Traitement des mails, réponse aux appels téléphoniques.
Transmissions du courrier, des appels téléphoniques et des mails.
Classement de la documentation.
Création d’une archive numérique.
Organisation de l’agenda de mon supérieur: prise de rendez-vous avec des fournisseurs, prise de rendez-vous pour des entretiens d’embauche,...
Ressources Humaines: organisation de rendez-vous pour le personnel, demande d’extras, formation des extras,...
Elaboration de procédures.
Comptabilité: contrôle des encaissements.
Suivi de projet.
Mis à jour de contrat.
Elaboration de l’inventaire de l’hôtel.
Remplacements: réceptionniste polyvalent, assistante gouvernante (contrôle des chambres, réapprovisionnement, mis en place du service VIP, coordination avec les différentes équipes, ...).