Accueil physique et téléphonique du Département de la Formation Médicale Continue (Responsables Pédagogiques, étudiants, extérieurs)
Inscription des candidats (informations sur les démarches, réception, vérification et saisie des dossiers)
Préparation des examens (réservation des salles, envoi des convocations, transmission des Procès-Verbaux de surveillance, des listes d’émargement, mise en place des fléchages …)
Saisie des notes, édition des Procès-Verbaux, diplômes et remise de ces derniers aux étudiants
Traitement et gestion des demandes d’Ordres de Mission, des contrats vacataire des intervenants extérieurs
Aide aux démarches administratives dans la préparation des dossiers de création / modification des Capacités, DIU et DU
Traitement des courriels du Département de la Formation Médicale Continue (Enseignants, Secrétariats des Hôpitaux / UFR et autres)
Mise en place et tenue de tableaux de bord pour le budget, les Ordres de Mission et suivi des intervenants extérieurs
Développement de la lisibilité du Département de la Formation Médicale Continue sur le site de l’U.R.C.A. (Université de Reims Champagne-Ardenne)
Accueil physique et téléphonique des personnels enseignants (Professeurs, Maîtres de Conférences et Chefs de Clinique)
Application des calendriers du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (avancement de grade, prime d'encadrement doctorale et de recherche ...)
Participation aux recrutements des nouveaux Chefs de Clinique sous la direction du Doyen et édition de chaque Procès-Verbal d'Installation
Étroite collaboration avec les services de la Direction des Affaires Médicales et secrétariats du CHU de Reims ainsi qu'avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Analyse et traitement en conformité avec les notes et modes opératoires en vigueur la mise à jour administrative du statut des autoentrepreneurs dans le logiciel dédié
