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Marie Molandre

Assistante administrative

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Marie Molandre
34 ans
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Orléans (45100) France
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Présentation
Motivée et dynamique, je suis prête à vous aider dans la réalisation de vos projets. Je suis à l'écoute et attentive. Mon autonomie et mon envie d'apprendre sont mes plus grands atouts.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Gestion des dossiers de demande de subvention Cap'Asso
  • Suivi des dossiers selon les objectifs budgétaires par secteurs d'activité et nature de dossier
  • Gestion d'arborescence, de rôles et de notifications sur Alfresco (GED)
  • Gestion de la boîte mail Cap’Asso
  • Préparation et suivi des comités techniques
  • Rédaction de courriers divers (refus, inéligibilité...)
  • Missions de secrétariat diverses
  • Réception et analyse des demandes de paiement de la subvention FEDER
  • Vérification et contrôle des pièces justificatives de dépenses et de ressources, ainsi que des indicateurs à atteindre
  • Calcul de la subvention FEDER à verser en fonction des éléments fournis
  • Rédaction du contrôle de service fait et saisie dans l'outil dédié Synergie
  • Traiter les retours et problèmes soulevés lors des contrôles
Détails de l'expérience
  • Traitement des contrôles de service fait de la réception de la demande de paiement jusqu'à l'envoi du CSF pour validation :
  • Relance des porteurs de projet pour l'envoi de leur demande de paiement dans les délais impartis par la convention.
  • Réception et analyse de la demande de paiement, saisie des informations sur l'outil Synergie.
  • Examen, vérification des pièces justifiant les dépenses et leur acquittement, les ressources et les déplacements.
  • Demande de complétude du dossier en cas de manque au niveau des pièces à contrôler.
  • Contrôle des pièces et de l'éligibilité des dépenses présentées par le porteur de projet, calcul des dépenses gardées et écartées suite au contrôle.
  • Rédaction du CSF pour justifier les éléments, saisie sur Synergie et envoi pour validation des chargés de mission puis de l'Autorité de Certification.
  • Traitement des retours et problèmes soulevé par l'Autorité de Certification avant paiement.
  • Gestion des dossiers de demande de subvention Cap'Asso
  • Gestion d'arborescence, de rôles et de notifications sur Alfresco (gestion électronique de documents)
  • Gestion de la boîte mail Cap’Asso
  • Préparation et suivi des comités techniques
  • Rédaction de courriers divers (refus, inéligibilité...)
  • Réservation de salles et PC
  • Missions de secrétariat diverses
Détails de l'expérience
  • Réception, enregistrement et suivi des dossiers Cap’Asso : enregistrement sur le logiciel Progos, envoi d’un accusé de réception, envoi éventuel d’un courrier d’accompagnement par le Mouvement Associatif Centre-Val de Loire (LMA) puis transfert du dossier, traitement des dossiers arrivés en direct et transmis par le LMA, envoi des courriers de refus, relance de l’association si absence de pièces, première lecture des dossiers pour vérifier la cohérence...
  • Gestion du site de gestion électronique de documents Alfresco et création de procédures dédiées aux utilisateurs, mise en place de l’arborescence, définition des rôles de chacun sur chaque dossier, ajout des notifications en fonction des personnes concernées, gestion des invitations et ajout dans les groupes d’utilisateurs adaptés, plusieurs points réalisés avec le référent pour la résolution des problèmes rencontrés
  • Réponse aux mails, primo-information sur le dispositif, validation des dossiers reçus par mail, demandes d’informations aux associations…
  • Réservation de salles, envoi de la convocation aux Élus, préparation de l’ordre du jour, constitution des dossiers pour les COTECH, participation aux comités de pilotage, génération d’un tableau de bord après chaque COTECH pour modification selon les décisions prises et ajout d’informations (postes, ETP), vérification de ce tableau de bord avant passage en Commission Permanente Régionale...
  • Envoi des courriers de refus pour demandes inéligibles, enregistrement de dossiers de subvention d’autres pôles (CAP Artisanat et CAP Solidaire), traitement de demandes ponctuelles de la Directrice...
  • Gestion des tickets restaurant
  • Distribution ou envoi des tickets CESU
  • Enregistrement des médailles du travail reçue
  • Gestion des dotations vêtements pour les agents
Détails de l'expérience
  • Gestion des tickets restaurant : vérification des agents ayant droit aux tickets restaurant, mise à jour du tableau de suivi (ajout des nouveaux agents demandeurs, suppression des agents partis), préparation du fichier de commande, distribution des tickets...
  • Travail sur le tableau récapitulatif des dotations vêtements pour les agents : remise au propre du tableau, ajout de dotations en fonction des bons de commande et factures reçues...
  • Renfort pour le mouvement de vacance de postes sur septembre 2017
  • Aide sur des tâches diverses pour les chargées RH des agents des lycées et le service formation
