Ma compréhension rapide des enjeux et des attentes liés à mon poste me permet d'être opérationnelle rapidement et de travailler efficacement en autonomie comme en équipe.
Relevé de pointage quotidien des salariés (200 personnes) : lieu d'activité, nombre d'heures travaillées, absences, congés, formation.
Gestion des plannings des salariés en collaboration avec les deux responsables d'exploitation.
Édition des devis et suivi des commandes.
Maintien à jour des dossiers administratifs en diffusion digitale à disposition des clients.
Constitution des dossiers de candidatures spontanées : ~ 40 par mois.
Commande des fournitures et consommables, gestion du stock : 13K €/ mois.
Préparation administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres.
Mission de secrétariat général : standard téléphonique, gestion des courriers entrants, rédaction du compte-rendu et suivi des actions des réunions hebdomadaires, gestion de la flotte automobile (6 véhicules).
Description de l'entreprise
Société de nettoyage industriel intervenant principalement sur des chantiers BTP en Ile-De-France.
