Communication / Relations publiques : -> Conception graphique et diffusion des supports de communication et d’information (affiches, flyers, livrets programmes, newsletters...), refonte et mise à jour des sites web -> Recherche et suivi des relais de communication -> Relations publiques avec les différents interlocuteurs (partenaires locaux, intervenants, lieux d’accueil des rencontres, journalistes, public, établissements scolaires, institutionnels, VIP...) -> accueil des intervenants et du public
Assistanat du directeur : -> Montage et organisation du festival de la Semaine de la Pop Philosophie (une semaine de rencontres dans différents lieux de Marseille) : recherche et négociation de lieux, finalisation des dates avec les intervenants, suivi logistique et technique, coordination de l'équipe -> Recherche et suivi des financements privés (subventions, partenariats, mécénat) -> Gestion des contacts (Filemaker)
Administration : -> Gestion comptable (classement des pièces comptables, notes de frais, factures, devis, bilans comptables) -> Suivi des budgets de fonctionnement et d'équipement, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions, suivi institutionnel -> Gestion salariale en lien avec l'administratrice, relations et suivi avec les organismes de travail, établissement des contrats -> Gestion quotidienne de l'association (locaux, fournitures, assurances, travaux)