Direction Interrégionale de la Mer Nord-Atlantique- Manche-Ouest (DIRM NAMO)
Depuis septembre 2019
En binôme, assure la gestion RH de 362 équivalents temps-plein (11 corps et 30 grades), ainsi que 83 agents de la Marine nationale en CROSS et 128 ETP en Lycées Professionnels Maritimes (LPM).
Mobilité :
participation aux recrutements des agents titulaires et contractuels (publication des postes, suivi des candidatures),
mise à jour des tableaux de suivi,
prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants.
Gestion financière des agents :
préparation des éléments de paye des agents et des vacataires,
mise à jour du SI RH RENOIRH,
actualisation les divers tableaux de bord (transports, maladie, astreintes, ISAO, liste des agents, mobilité, anomalies paie, indemnitaire, remboursements transport...).
Gestion administrative des agents :
Procédures administratives relatives à :
la situation personnelle des agents (SFT, relevés de carrière, retraite, naissance...),
la carrière (arrêtés d’échelon, décisions NBI, promotions,…),
aux accidents de service, à la médecine statutaire (CLM, CLD, ATI, maladies professionnelles),
participation à certaines instances médicales (Commission de Réforme des Ouvriers des Parcs et Ateliers de l'État).
Description de l'entreprise
La direction interrégionale de la mer Nord Atlantique-Manche Ouest (DIRM NAMO) est chargée de la conduite des politiques de l’État en matière de développement durable de la mer, de gestion des ressources et de régulation des activités maritimes.
26 sites, 23 communes, 2 régions et 6 départements.
Le Bureau Études et Formations est l’interlocuteur privilégié des élèves. Il est l’interface au plan administratif, pédagogique et disciplinaire. Il assure l’accueil, le suivi des stagiaires en formation continue et la délivrance des attestations.
Gestion des études, de la planification et de la scolarité.
Supervision des inscriptions administratives, inscriptions à l’ENIM, immatriculation maritime des élèves.
Élaboration et suivi des emplois du temps, gestion des conseils de classe, contrôle et édition des bulletins de notes, PV de jurys et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.
Interface entre les enseignants, les étudiants et la direction.
Optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’exécution des missions du site.
Soutien au Service Informatique de Gestion des Études.
Assistante du coordinateur des projets de recherche :
Gestion financière et administrative : suivi budgétaire, élaboration de documents supports.
Gestion administrative des projets (suivi des contrats, courriers, préparation de documents administratifs, gestion des feuilles de temps via l'ERP Aurion (Auriga).
Gestion organisationnelle : préparation et suivi des réunions (support à la préparation des documents de travail, rédaction des comptes-rendus, etc.), organisation de réunions et d'un séminaire recherche.
Support à l'animation de projet : contribution à la bonne diffusion de l’information.
Assistance du Directeur de site dans la gestion administrative et opérationnelle :
Gestion téléphonique et prise de rendez-vous,
Gestion des plannings et du courrier,
Organisation de réunions, déplacements,
Mise en place d'outils de gestion et tableaux de bord.
Recueil des besoins, définition des objectifs, stratégie de communication, réseaux sociaux, architecture de l’information et ergonomie, storyboard, création de contenus, SEO et analyse de trafic / Google Analytics, maintenance.
Formation utilisateurs au CMS Wordpress.
Quelques réalisations :
http://bonsplans.lesilesdeguadeloupe.net : site internet destiné à mettre en avant les offres thématiques proposées par les tours opérateurs travaillant sur la destination "ïles de Guadeloupe". Réalisation pour le compte de DDB Nantes.
www.alternaction.fr : site vitrine présentant l'offre de service de Fabienne Boisneau, coach professionnel à Nantes.
www.coach-nantes.fr : refonte du site internet de Thierry RENE, coach professionnel à Nantes.
www.galerielj.com : refonte du site internet avec intégration d’une boutique en ligne