Ma compréhension rapide des enjeux et des attentes liés à mon poste me permet d'être opérationnelle rapidement et de travailler efficacement en autonomie comme en équipe.
Gestion des courriers, agendas, planning, fichier pour mailing;
Traitement des données issues des systèmes de surveillance volontaire.
Classement et archivage des dossiers;
Réception des signalements, des fiches de notification;
Vérification de la validité des fiches et, appels aux ARS/partenaires en cas de données invalides ou manquantes;
Saisie informatique (VOOZANOO);
Classement et archivage des fiches et documents annexes;
Saisie de questionnaires lors d'investigations non planifiées.
Organisation de colloques et réunions au plan logistique et matériel : planification, envoi des convocations, organisation des déplacements (transports, hébergements), réservation des lieux;
Accueil et orientation du public;
Information et suivi des demandes de DPI auprès des experts externes des comités du département;
Déclaration des données au système de surveillance européen;
Transcription d'entretien usagers/services de santé.
