Leila PAUTET
Assistante de direction
55 ans
Permis de conduire
Sully (71360) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Les emplois qui ont jalonné mon parcours m’ont permis de développer :
Une solide expérience du métier et de ses exigences pour travailler en parfaite autonomie.
Une double compétence pour assister et gérer l’ensemble du processus administratif.
Une pratique du management pour répartir les missions en respectant les compétences et disponibilités de chacun.
Une solide expérience du métier et de ses exigences pour travailler en parfaite autonomie.
Une double compétence pour assister et gérer l’ensemble du processus administratif.
Une pratique du management pour répartir les missions en respectant les compétences et disponibilités de chacun.
Assistante d’agence
Citelum
Depuis mai 2019
- Remplacement Congés maternité
- Gestion administrative, commerciale de l’agence
Assistante de direction
TEB l
Avril 2018
à mars 2019
- Assistante de 3 responsables RRH / DAF / Président
Assistante chef de projets / chargée d’affaires cycle cours
Abmi
Mai 2017
à avril 2018
- Détachée chez Howden Solyvent Ventec
- Assistante de 4 chefs de projets
- Gestion des projets cycles court
- Ensemble des échanges en anglais
Assistante achats / comptable
B’Pack
Décembre 2014
à avril 2017
CDI
Couches
France
- Développement du service achats
- Mise en place des procédures
- 7 personnes habilitées à passer des commandes
Assistante Administrative
ADMR
Avril 2014
à septembre 2014
CDD
Arnay le duc / Bligny sur ouche
France
- Standard d’accueil des personnes aidées, des futurs utilisateurs et des candidates, aides à domiciles, auxiliaire de vie….
Secrétariat, courrier, mise à jour de fichiers, tenue de tableaux de bord,
Constitution et renouvellement des dossiers des personnes aidées, suivi des accords de caisses,
Elaboration et suivi des contrats de travail, due….
Planning et gestion des congés et absences du personnel d’intervention,…
Traitement de la télégestion des heures, des frais de déplacement,
Recueil et pointage des documents de fin de mois, feuille de présence en apportant une attention toute particulière au contrôle des heures effectuées et des kilomètres parcourus…
Suivi Médecine du travail,
Tenue des registres obligatoires,
Comptabilité : envoi des factures, pointage, suivi des impayés, enregistrement des règlements
Tout autre travail administratif ou relationnel nécessaire au bon fonctionnement de l’association
Assistante Chargée de Projet
DIM
Septembre 2011
à mars 2013
CDD
Autun
France
- Assurer la mise en production des emballages (établir et communiquer les renseignements et les documents de base nécessaires pour faire réaliser les emballages, les utiliser en production et documenter les produits pour la vente),
- Assurer la maintenance des informations concernant le conditionnement,
- Assister le chargé de projet dans ses missions quotidiennes,
- Manager des projets de développement pour les emballages promotionnels.
- Assurer la mise en production des emballages (établir et communiquer les renseignements et les documents de base nécessaires pour faire réaliser les emballages, les utiliser en production et documenter les produits pour la vente),
Assistante de direction
CEFASC-ECCAST / JMC Environnement
Septembre 2005
à juillet 2011
CDI
Lutterbach
France
- Assistanat de direction et des formateurs
- Responsable qualité
- Délégué du personnel
- Préparation et plannfication des formations
- Mise à jour des dossiers stagiaires, clients et fournisseurs
- Organisation d'évènements
- Bilan pédagogique
- Body combat
- running
- Vélo
- Jogging
- Biographies,
- Romans
- Other
- Other
- Other
- Prospection
- Suivi clientèle (devis, relances...)
- Courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du personnel (contrat, gestion des heures....)
- Prospection
- Suivi clientèle (devis, relances...)
- Courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du personnel (contrat, gestion des heures....)
- Gestion des contrats de travail
- DUE
- Suivi des visites médicales
- Gestion et contrôle des heures
- tenue des registres obligatoires
- suivi des comptes clients / fournisseurs
- facturation
- relance des impayés
- rapprochement et enregistrement des factures
- mise à jour du système
- mise à jour des procédures
- mise à jour des documents technique
- Office 2007 (Word, Excel, Outlook, Power-Point, Publisher, Access...)
- EBP gestion commercial
- Centre RH
- Lotus Notes
- Philia
- AS400 commercial
- MFG
- Dynamic AX
