Management d’une équipe d’environ 10 personnes : compilation des reporting hebdomadaires, préparation et tenue des réunions, formation et support, préparation Copil
Enregistrements de changes, définition des liens d'impacts sur les product tree(s) et document(s)
Préparation CCB produit hebdomadaires et mensuelles: ordre du jour, définition des circuits de revues, pilotage de la réunion, suivi des changes, rédaction de minutes de meeting
Gestion documentaire sur Windchill : Enregistrement, diffusion et constitution de packages de documents, selon niveaux de contrôle et/ou sensibilité
Référente de l'équipe de documentation : Répartition de la charge, support, communication et pilotage de réunions d'équipe
Gestion de la documentation à partir d'outils divers : Sprint, Lotus, JIRA, Airbox Partner, Filezilla, DAPTIV, Accelion
Recherchiste pour le JT, les émissions d'actualités (Capital, Enquête exclusive, Enquêtes criminelles), les émissions de divertissements (Les Princes de l'amour, chasseurs d'appart, Top Chef, Toque Show, Mariés au premier regard, Un dîner presque parfait, etc...), les évènements internes... avec le logiciel DAM
Sélection des sujets et rushes à conserver (France et Etranger)
Montage de séquences sur News Cutter
Indexation/Catalogage des sujets et émissions d'actualités sur Westhèque et sur le DAM
Mise à disposition des images via Diva et Interplay
Achats et négociations de droits pour des images d'illustrations (INA, banques d'images : Shutterstock, ITN, AP Archive, Getty...)
Recherche d'images pour les 30 ans de Paris Première, relevé de droits d'auteurs
Indexation plan par plan des journaux télévisés et d'émissions (Sept à huit, Mediasphère, reportages) en utilisant une liste de mots-clés avec le logiciel NEMO
Recherche d'images d'archives dans la base de données
Recueil des besoins des utilisateurs de la documentation au sein de l'entreprise afin de définir les priorités en terme d'intégration des notices documentaires.
Structuration de notices au sein du logiciel Cindoc.
