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Sophie LEROY-NEIRINCK

Gestionnaire en Ressouces Humaines

Gestion de projet
Gestion administrative et opérationnelle
Polyvalence
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Sophie LEROY-NEIRINCK
47 ans
Permis de conduire
Nantes (44300)
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Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Mes expériences diverses et enrichissantes m'ont permis d'acquérir une expertise en :
  • gestion RH,
  • assistanat de direction,
  • gestion de projets de recherche,
  • gestion de projets web et développement de solutions WordPress,
  • communication interne.

Rigoureuse, organisée, polyvalente et impliquée.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • En binôme, assure la gestion RH de 362 équivalents temps-plein (11 corps et 30 grades), ainsi que 83 agents de la Marine nationale en CROSS et 128 ETP en Lycées Professionnels Maritimes (LPM).

    Mobilité :

    • participation aux recrutements des agents titulaires et contractuels (publication des postes, suivi des candidatures),
    • mise à jour des tableaux de suivi,
    • prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants.

    Gestion financière des agents :

    • préparation des éléments de paye des agents et des vacataires,
    • mise à jour du SI RH RENOIRH,
    • actualisation les divers tableaux de bord (transports, maladie, astreintes, ISAO, liste des agents, mobilité, anomalies paie, indemnitaire, remboursements transport...).

    Gestion administrative des agents :

    Procédures administratives relatives à :
    • la situation personnelle des agents (SFT, relevés de carrière, retraite, naissance...),
    • la carrière (arrêtés d’échelon, décisions NBI, promotions,…),
    • aux accidents de service, à la médecine statutaire (CLM, CLD, ATI, maladies professionnelles),
    • participation à certaines instances médicales (Commission de Réforme des Ouvriers des Parcs et Ateliers de l'État).
En savoir +
  • Le Bureau Études et Formations est l’interlocuteur privilégié des élèves. Il est l’interface au plan administratif, pédagogique et disciplinaire. Il assure l’accueil, le suivi des stagiaires en formation continue et la délivrance des attestations.

    Gestion des études, de la planification et de la scolarité.

    • Supervision des inscriptions administratives, inscriptions à l’ENIM, immatriculation maritime des élèves.
    • Élaboration et suivi des emplois du temps, gestion des conseils de classe, contrôle et édition des bulletins de notes, PV de jurys et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.
    • Interface entre les enseignants, les étudiants et la direction.
    • Optimisation des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’exécution des missions du site.
    • Soutien au Service Informatique de Gestion des Études.
  • Assistante du coordinateur des projets de recherche :

    • Gestion financière et administrative : suivi budgétaire, élaboration de documents supports.
    • Gestion administrative des projets (suivi des contrats, courriers, préparation de documents administratifs, gestion des feuilles de temps via l'ERP Aurion (Auriga).
    • Gestion organisationnelle : préparation et suivi des réunions (support à la préparation des documents de travail, rédaction des comptes-rendus, etc.), organisation de réunions et d'un séminaire recherche.
    • Support à l'animation de projet : contribution à la bonne diffusion de l’information.
  • Assistance du Directeur de site dans la gestion administrative et opérationnelle :

    • Gestion téléphonique et prise de rendez-vous,
    • Gestion des plannings et du courrier,
    • Organisation de réunions, déplacements,
    • Mise en place d'outils de gestion et tableaux de bord.
  • Conception, gestion de projet web & développement sous Wordpress.
  • Refonte des sites internet du Groupe : http://www.westfinances.com
  • http://www.capwestresidence.fr
  • Définition de la stratégie web en adéquation avec la stratégie marketing globale pour les marques Westotel, West-Events, Cap West.
  • Référencement naturel et campagnes Adwords.
  • Gestion de la présence digitale et de la notoriété..
  • Veille concurrentielle.
En savoir +

Chargée de projet multimédia - Webdesigner

Doppio-Web
Juin 2011 à avril 2014
  • Conception et réalisation de sites internet.
  • Recueil des besoins, définition des objectifs, stratégie de communication, réseaux sociaux, architecture de l’information et ergonomie, storyboard, création de contenus, SEO et analyse de trafic / Google Analytics, maintenance.
  • Formation utilisateurs au CMS Wordpress.
  • Quelques réalisations :
  • http://bonsplans.lesilesdeguadeloupe.net : site internet destiné à mettre en avant les offres thématiques proposées par les tours opérateurs travaillant sur la destination "ïles de Guadeloupe". Réalisation pour le compte de DDB Nantes.
  • www.alternaction.fr : site vitrine présentant l'offre de service de Fabienne Boisneau, coach professionnel à Nantes.
  • www.coach-nantes.fr : refonte du site internet de Thierry RENE, coach professionnel à Nantes.
  • www.galerielj.com : refonte du site internet avec intégration d’une boutique en ligne

Webmaster

Hôpital Sainte Anne
Octobre 2009 à octobre 2012
  • Création du site iintranet dédié au centre de recherche clinique de l’hôpital Sainte Anne : conception et développement.
  • Administrateur du réseau du centre de recherche, clinique : gestion des sauvegardes et des comptes utilisateurs.
  • Mises à jour du site internet www.espacebeaurepaire.com,
  • Design d’emailing.
  • Diffusion de newsletters mensuelles.
  • Analyse du trafic et optimisation des contenus,
  • Relation Presse et Programmation artistique,
  • Organisation des expositions.
En savoir +

Technicienne de laboratoire

Hôpital Sainte Anne
1999 à 2009
  • Encadrement technique.
  • Négociations commerciales.
  • Rédaction d’appels d’offres.
  • Responsable technique de plate-formes d’expérimentation communes et support technique aux utilisateurs.
  • Etudes génétiques de patients atteints de troubles psychiatriques.
  • Gestion de projets de recherche.
Compétences

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Élaboration d'outils de suivi d'activités
  • Rationalisation de procédures
  • Suivi comptable et budgétaire
  • Reporting mensuel
  • Planifier les tâches et hiérarchiser les priorités
  • Assurer l’interface entre la direction, services et employés

CONDUITE DE PROJET

  • Production, lancement et promotion.
  • Coordination de l’équipe projet.
  • Hierarchisation de l’information.
  • Planification.

OUTILS INFORMATIQUES

  • Développement de sites internet
  • Pack Office
  • Suite Adobe
  • Progiciel Aurion (AURIGA)
  • RENOIRH (SiRH)
  • Applications Amfore & Astérie

LANGUES

  • Anglais

SAVOIR ÊTRE

  • Rigoureuse, organisée et méthodique
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Esprit d'initiative
  • Autonome et agile
  • Sens de la diplomatie et de la confidentialité
Formations

CRPL

Gobelins l'École de l'image

Septembre 2008 à 2009
Conception & Réalisation de Produits en Ligne (langages de programmation et méthodologie de gestion de projet)

DU Génétique Appliquée

Université Evry Val D'Essonne

Septembre 1998 à 1999

DEUG Biologie

Université Versailles Saint Quentin

Septembre 1996 à juin 1998
Centres d'intérêt

Réseaux

  • Atlantic 2.0, le réseau des acteurs du web et de l’innovation numérique dans les Pays de la Loire
  • APCOM, le réseau des communicants dans l’Ouest
  • Mise en place d’une réunion mensuelle des anciens élèves de Gobelins, L’Ecole de l’image à Nantes.

Centres d'interêt

  • Voyages & plongée sous marine
  • Arts vivants
  • Cross training
  • 2 CV
CV créé sur DoYouBuzz