Responsable des inscriptions, du suivi de scolarité et de l'organisation des études des 5 UFR du pôle Humanités (Psychologie ; Histoire, Histoire de l'art et de l'Archéologie ; Lettres et Langages ; Géographie ; Faculté des Langues et Cultures Etrangères) avec encadrement de 4 agents pour un effectif de 8500 étudiants
Référente technique à l'échelle du pôle sur les logiciels de l'université en lien avec la DSI : support utilisateurs (usagers, gestionnaires), résolution d'anomalies, paramétrage du SI, participation aux groupes de travail liés à l'évolution des outils informatiques
Modélisation technique et suivi de l'offre de formation (250 licences et masters) dans les logiciels en lien avec les UFR, la direction du pôle et la DFRU (Direction de la Formation et des Réussites Universitaires)
Gestion des inscriptions des publics spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, stagiaires en reprise d'études, étudiants internationaux) et des établissements en convention avec Nantes Université (Beaux-Arts de Nantes, Ecole d'Architecture de Nantes, Audencia, IES Abroad Nantes Center) Formation et encadrement des vacataires (en renfort de l'équipe lors des pics d'activité) et organisation logistique de la chaine d'inscriptions
Assistance au pilotage : vérification et fiabilisation des données, production de requêtes statistiques via BO /BusinessObjects, remontée des informations au ministère via l'enquête SISE (Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant) ou auprès du CROUS Tenue et transmission de la comptabilité des droits d'inscription en interface avec le système d'information Mise en œuvre des procédures de scolarité (aménagements d'études, césures, changements d'orientation, remboursements, annulations d'inscription) et traitement des recours