Détails de l'expérience
  • Organisation du mouvements de septembre 2017 pour les agents des lycées. Tri des candidatures, convocations aux entretiens, réponses positives et négatives, réservations de salle, suivi des entretiens et recrutements...
  • Tâches diverses pour les chargées RH des agents des lycées du Loiret : suivi des CDD et contrats d’avenir, envoi et suivi des bilans de contrat et entretiens de prise de poste...
  • Tâches diverses pour le service formation, et notamment saisie des attestations de formation sur le logiciel CiviRH, puis envoi par courrier
  • Gestion d'un site e-commerce
  • Rédaction d'articles et de pages orientés SEO
  • Mise en place de campagnes Adwords
  • Gestion de contenus
  • Gestion de clients et de projets
  • Création et suivi des devis, commandes et de la facturation via Ciel Gestion Commerciale
  • Contrôle de site web avant la mise en ligne
  • Tâches administratives diverses
Détails de l'expérience
  • Gestion d'un site e-commerce de produits personnalisés : gestion et suivi des commandes, personnalisation des produits sur Photoshop, envoi des commandes à l'imprimeur, SAV, tchat en ligne de 8h30 à 17h, gestion des retours de commandes, suivi des livraisons, expéditions de certains articles, pose d’œillets et perçage de panneaux...
  • Pendant 3 mois : rédaction de 10 articles orientés SEO par jour de 200 mots pour un site de formations certifiante en hypnose, PNL, sophrologie.
    Rédaction hebdomadaire d'articles pour différents clients, sélection de thèmes pour les futurs articles, mise en forme, optimisation SEO (métas, mots-clés, netlinking...).
  • Création, gestion et suivi de campagnes Adwords sous la supervision du gérant. Sélection des mots-clés, rédaction des annonces, optimisation du budget selon les résultats du suivi.
  • Rédaction web et génération de rapport pour le suivi du positionnement des mots-clés et la préconisation des actions futures à mener.
  • Gestion de contenus sur Wordpress et Prestashop : arborescence, images, textes, footer, utilisateurs et droits, liens internes...
  • Gestion des clients et des projets, organisation des plannings avec l'outil Odoo, assignation des tâches selon l'urgence, la disponibilité des développeurs et le temps facturé, relance des clients, réunions régulières pour le suivi de l'avancée des travaux, amélioration du processus de gestion.
  • Aide aux tâches administratives : saisies et relances des devis, commandes et factures sur le logiciel Ciel, relance mensuelle des factures non réglées, règlements des fournisseurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion des salariés pour le CIHL, mise en place des contrats et programmes de formations...
  • Gestion des appels : réponses aux clients sur l'avancée de leur projet, gestion des appels des clients pour le site e-commerce...
Description de l'entreprise
Agence digitale spécialisée dans le développement web dédié Symfony2, création de site internet sous Wordpress et Prestashop. Organisme de formation.
Experts SEM (SEO - SMO - SEA).
Site web de l'entreprise
http://pub-n-drive.fr/web-reseaux-sociaux/
  • Gestion de contenus sur CMS
  • Préconisations sur l'e-réputation
  • Webmastering
  • Netlinking
  • Gestion de promotions
Détails de l'expérience
  • Rédaction/réécriture de contenus optimisés pour le référencement naturel et mise en ligne via un CMS
  • Netlinking manuel et utilisation de l'outil Yooda Submit
  • Gestion de back office sur eZpublish
  • Gestion de contenus sur Drupal
  • Tracking des campagnes de netlinking avec l'utilisation de Google Analytics et SeeUrank
  • Rédaction d'un support de présentation Powerpoint pour une conférence Webmarketing et E-commerce
  • Rédaction de rapports webmarketing
  • Rédaction d'un guide pour les réseaux sociaux (création de comptes, contenus à publier, fréquence de publication...)
  • Gestion des promotions sur un site e-commerce sous Prestashop pendant la période des soldes
Description de l'entreprise
Agence web orléanaise, ads-COM accompagne ses clients dans leur projets web.
Ses domaines d'expertise sont :
  • La communication digitale,
  • Le développement web,
  • L'infrastructure et réseau.
Site web de l'entreprise
https://www.ads-com.fr/
  • Prise de photos dans les ateliers des différents postes de l'entreprise. Réalisation d'un diaporama pour présenter et promouvoir l'entreprise dans les agences d'intérim
  • Aide dans les diverses missions RH quotidiennes (archivage, mise à jour de données sur Lotus, appels des salariés, traitement des demandes des salariés...)
Détails de l'expérience
  • Réalisation d'un projet en s'adaptant aux contraintes de l'entreprise, dans un environnement peu habituel.
  • Réaliser un projet en tenant compte de la charte graphique de l'entreprise, des indications données par les superviseurs et s'adapter, trouver des solutions à leurs demandes.
Description de l'entreprise
Tradival est une entreprise d'abattage, de découpe et de transformation de viande de porc.

Baby-sitter

Particulier
Depuis juillet 2011
Olivet
France
  • Garde d'enfants de 2 et 12 ans
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