Profil polyvalent, passionnée par l’administratif, l’informatique et la relation humaine, avec une solide expérience en gestion de formation, suivi de dossiers administratifs et accompagnement pédagogique.
Dynamique, rigoureuse et autonome, je saurai être un atout pour toute structure à taille humaine ou en développement.
Suivi de projets client, relation BtoB, appui aux décisions commerciales.
Chargée administrative et financière de Formation
Simplon.co
Mai 2023
à février 2024
Organisation d'une pré-rentrée, envoi questionnaire administratif,
Inscription des apprenants sur ARGOS (pour la Région HDF),
Inscription et gestion des apprenants sur Ypareo,
Envoi des identifiants/mots de passe de NetYpareo aux apprenants,
Envoi des documents administratifs à J1 de formation (dossier admin, attestation entrée en formation, fiche stagiaire),
Dossier de demande rémunération sur DEFI,
Déclaration des heures réalisées sur ARGOS,
Dépôts des documents région sur ARGOS (espace de dialogue, émargements ...),
Déclenchement rémunération sur DEFI,
Suivi de l'assiduité sur SoWeSign (dépôt des arrêts maladie),
Envoi des documents de fin de formation,
Gestion synchronisations SO WE SIGN, gestion des problèmes et intervention manuelle sur le logiciel pour régler les problèmes de synchronisation
Gestionnaire administrative (service amendes)
Fleet Logistics
Mai 2022
à avril 2023
Gestion du service amendes pour la clientèle,
Gestion de l'enregistrement de la carte carburant pour les véhicules de flotte automobile.
Assistante Administrative et Webmaster
HBR Elec France
Mars 2021
à juillet 2021
CDD
Tourcoing
France
Gestion des pointages des ouvriers et encodage dans un tableau (créé par mes soins),
Gestion de la facturation (encodage et calcul de la TVA),
Création site web de l'entreprise,
Création de courriers et documents divers,
Secrétariat divers,
Accueil physique et téléphonique,
Gestion administrative des recrutements, mise en ligne offre d'emploi (Pôle Emploi), transmission des CV...
Rupture commun accord
Agente en Demandes Numériques et administratif
MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées)
Août 2019
à décembre 2020
CDD
Villeneuve d'Ascq
France
(CDD mission)
Enregistrement des dossiers des usagers Adultes et enfants en situation d’handicap (prestations AAH, RQTH…),
Gestion en équipe (6 personnes) du service PCRM (Portail Customer Relationship Management = Portail de gestion de la Relation Client/Usager),
Organisation de présentations du portail ainsi que du métier spécifique au portail à toutes les équipes des MDPH du Nord avec diaporama créé par mes soins,
Formations au poste aux autres agents de la MDPH,
Gestion de la boîte mail Portail, réponses techniques aux usagers sur l’utilisation de leur compte.
Correspondante en Suivi Insalubrité et Technicienne informatique
ARS (Agence Régionale de Santé)
Octobre 2018
à décembre 2018
Lille
France
Septembre à décembre 2017 et octobre à décembre 2018 (renfort)
Saisie des habitats insalubres dans le logiciel interne Ariane Habitat,
Gestion complète des courriers types du logiciel Ariane,
Compréhension des dossiers CODERST et participation aux réunions,
Création d’un diaporama pour présenter le logiciel Ariane Habitat.
Assistante Administrative
DREAL (Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement)
Janvier 2018
à août 2018
Lille
France
(Remplacement)
Gestion administrative des rapports de l’urbanisme,
Correction (grammaire, orthographe, ponctuation, syntaxe) des rapports d’inspection pour les installations classées,
Accueil téléphonique et secrétariat divers,
Archivage.
Auxiliaire de Vie scolaire
Education Nationale
Janvier 2016
à juillet 2017
Lumbres et environs
France
(CUI-CAE)
Aide diverse pour enfants en situation d’handicap pendant la période scolaire,
Réadaptation des cours.
