Coordination annuelle du Forum Alsace Tech & Université de Strasbourg (une journée, 170 exposants et 4300 visiteurs) : prospection des entreprises, définition du programme de l'événement, communication, organisation logistique, relations avec les prestataires, suivi budgétaire, coordination des équipes, etc.
Coordination des outils de communication de l’association
Description de l'entreprise
Réseau des 14 grandes écoles d'ingénieurs, d'architecture et de management d'Alsace
Elaboration et mise en oeuvre du plan de communication, définition des budgets et des plannings, gestion et suivi des commandes
Communication interne : rédaction et conception graphique du journal interne (bimensuel) et des supports de communication interne, création d'un intranet, animation de groupe-projets, reportages photos et vidéos des activités de l'entreprise
Communication externe : accompagnement de la stratégie marketing et des campagnes de sensibilisation des locataires, conception et suivi des supports d'information (journal des locataires, cartons d'invitation, affiches et guides pratiques, brochures immobilières), harmonisation de la signalétique sur le patrimoine (8000 logements), création d'une vitrine commerciale et projet de vitrophanie, webmastering (site internet et réseaux sociaux)
Relations publiques avec les prestataires, les institutions et la presse
Pilotage de l'événementiel : événements internes (séminaires de communication et d'orientations stratégiques, voeux) et externes (inaugurations, fêtes de quartier, salons immobiliers, etc.)
APCCE / Conseil Régional de l'Ordre des Experts Comptables et Compagnie des Commissaires aux Comptes
2013
à 2014
CDD
Marseille
France
Communication événementielle et régalienne au sein de l'ACCE pour le Cons eil de l'Ordre des Experts Comptables Marseille PACA et pour la Compagnie Régionale des Commissaires aux comptes Aix-Bastia
Gestion du site web, des réseaux sociaux, des newsletters et circulaires
Conception graphique et rédaction des supports de communication (print et web)
Conception et rédaction des supports de presse (communiqués et dossiers de presse, revues de presse), suivi des relations avec les journalistes
Organisation d'événements régionaux (PACA) en lien avec la coordinatrice (congrès de la profession, tournois de foot et de golf, rencontres interprofessionnelles, etc.)
Communication / Relations publiques : -> Conception graphique et diffusion des supports de communication et d’information (affiches, flyers, livrets programmes, newsletters...), refonte et mise à jour des sites web -> Recherche et suivi des relais de communication -> Relations publiques avec les différents interlocuteurs (partenaires locaux, intervenants, lieux d’accueil des rencontres, journalistes, public, établissements scolaires, institutionnels, VIP...) -> accueil des intervenants et du public
Assistanat du directeur : -> Montage et organisation du festival de la Semaine de la Pop Philosophie (une semaine de rencontres dans différents lieux de Marseille) : recherche et négociation de lieux, finalisation des dates avec les intervenants, suivi logistique et technique, coordination de l'équipe -> Recherche et suivi des financements privés (subventions, partenariats, mécénat) -> Gestion des contacts (Filemaker)
Administration : -> Gestion comptable (classement des pièces comptables, notes de frais, factures, devis, bilans comptables) -> Suivi des budgets de fonctionnement et d'équipement, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions, suivi institutionnel -> Gestion salariale en lien avec l'administratrice, relations et suivi avec les organismes de travail, établissement des contrats -> Gestion quotidienne de l'association (locaux, fournitures, assurances, travaux)
