Micheline Xiong
Assistante de Direction
autodidacte
polyvalence
force de proposition
proactivité
assistanat de direction
Responsable animation et culture
Association Javouhey Animation
Novembre 2006
à avril 2009
Bénévolat
MANA
Guyane française
- ADMINISTRATIF : prise de notes, comptes-rendus de réunion, déclarations préfectorales.
- COMMUNICATION : gestion du blog, conception des flyers et affiches, porte-parole radio et journaux.
- ANIMATION : encadrement des adhérents et des bénévoles, gestion des programmes, organisations d’événements.
- DIVERS : référent partenaires et sponsors.
Détails de l'expérience
- Recherches de prestataires, d'intervenants, de partenaires et de sponsors. Etablissement des devis et des éventuelles requêtes à présenter aux réunions.
- Environ un événement d'une soirée tous les 3 mois dont le plus important est celui du nouvel an car celui-ci dure entre 3 à 7 jours. Pour chacun d'entre eux, il fallait demander les autorisations à la mairie et la préfecture selon le programme, prévenir les pompiers et les gendarmes, organiser et planifier le programme, envoyer les invitations, mettre en place la communication externe, entrer en contact avec les partenaires et les sponsors, lancer des appels d'offres pour les services externes, gérer les demandes spontanées des potentiels intervenants (autre association, groupes de danse et/ou de musique), préparer des activités pour la journée, trouver des présentateurs pour les soirées, prévoir les dépenses, etc. Bien entendu, prévoir en plus toutes les réunions de concertation entre les différentes tâches.
- Création d'un blog relatant la vie de l'association avec le groupe de jeunes danseurs et danseuses, le calendrier des événements à venir, les shootings photos en avant-première pour le calendrier de l'association, les photos et vidéos des sorties...
Description de l'entreprise
L'association Javouhey Animation était à but non-lucratif avec pour objectif d'organiser des événements culturels et événementiels afin de promouvoir la culture hmong.