Opératrice de saisie
Groupe Bernard
Juillet 2015
à août 2015
Intérim
Lille
France
Saisie de coupons d’abonnement en grande quantité pour le Groupe Lagardère.
Gestionnaire en Courrier et Secrétariat
CNAS (Comité National d'Actions Sociales)
Août 2014
à décembre 2014
Bruay-la-Buissière
France
(remplacement)
Ouverture du courrier et distribution aux personnes concernées, affranchissement,
Gestion des demandes de prestation Noël et Rentrée Scolaire sur le logiciel interne,
Gestion administrative (changements d’adresses, de noms, de RIB…)
Secrétaire Polyvalente
Les Toits de l'Espoir
Décembre 2013
à février 2014
Bruay-la-Buissière
France
(remplacement)
Gestion des dossiers ANAH suite aux demandes de subvention,
Gestion des demandes de logement, enregistrement des dossiers,
Gestion du courrier,
Accueil physique et téléphonique.
Conseillère Clientèle
ERDF Raccordement
Avril 2012
à octobre 2012
Intérim
Calais
Gestion des demandes de raccordement par téléphone et par mail,
Accueil physique et téléphonique,
Secrétariat divers.
Conseillère Clientèle
Camaris
Juillet 2011
à mars 2012
CDD
Longuenesse
France
Gestion du service client SFR Mobile,
Conseils aux clients,
Migration ou souscription à de nouveaux forfaits (formulaires carrées SFR),
Gestion des conflits, explications de factures, solutions pour clients.
Secrétaire bureautique
AXA Pilliot
Octobre 2009
à février 2010
Arques
France
(remplacement)
Gestion de la carte verte et de la carte d’assurance habitation,
Encaissement des chèques,
Archivage des dossiers des assurés,
Secrétariat divers,
Accueil téléphonique et physique.
Conseillère Commerciale
The Phone House
Juillet 2009
à août 2009
Calais
France
(saisonnier)
Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
Conseil et vente de la téléphonique mobile ainsi que de l’internet (box…),
Envoi des dossiers clients aux opérateurs mobiles.
Téléconseillère et Téléprospectrice
Armatis
Octobre 2008
à février 2009
CDD
Calais
France
Vente de la télévision par l’adsl ou par satellite aux clients Orange,
Vente de la clé 3G+,
Vente de bouquets payants en offre exceptionnelle,
Vente d’options réengageantes pour des clients Orange Mobile.
Platrière Prothésiste Dentaire
SAS Deruelle
Septembre 2007
à décembre 2007
CDD
SAINT POL SUR TERNOISE
France
Couler et tailler des empreintes à partir de mordus,
Pâlir les couronnes.
Caissière employée libre-service
LIDL
Juillet 2007
à septembre 2007
SAINT POL SUR TERNOISE
France
(saisonnier)
Mise en rayons, passage des clients en caisse.
Agent du service commercial
Guichet Transcarte
Août 2005
à juin 2007
CDD
SAINT POL SUR TERNOISE
France
Gestion complète du guichet Transcarte,
Création et modification de la carte Transcarte (réduction pour les étudiants),
Accueil téléphonique,
Informations données aux clients sur les horaires de train.
Assistante de Formation en domaine Infrastructures-Transport
CIFP (Centre Interrégional de Formation Professionnelle de l'Equipement)
Avril 2004
à juin 2004
CDD
Arras
France
Organisation administrative d’un séminaire sur les coproduits industriels et naturels,
Secrétariat divers, frappe de documents (apprentissage de la dactylo),
Gestion de projet Développement Web Développement JAVA J2EE (optionnel) Développement mobile (optionnel) Sécurité informatique Convenu avec mon formateur : maquettes HTML, Front, CSS
Découverte au travers d'ateliers pratiques et ludiques du futur métier et validation du projet professionnel. Algorithmes HTML5, CSS3, Bootstrap Découverte de JavaScript Découverte de PHP Découverte de REACT et VueJs