Assistante administrative et financière @ École Française d'Analyse Psycho-Organique

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Création des listes, des coordonnées, des statuts des étudiants, mise à jour sur le logiciel 4D.
Mise en place des plannings de stage des groupes de formation, rédaction, impression.
Remise en banque et vérification des relevés bancaires.
Mailing des événements organisés par l'EFAPO, contacter les intervenants présents aux événements, réservations des salles pour les séminaires, mise en place des salles de cours, préparation des différents Collèges.
Effectuer les tâches administratives : courriers, accueil face à face et téléphonique, mise en places des salles de réunions, création plaquette des nouveaux cycles de formation.
Édition des factures, des devis, calcule de la TVA.
Gestion des achats.
Vérification des stocks.
Relance impayés étudiant.e.s. Rédaction mail type, suivi d'une lettre avec accusé de réception.
Gérer caisse de l'entreprise à l'aide d'un tableau Excel mis à jour à chaque entrée et sortie.
Réception des factures (formateurs, formatrices, prestataires extérieures) puis envoie au directeur financier pour règlement.
Rendez-vous semestriel avec l'expert comptable pour bilan des exercices N-1.

Karine Soumahoro