Responsable des inscriptions, du suivi de scolarité et de l'organisation des études des 5 UFR du pôle Humanités (Psychologie ; Histoire, Histoire de l'art et de l'Archéologie ; Lettres et Langages ; Géographie ; Faculté des Langues et Cultures Etrangères) avec encadrement de 4 agents pour un effectif de 8500 étudiants
Référente technique à l'échelle du pôle sur les logiciels de l'université en lien avec la DSI : support utilisateurs (usagers, gestionnaires), résolution d'anomalies, paramétrage du SI, participation aux groupes de travail liés à l'évolution des outils informatiques
Modélisation technique et suivi de l'offre de formation (250 licences et masters) dans les logiciels en lien avec les UFR, la direction du pôle et la DFRU (Direction de la Formation et des Réussites Universitaires)
Gestion des inscriptions des publics spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, stagiaires en reprise d'études, étudiants internationaux) et des établissements en convention avec Nantes Université (Beaux-Arts de Nantes, Ecole d'Architecture de Nantes, Audencia, IES Abroad Nantes Center) Formation et encadrement des vacataires (en renfort de l'équipe lors des pics d'activité) et organisation logistique de la chaine d'inscriptions
Assistance au pilotage : vérification et fiabilisation des données, production de requêtes statistiques via BO /BusinessObjects, remontée des informations au ministère via l'enquête SISE (Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant) ou auprès du CROUS Tenue et transmission de la comptabilité des droits d'inscription en interface avec le système d'information Mise en œuvre des procédures de scolarité (aménagements d'études, césures, changements d'orientation, remboursements, annulations d'inscription) et traitement des recours
Responsable du suivi administratif et financier des dossiers de financements des étudiants en collaboration avec les organismes financeurs (Pôle Emploi, FONGECIF, Conseils Régionaux)
Chargée de la mise en application du décret relatif à la qualité formation de 2015 (Data Dock, respect des 6 indicateurs communs)
Interface entre les enseignants, les étudiants et la direction Soutien à la cellule SIGE (Service Informatique de Gestion des Etudes) : exploitations de données et remontées d'anomalies sur progiciel Aurion (AURIGA) et Mercator, utilisation d'ASTERIE. Gestion de la scolarité des étudiants : préparation logistique des rentrées, organisation des réunions d'information, suivi des absences, saisie des notes, gestion des plannings, construction des emplois du temps, gestion des conseils de classe, édition des bulletins de notes, participation à l'organisation des projets (vérification des phasages de projets et calendriers, accueil partenaires) Organisation et préparation matérielle du concours de l'ENSM et des formations courtes Événements ENSM : organisation et participation aux JRE (Journées Relations Entreprises), Journées Portes Ouvertes, conférences
MediaSchool Group - European Communication School (ECS PARIS) PARIS
Juin 2012
à octobre 2014
CDI
PARIS
ECS PARIS : école de communication/publicité /marketing appartenant au groupe MediaSchool. 400 étudiants alternants (contrats pro), 100 intervenants
Assistante pédagogique responsable des formations Mastères (Bac + 4 et Bac + 5) avec 4 spécialisations : RP, communication 365°, com. dgitale et com. politique Assistanat administratif et pédagogique : gestion des dossiers élèves sur logiciel pédagogique (4D / Completive),construction et gestion des plannings, veille disciplinaire, coordination et supervision des activités pédagogiques, Interlocutrice des entreprises partenaires accueillant les étudiants Organisation des études de cas Création des programmes avec la direction. Organisation des événements de l'école
Coyote System est la société qui gère l'outil d'aide à la conduite, le Coyote
Assistante administrative polyvalente rattachée au service ADV et Comptabilité Validation et suivi des commandes de matériel et abonnement En interface avec le service Comptabilité : émission de devis/factures/relances, mise en place d'échéanciers, réception des paiements par chèques et prélèvements automatiques, préparation des bordereaux de remises en banques, vérification des informations bancaires, saisie de ces informations sur logiciels internes (ERP), remontées des anomalies auprès des directions comptable et technique En interface avec le Service Clients : solutionnement des litiges, propositions de solutions, résolution des contentieux, médiation
L'Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle ou ESRA PARIS : école d'audiovisuel (cinéma, son, infographie) créée en 1972, diplôme certifié par l'Etat. Ecoles à Paris, Rennes, Nice, New-York. 1500 étudiants à Paris
2005/2007 : secrétaire standardiste Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers. Rédaction des newsletters et mailings 2007/2010 : assistante responsable des concours et des admissions, interlocutrice en charge de la Sécurité Sociale et des bourses du CROUS. Organisation administratif et logistique des concours. Préparation des dossiers pour les commissions rectorales (établissement de tableaux de reporting et compilation des données). Mise en paiement des bourses sur le site du CROUS. Inscription des étudiants à la Sécurité Sociale
Relecture, correction, rédaction d’articles, recherches iconographiques pour un mensuel culturel, Générations. Interface avec les services de presse. Recherche et veille documentaire. Assistanat personnel du directeur
