Julie DUPOUY
Assistante administrative expérimentée
RQTH
40 ans
Permis de conduire
Mondonville (31700) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
La diversité de mes expériences est le reflet de ma capacité à m'adapter en toute circonstance et à assimiler sans soucis les besoins liés au poste que j'occupe.
Coordinatrice projet / Assistante administrative expérimentée
DSI
Depuis novembre 2020
- Coordination du pôle Valorisation de la propriété intellectuelle du CNES
(composé de quatre personnes)
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Répartition des activités au sein de l'équipe
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Soutien et backup de chacun des postes de l'équipe
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Répartition des activités au sein de l'équipe
- Gestion et traitement de la boîte mail générique du pôle valorisation.
Mise en place d'un suivi des demandes de brevets.
Mise en place de points réguliers pour le suivi des dossiers avec différents interlocuteurs
- cabinet de gestion de la propriété intellectuelle
- sociétés copropriétaires des brevets
- inventeurs
- juristes
- cabinet de gestion de la propriété intellectuelle
- Réalisation et mise en forme d'états relatifs à l'ensemble de la propriété intellectuelle détenue par le CNES
- Dépôt auprès des offices correspondants des logiciels et des savoir-faire
- Renseignement de la base de données consacrée à la propriété intellectuelle (brevets, marques, savoir-faire et logiciels)
- Vérification et saisie des données de propriété intellectuelle des contrats de copropriété du CNES
Back-up / Assistante administrative débutante
DSI
Décembre 2019
à octobre 2020
- Rôle de backup sur 7 postes différents dans les équipes DSI sur le site du CNES.
- Prise en charge des demandes (téléphoniques et courriels) des agents CNES concernant des problèmes matériels survenus sur site.
Retranscription des demandes dans la base de données et transfert au service concerné. - Numérisation et enregistrement dans la GED des contrats.
Diffusion par courriel des contrats - Saisie des devis et factures concernant la propriété intellectuelle.
Relances aux copropriétaires des demandes de paiement des annuités des brevets. - Pré-sélection de profils pour les stages proposés par le CNES.
Réception et vérification des documents administratifs des stagiaires sélectionnés.
Game Master / Animatrice
O P'tit Monde de Rico
Octobre 2018
à novembre 2019
- Accueil du public et prise en charge lors de l'escape.
- Animation d'évènements.
- Gestion de la caisse.
Assistante maternelle agréée
Entreprise personnelle
Septembre 2012
à mars 2014
- Garde et éveil d’enfants de 3 mois à 30 mois
(jusqu’à trois enfants gardés ensembles). - Présidente de l’association « Titous et Damoiselles »
composée d’une douzaine d’assistantes maternelles (13 mois)
Gestionnaire de documentation
ASTEK Sud-Ouest
Avril 2007
à septembre 2010
- Gestion de la documentation technique du CNES
(y compris sensible):
- Enregistrement
- Diffusion
- Etat.
- Enregistrement
- Rédaction de modes opératoires d’enregistrement et de diffusion de la documentation technique non sensible.
- Gestion d'une équipe
- Gestion administrative
- Rédaction de courriers
- Organisation de réunion
- Prise de contact
- Suivi des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Autonomie
- Adaptabilité
- Sens du service
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Editeur de texte
- Tableur
- Editeur de présentation
- Gestion de messagerie
- Gestion d'agenda
- Anglais (A2)
- Espagnol (B1)
- Jeux de société
- Jeux de plateau
- Jeux de rôle
- Littérature jeunesse
- Fantasy
