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Julie Gachet

Assistante de Direction

Julie Gachet
43 ans
Paris France
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
Polyvalente et organisée, je m'investie au quotidien aux côtés des chefs d'entreprise pour la réussite de leurs projets et la bonne gestion de leur entreprise.
  • Organisation de la cérémonie de remise des Prix de la Stratégie d'Entreprise au Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie
  • Gestion administrative :
    • envoi des invitations et suivi des inscriptions (près de 700 en 10 jours)
    • filtrage téléphonique
    • réponses aux demandes du public, des élus et des dirigeants
  • Gestion d'information :
    • recherches documentaires
    • préparation de documents dont la présentation diffusée lors de la cérémonie
    • mise à jour des bases de données "dirigeants d'entreprise"
  • Organisation du cocktail (500 personnes) :
    • recherche de prestataires et cahier des charges
    • comparaison des devis et finalisation des menus
    • respect du budget et des délais
  • Encadrement de la cérémonie :
    • accueil des invités
    • brief des traiteurs et des hôtesses
    • coordination avec le personnel du ministère
    • suivi de la cérémonie en régie (lumière et titrage)
Description de l'entreprise
Fondation décernant le Prix de la Stratégie d'Entreprise placé en 2012 sous le haut patronage de Monsieur Nicolas Sarkozy Président de la République et avec les parrainages ministériels de Monsieur François Baroin, Madame Valérie Pécresse, Monsieur Laurent Wauquiez, Monsieur Pierre Lellouche et Monsieur Frédéric Lefebvre
Site web de l'entreprise