A la recherche d'un poste d'assistante de direction trilingue anglais allemand dans une entreprise de dimension internationale en Sarthe ou Maine-et-Loire.
Suivi opérationnel (mise en relation, organisation de déplacements, de rendez-vous avec des acteurs publics, privés, institutionnels…)
Relations administratives avec les collectivités territoriales, les responsables associatifs et politiques, économiques et syndicaux, les élus locaux, les citoyens et militants de la circonscription.
Planification des permanences sur l'ensemble de la circonscription
Organisation de la distribution de la lettre parlementaire
Revue de presse locale quotidienne
Veille presse (papier, web, médias sociaux,...)
Actualisation du blog
Mailings
Accueil du public et téléphonique
Gestion de la permanence
Diffusion des communiqués de presse
Rédaction et suivi des courriers et mails
Gestion du fichier contacts
Transmission d'informations aux autres collaborateurs et parlementaires
Gestion administrative de projets (financiers et R&D). Fonction support auprès du Comité de Direction (Sécurité, Environnement, R&D) Traductions. Secrétaire CHSCT (compte-rendus, bilan annuel). Reportings mensuels et annuels (Sécurité, Environnement, Business Review). Interface avec les pôles de compétitivité et prestataires. Assistanat classique (standard - gestion du courrier - organisation de déplacements - salons - séminaires - rédaction de courriers - notes internes - comptes-rendus). Pilotage et encadrement de stagiaires japonais.
Gestion de portefeuille clients Grands Comptes. Gestion des commandes, bons de livraisons, expédition, facturation, SAV. Organisation de l'export (routier, aérien). Traductions et corrections de manuels techniques, fiches produits, catalogues et du site Internet en anglais. Gestion des commissions des commerciaux et des designers. Gestion des séminaires.
Gestion des devis, des commandes, bons de livraisons, facturation et SAV. Rédaction de courriers, fax, e-mails en anglais. Traductions et corrections de manuels techniques en anglais. Gestion des déplacement du personnel (Hôtels, train, avion, visas). Mise à jour de bases de données clients. Standard téléphonique et accueil. Gestion des fournitures