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Julie Payet

Julie Payet

Documentaliste technique-Configuratrice

documentaliste
configuratrice
gestion bases de données
aérospatial
36 ans
Permis de conduire
Toulouse (31520) France
En poste Ouverte aux opportunités

Cheffe d’implant documentation

Astek
Depuis décembre 2021
    • Management d’une équipe d’environ 10 personnes : compilation des reporting hebdomadaires, préparation et tenue des réunions, formation et support, préparation Copil
  • Enregistrements de changes, définition des liens d'impacts sur les product tree(s) et document(s)
  • Préparation CCB produit hebdomadaires et mensuelles: ordre du jour, définition des circuits de revues, pilotage de la réunion, suivi des changes, rédaction de minutes de meeting
  • Gestion documentaire sur Windchill : Enregistrement, diffusion et constitution de packages de documents, selon niveaux de contrôle et/ou sensibilité
  • Référente de l'équipe de documentation : Répartition de la charge, support, communication et pilotage de réunions d'équipe
  • Gestion de la documentation à partir d'outils divers : Sprint, Lotus, JIRA, Airbox Partner, Filezilla, DAPTIV, Accelion
  • Rédaction de procédures en anglais et en français
  • Analyse documentaire
  • Sélection typologies à dématérialiser
  • Numérisation et indexation des documents sur le DND
  • Archivage avec Archivia
  • Réorganisation de la bibliothèque du service Réseaux
  • Prélèvement de dossiers bancaires à traiter
  • Analyse et identification des documents à numériser
  • Numérisation et classement des documents selon leurs typologies sur Image
  • Contrôle et modifications sur Iged
  • Archivage sur Ivoir
  • Recherchiste pour le JT, les émissions d'actualités (Capital, Enquête exclusive, Enquêtes criminelles), les émissions de divertissements (Les Princes de l'amour, chasseurs d'appart, Top Chef, Toque Show, Mariés au premier regard, Un dîner presque parfait, etc...), les évènements internes... avec le logiciel DAM
  • Sélection des sujets et rushes à conserver (France et Etranger)
  • Montage de séquences sur News Cutter
  • Indexation/Catalogage des sujets et émissions d'actualités sur Westhèque et sur le DAM
  • Mise à disposition des images via Diva et Interplay
  • Achats et négociations de droits pour des images d'illustrations (INA, banques d'images : Shutterstock, ITN, AP Archive, Getty...)
  • Recherche d'images pour les 30 ans de Paris Première, relevé de droits d'auteurs
  • Récolement de fonds d'archives
  • Conditionnement, tri et traitement des archives
  • Mise en place de plan de classement, en s'appuyant sur les circulaires en vigueur
  • Rédaction de bordereaux de versement et d'élimination
  • Prospection téléphonique

Licence professionnelle Ressources documentaires et bases de données, spécialité Images et son

IUT Michel de Montaigne - Bordeaux

Septembre 2011 à septembre 2012
Langue vivante Anglais

DUT Information-Communication

IUT A Toulouse

Septembre 2009 à juin 2011
Langues vivantes Anglais et Allemand
En savoir +
Compétences

Gestion documentaire

  • Documentation (Windchill, Eclipse, ECM, Lotus, Sprint, Alexandrie, Thelma, Symphony, Cindoc, Westhèque)
    Expert
  • Configuration (Windchill)
    Expert
  • Bases de données (Access, FileMakerPro, Armadillo, Keepeek, Avid Interplay, Excel)
    Avancé
  • Autres : JIRA, Fillezilla, Airbox Partner, Logiciel d'archivage Ivoir, cartes heuristiques...
    Expert

Images fixes et animées

  • Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données d'images animées comme NEMO, Westhèque, DAM, FIleMakerPro, Avid Interplay Assist, Thelma, Hypercast...
    Expert
  • Montage vidéo (Final Cut, News Cutter)
    Avancé
  • Notions des logiciels GERALD, SIMBA, ILOOK
    Intermédiaire
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données d'images fixes Alexandrie, FileMakerPro, Armadillo...
    Intermédiaire