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Magali FORGET

Magali FORGET

ASSISTANTE DE PROJET

52 ans
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France
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Collaboratrice polyvalente et confirmée, j'aime apporter ma contribution à des projets dynamiques et ambitieux. L'adaptation et la polyvalence sont mes plus grands atouts.
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Expériences
  • Support administratif et RH : développement de tableaux Excel à des fins statistiques, gestion du planning et suivi des congés, notes de réunion, gestion des documents de marins, gestion des stocks et fournitures.
  • Support à la comptabilité : vérification, envoi et suivi des factures suite aux inspections de navires.
    • Suivi de projet : gestion des bons d’interventions, validation des fiches de gestion du temps des consultants, support à la facturation
    • reporting : statistiques internes, licences cloud, Clients (statistiques du Servicedesk)
    • Acueil téléphonique, dispatch et suivi des demandes de support au ServiceDesk
    • Gestion des déplacements des consultants (hôtel, organismes de formations, événements)
Description de l'entreprise
Société de service informatique: materiel et service (support, installation et autres projets).
Société PSF: habilitée à travailler pour les établissements financiers.
Site web de l'entreprise
http://www.systemsolutions.lu/
    • support aux RH : conversion de CV, contrats, courrier aux candidats et aux organismes sociaux
    • support à la comptabilité : émission de bons de commande, gestion de bases de données (employés, parc automobile,...), constitution de dossier d'exonération de TVA pour les véhicules des consultants résidant en Belgique
    • support commercial ; gestion des salles de réunions, organisation de déplacement et d’événements, newsletter, contacte client
    • gestion des stocks, des fournitures et de la logistique des locaux
    • gestion de la réception et du standard téléphonique
Description de l'entreprise
Société de consultance en informatique
Site web de l'entreprise
http://www.ctg.com
  • Division Opérations à l’intérieur de l’Union Européenne (Ops A ) Service OSD-2 :
    • contrôle des données et accès IT suite aux mouvements de personnels,
    • coordination des demandes de matériels et logiciels informatiques,
    • gestion des invitations pour les formations internes,
    • mise à jour de bases de données telles que les codes européens NACE et NUTS
    • mise à jour des listes de distributions,
Description de l'entreprise
Organe de la communauté européenne, la Banque Européenne d'Investissement finance des projets de développement dans la zone euro ainsi que pour les pays en voie de développement
Site web de l'entreprise
http://www.bei.org
  • SERVICE CREDITS, équipe des Sûretés :
    • contrôle et mise à jour de dossiers de crédits,
    • contrôle, mise à jour, encodage et archivage des actes hypothécaires,
    • correspondance interne (services et agences Dexia) et externe (bureaux des hypothèques et études de notaires).
  • SERVICE MONEY TRANSFER, équipe Transferts Electroniques :
    • encodage des transferts de fonds pour l’entité des investissements de fonds,
    • encodage des virements pour les particuliers et les sociétés.
Description de l'entreprise
Banque privée internationale appartenant au groupe DEXIA: établissement dont la fonction est de fournir des services financiers aux entreprises et particuliers.
Site web de l'entreprise
www.dexia-bil.lu
  • Sujet de stage : accueil, information, inscription et orientation des candidats et des entreprises.
Détails de l'expérience
  • Une approche du métier de recruteur dont la première mission est le contact, s'en suit l'analyse entre les besoins des entreprises et le public disponible.
Description de l'entreprise
Agence de travail temporaire spécialisée dans le bâtiment et l'industrie
Site web de l'entreprise
http://www.dlsi-interim.com
  • Sujet de stage : mise à jour de la base de données clients et contrats
Détails de l'expérience
  • Mise à jour de la base de données concernant les contrats et les clients de l'entreprise suite à un changement de logiciel de gestion de contracts
  • Accueil physique et téléphonique
  • Correspondance
  • Commande de matériel
Description de l'entreprise
Filiale Luxembourgeoise du groupe XEROX dont la maison mère est en belgique
Site web de l'entreprise
http://www.xerox.com/index/frbe.html
  • Sujet de stage : migration de serveur Windows NT4 vers Linux
  • Assistance technique
Détails de l'expérience
  • Copie du site web de l'entreprise sur un second serveur
  • Modification des pages du site (passage de l'ASP au PHP)
  • Création des liens entre l'interface du site web et la base de données Access (requêtes SQL)
  • Création d'un serveur Apache
  • Partitionnement du disque dur du serveur (à l'aide de Partition Magic) (une partie Windows et une partie Linux)
  • Installation du site web sur le serveur Apache
Description de l'entreprise
Agence d'intérim
Site web de l'entreprise
http://www.turbolux.lu
  • ANIMATRICE DE LA SALLE MULTIMEDIA ET DU CENTRE DE RESSOURCES TECHNIQUES :
    • gestion de planning,
    • encadrement et animation de groupe de jeunes de 11 à 19 ans,
    • mise en place de projets pédagogiques (concertation, correspondances diverses, logistique,…)
    • mise en place d’un point de documentation technique pour la section professionnelle,
    • prospection et suivi administratif de stage.
Description de l'entreprise
Lycée d'enseignement professionnel et technique
Site web de l'entreprise
http://www.ac-nancy-metz.fr/pres-etab/kastler_lyc/

STAGE DUT : TECHNICIEN EN BUREAU D’ETUDE

Industelec Est aujourd'hui Industelec Services
Avril 1998 à juin 1998
Stage
Vandoeuvre-les-Nancy
France
  • Sujet de stage : étude thermique d’un bâtiment commercial en rénovation
Détails de l'expérience
  • Étude thermique via un logiciel spécialisé et des relevés sur place
  • Réunion de suivi de chantier avec les béligérants (entreprise et clients)
Description de l'entreprise
Société partenaire d'EDF pour les études de faisabilité de locaux (professionnels, commerciaux, publics ou particulier) en construction ou rénovation
    • Accueil des étudiants
    • Enregistrement des retours et des emprunts des ouvrages
    • Gestion des points d'accès à internet
Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement universitaire de cycle dit "courts".
Site web de l'entreprise
http://www.iut-longwy.uhp-nancy.fr/
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