Accueil physique et téléphonique du Département de la Formation Médicale Continue (Responsables Pédagogiques, étudiants, extérieurs)
Inscription des candidats (informations sur les démarches, réception, vérification et saisie des dossiers)
Préparation des examens (réservation des salles, envoi des convocations, transmission des Procès-Verbaux de surveillance, des listes d’émargement, mise en place des fléchages …)
Saisie des notes, édition des Procès-Verbaux, diplômes et remise de ces derniers aux étudiants
Traitement et gestion des demandes d’Ordres de Mission, des contrats vacataire des intervenants extérieurs
Aide aux démarches administratives dans la préparation des dossiers de création / modification des Capacités, DIU et DU
Traitement des courriels du Département de la Formation Médicale Continue (Enseignants, Secrétariats des Hôpitaux / UFR et autres)
Mise en place et tenue de tableaux de bord pour le budget, les Ordres de Mission et suivi des intervenants extérieurs
Développement de la lisibilité du Département de la Formation Médicale Continue sur le site de l’U.R.C.A. (Université de Reims Champagne-Ardenne)
