ADMINISTRATIF : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, gestion des contentieux, gestion base de données, prospection, gestion des procédures.
DIVERS : conception de programmes de formation, planification des formations.
Participation au salon de l'étudiant Cité Internationale avec pour mission de prendre contact avec les grandes écoles : présentation de la structure, dépôt de plaquette et de carte professionnelle, et prise de rendez-vous si possible. Suivi des contacts ultérieurs, par mail et téléphone.
Suivi d'un dossier contentieux.
Procédures administratives : auditer et repérer les dysfonctionnements, rédiger un rapport des besoins signalés par ordre de priorité, avec propositions de procédures.
Organisation de la fête de Noël : réunion d'équipe, répartition des tâches, mise en page de l'invitation, envoi des invitations, confirmation des présences, préparation matérielle et contrôle de la durée et du déroulement des activités proposées.
Programmes de formation : appui technique sur les différents programmes des prestations proposées. Synthétiser les informations et faire la mise en page.
Description de l'entreprise
Institut Chine Education est un organisme de formation à la langue chinoise pour particuliers et professionnels. Il propose des cours de chinois, des formations interculturelles, des séjours en université chinoise, des stages en entreprise chinoise, de l'interprétariat et de la traduction, ainsi que des activités culturelles. Ces prestations s'adressent aussi bien aux particuliers qu'aux salariés en CIF ou DIF, ainsi qu'à leurs entreprises, et aux établissements scolaires et grandes écoles.
