Expériences — Julie Lachance

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Rédiger, réviser et traduire des communications, des articles, des offres d’emploi et des tutoriels
Rédiger, traduire et publier des articles, et mettre à jour les rubriques et sections de l’intranet
Planifier un calendrier de publications et conceptualiser les éléments visuels des articles
Assurer la gestion des programmes sociaux et offrir un service client aux employés
Soutenir administrativement la directrice principale et les employés bénévoles

Diriger une équipe et les étapes de production d’un projet de 12 semaines
Présenter les outils promotionnels à l’employeur et rédiger un rapport de recommandations
Rédiger et confectionner un carton publicitaire pour attirer une nouvelle clientèle
Superviser la production d’un calendrier éditorial et la refonte de la page d’accueil du site web
Analyser les besoins et les objectifs de l’entreprise; étudier et surveiller la concurrence

Rédiger, réviser et mettre en pages des rapports, des plans de commandite ou de partenariat
Rédiger des lettres d’invitation, de participation ou de sollicitation de commandites
Créer des affiches, cartons d’invitations et autres outils promotionnels pour les congressistes
Gérer l’agenda du directeur de congrès et la correspondance avec le comité exécutif
Participer à la rédaction et à l’envoi de documents corporatifs au conseil d’administration

Organiser les activités de recrutement : coûts, préparatifs, publicité et réseaux sociaux
Analyser et donner des recommandations sur les demandes de commandite à privilégier
Entretenir et gérer toute la correspondance avec les différents acteurs d’intervention
Accueillir et accompagner les stagiaires et les étudiants durant leur passage au cabinet
Préparer les dossiers de candidatures et communiquer avec les candidats sélectionnés

Dactylographier des manuscrits, réviser et corriger des articles et des chapitres de livre
Effectuer des recherches dans les archives de l’Université d’Ottawa, sur microfiches et Internet
Répertorier les données de recherche dans un logiciel de gestion bibliographique
Créer des bibliographies, des index, des tableaux et des graphiques

Retracer les 25 ans de l’association à l’aide des archives et des journaux locaux
Recueillir de l’information auprès des personnes clés sous forme d’entrevues filmées
Élaborer et rédiger des plans de travail et des synthèses pour le livre souvenir
Établir des stratégies de commandite et développer des réseaux de contacts
Constituer et superviser une équipe de bénévoles pour le souper anniversaire

Détails de l'expérience

Rédaction du livre souvenir L’ACFO Mille-Îles, 25 ans au service de la communauté
Présentation devant public d’un exposé récapitulatif des 25 ans de l’association
Coordination du souper anniversaire et de la soirée gala du 25e anniversaire

Transcrire des dictées informatisées et réviser les documents produits
Rédiger la correspondance administrative de l’avocat superviseur
Répertorier les entrées de temps, produire la facturation et gérer les décaissements
Préparer, rédiger et vérifier des documents corporatifs pour signature et reproduction
Établir les échéanciers et préparer les mises à jour annuelles des entreprises clientes

Accueillir la clientèle jeunesse, prendre les rendez-vous et recevoir les appels téléphoniques
Confectionner les affiches et choisir le matériel promotionnel des kiosques d’exposition
Créer ou mettre à jour les bases de données de l’employeur pour assurer le suivi de la clientèle
Donner des instructions et utiliser le service de reprographie pour envoyer ou reproduire la documentation
Optimiser l’espace de travail pour favoriser une meilleure communication et utilisation des ressources

Julie Lachance