Karine Soumahoro

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Création des listes, des coordonnées, des statuts des étudiants, mise à jour sur le logiciel 4D.
Mise en place des plannings de stage des groupes de formation, rédaction, impression.
Remise en banque et vérification des relevés bancaires.
Mailing des événements organisés par l'EFAPO, contacter les intervenants présents aux événements, réservations des salles pour les séminaires, mise en place des salles de cours, préparation des différents Collèges.
Effectuer les tâches administratives : courriers, accueil face à face et téléphonique, mise en places des salles de réunions, création plaquette des nouveaux cycles de formation.
Édition des factures, des devis, calcule de la TVA.
Gestion des achats.
Vérification des stocks.
Relance impayés étudiant.e.s. Rédaction mail type, suivi d'une lettre avec accusé de réception.
Gérer caisse de l'entreprise à l'aide d'un tableau Excel mis à jour à chaque entrée et sortie.
Réception des factures (formateurs, formatrices, prestataires extérieures) puis envoie au directeur financier pour règlement.
Rendez-vous semestriel avec l'expert comptable pour bilan des exercices N-1.

Effectuer les commandes pour les différents magasins Franprix être, le lien entre le directeur technique, manager opérationnel, magasin et le fournisseur.
Effectuer les tâches administratives du services : courriers, mise en place des salles de réunion, prise de rendez-vous, accueil face à face et téléphonique.
Renforcer la base de données des fournisseurs, des contrats de maintenance et de la Gestion de maintenance assistée par ordinateur.
Gestion des contrats de maintenance et échanges avec les fournisseurs pour les installations des différents matériaux, outils et appareils dans les enseignes en France.
Responsable des résiliations de contrat de location des machine à jus d'orange.
Gestion de la communication externe et interne du service technique sur la platforme digitale de Franprix.
Gestions des déplacements professionnels des responsables techniques.
Gestion des achats pour tous les Franprix en France.

Mise en place de déploiement, réservations et de suivi.
Accueil téléphonique et face à face approfondie pour développer un service à valeur ajoutée pour maintenir la croissance de l'établissement.

Développement de la création et de la qualité pour la communication interne et externe afin d'établir une stratégie.
Création d'un nouveau réseau social : Instagram, pour concevoir et maintenir la relation de l'association avec son environnement.
Mise à jour des événements sur les plateformes en ligne afin de constituer un réseau de relation médias et publics.

Formations

Assistante administrative et financière