Marie Molandre
Assistante administrative
34 ans
Permis de conduire
Orléans (45100) France
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
Motivée et dynamique, je suis prête à vous aider dans la réalisation de vos projets. Je suis à l'écoute et attentive. Mon autonomie et mon envie d'apprendre sont mes plus grands atouts.
Assistante administrative - Pôle Economie Sociale et Solidaire
Région Centre-Val de Loire
Août 2017
à juin 2018
CDD
Orléans
- Gestion des dossiers de demande de subvention Cap'Asso
- Gestion d'arborescence, de rôles et de notifications sur Alfresco (gestion électronique de documents)
- Gestion de la boîte mail Cap’Asso
- Préparation et suivi des comités techniques
- Rédaction de courriers divers (refus, inéligibilité...)
- Réservation de salles et PC
- Missions de secrétariat diverses
Détails de l'expérience
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers Cap’Asso : enregistrement sur le logiciel Progos, envoi d’un accusé de réception, envoi éventuel d’un courrier d’accompagnement par le Mouvement Associatif Centre-Val de Loire (LMA) puis transfert du dossier, traitement des dossiers arrivés en direct et transmis par le LMA, envoi des courriers de refus, relance de l’association si absence de pièces, première lecture des dossiers pour vérifier la cohérence...
- Gestion du site de gestion électronique de documents Alfresco et création de procédures dédiées aux utilisateurs, mise en place de l’arborescence, définition des rôles de chacun sur chaque dossier, ajout des notifications en fonction des personnes concernées, gestion des invitations et ajout dans les groupes d’utilisateurs adaptés, plusieurs points réalisés avec le référent pour la résolution des problèmes rencontrés
- Réponse aux mails, primo-information sur le dispositif, validation des dossiers reçus par mail, demandes d’informations aux associations…
- Réservation de salles, envoi de la convocation aux Élus, préparation de l’ordre du jour, constitution des dossiers pour les COTECH, participation aux comités de pilotage, génération d’un tableau de bord après chaque COTECH pour modification selon les décisions prises et ajout d’informations (postes, ETP), vérification de ce tableau de bord avant passage en Commission Permanente Régionale...
- Envoi des courriers de refus pour demandes inéligibles, enregistrement de dossiers de subvention d’autres pôles (CAP Artisanat et CAP Solidaire), traitement de demandes ponctuelles de la Directrice...