classification.
    • Correction de notices descriptives d'ouvrages, reparamétrage du logiciel BiblioTech du catalogue informatique.
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  • Gestion des prêts et maintenance :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts.
    • Gestion du fonds (10 000 ouvrages), sous logiciel BCDI3.
    • Mise en place de rayonnages, amélioration de la signalétique.
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  • Catalogage, rédactions de bibliographies, veille Internet :
    • Accueil des utilisateurs, gestion des prêts.
    • Gestion du fonds (7 000 ouvrages).
    • Catalogage et indexation d'ouvrages, de périodiques et d'outils pédagogiques, sous logiciel Superdoc Premium.
    • Réalisation de bulletins bibliographiques, mise en ligne sur Internet.
    • Recherches documentaires pour la réalisation d'un bulletin électronique.
    • Suivi régulier de la fréquentation du centre.
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  • Service de traduction et de veille des médias étrangers pour le ministère de la Défense :
    • Revue de presse anglophone quotidienne sur l'actualité de la défense, synthèse d'articles de presse.
    • Traduction de documents : articles et communiqués de presse, documents officiels, textes Internet pour le site du ministère.
    • Traduction de la version anglaise du site Internet officiel consacré au porte-avions Charles-de-Gaulle.
    • Réalisation d'un glossaire bilingue de termes relatifs au monde de la défense.
    • Réorganisation des ressources documentaires internes du service.
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Autres emplois : agriculture, industrie, etc. (2000, 2002-2004, 2005, 2006, 2019-2020, 2024)

Autres emplois
2000 à 2024
  • Agent de production en conditionnement de mâches, concombres, butternuts et potimarrons. SCEA Serres Les Trois Moulins, Saint-Philbert-de-Grand-Lieu. Octobre 2024. Mise en palettes de caisse de mâches, mise en caisses et en cartons de concombres, alimentation d'une calibreuse de butternuts et de mâches, étiquetage de butternuts et de potimarrons, nettoyage.
  • Agent de production en conditionnement de tomates. Tomnantes (Groupe Olivier), Basse-Goulaine. Mars 2019 à octobre 2020. Traçabilité (lancement et réalisation des lots, comptage physique des colis sur palettes en sortie de lignes de conditionnement, création d'étiquettes de traçabilité de traçabilité sur logiciel Stilo, et affichage sur les palettes avant expédition), pilotage des lignes de production de la calibreuse, tri, pesée et conditionnement de tomates, préparation de cartons, mise en palettes, nettoyage, effeuillage de tomates en serres (SCA Les Courtines, Groupe Olivier, Saint-Julien-de-Concelles), débarrassage en serres.
  • Cueillette du muguet. Groupement Employeurs Pomalie et SCEA Les Terres Noires, Machecoul. Avril 2006, avril 2002, avril 2000. Cueillette, préparation, conditionnement (bouquetterie) et emballage des brins de muguet, débarrassage après la récolte.
  • Magasinier manutentionnaire. Cycleurope-Micmo, Machecoul. Janvier 2005 à juillet 2005. Préparation de commandes de pièces détachées pour les chaînes de montage de vélos, picking, magasinage, conditionnement, manutention, connaissance des différentes pièces d'un vélo.
  • Agent de conditionnement, préparateur de commandes. Cycleurope-Eurostar, Machecoul. Juillet 2002 à décembre 2004. Préparation de commandes, picking, conditionnement, emballage, palettisation, saisie informatique (édition de bons de livraison, facturation), magasinage, inventaire, réception, manutention, connaissance des différentes pièces d'un vélo.
  • Ouvrier maraîcher. Groupement Employeurs Pomalie, Machecoul. Novembre 2002 à décembre 2002. Débarrassage, mise en place et entretien de cultures de tomates en serres.
  • Manutentionnaire. Satin Décor, Machecoul. Octobre 2002. Manutention en dépolissage et satinage de bouteilles de verre.
  • Surveillant d'examens. ENSEC (École Nantaise Supérieure d'Enseignement Commercial) et ENACOM (École NAntaise de COMmerce), Nantes. Avril 2002 à mai 2002. Surveillance d'examens de fin d'année de BTS et de Bac Pro.
Compétences

Gestion de centre de documentation

  • Accueil et orientation du public, formation aux outils de recherche, gestion des prêts.
  • Gestion du fonds documentaire : commandes, acquisitions, abonnements ; équipement des ouvrages, récolement, désherbage, inventaire.
  • Gestion du budget documentaire.
  • Valorisation de l'espace documentaire : (ré)aménagement du lieu, signalétique, classification, plans.

Traitement documentaire, diffusion de l'information

  • GED : catalogage, bulletinage, dépouillement, indexation, thésaurus.
  • Produits documentaires : dossiers documentaires, panoramas de presse, revues de sommaires, bibliographies, flyers, traductions, glossaires, statistiques.

Recherches documentaires

  • Interrogation de bases de données médicales (EM-Consulte, Doc'Cismef), scientifiques (INIST), législatives (Légifrance).
  • Travail en réseau professionnel (RNDH, Créadoc).

Informatique

  • SIGB : Alexandrie, Superdoc, JLB-Net, PMB, BiblioTech, Cindoc, BCDI.
  • Gestion de bases de données : FileMaker Pro, Access.
  • Publication Internet : Dreamweaver, Nvu, Publisher ; notions des langages HTML, XML et Wiki.
  • Bureautique : Microsoft Office, Open Office.

Langues

  • Anglais : courant.
  • Espagnol : scolaire.
Formations

DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations (GIDO)

IUT Michel de Montaigne, Université de Bordeaux 3

Septembre 2006 à septembre 2007
DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations (GIDO).
  • Dossier documentaire : La sérendipité : présentation, typologie, applications et rôle en sciences de l'information et en documentation.

Maîtrise d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE)

Université de Nantes

Octobre 1998 à juin 1999
Maîtrise d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE). Mention Bien.
  • Mémoire : A Short History of English Sentential Negation : From Ne to Not and from Not to -N't.
  • 1997 : Licence d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE).
  • 1996 : DEUG d'anglais Langues, Littératures et Civilisations Étrangères (LLCE). Spécialité : anglais et japonais.

Baccalauréat A2

Lycée Saint-Joseph, Machecoul

Septembre 1993 à juin 1994
Baccalauréat A2 (Philosophie – Lettres – Langues). Mention Assez Bien.
  • Spécialité : anglais – espagnol – latin.
Centres d'intérêt

Wikipédia

  • Depuis 2009 : Rédacteur bénévole d'articles sur l'encyclopédie en ligne Wikipédia.

Généalogie

  • Depuis 1996 : Généalogie personnelle.
Portfolios

CV abrégé

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