Julie Gachet
Assistante de Direction
43 ans
Paris France
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
Polyvalente et organisée, je m'investie au quotidien aux côtés des chefs d'entreprise pour la réussite de leurs projets et la bonne gestion de leur entreprise.
Assistante de direction
Odyssee RH
Depuis juillet 2013
CDI
Paris
France
- Gestion administrative quotidienne :
- accueil téléphonique et physique
- rédaction de courriers
- traitement des documents administratifs
- centre d'information pour les 40 consultants (salariés et indépendants)
- gestion des achats et des locaux
- soutient opérationnel du dirigeant
- accueil téléphonique et physique
- Administration comptable :
- facturation et recouvrement
- suivi du tableau de pilotage
- préparation de la clôture
- coordination de l’activité du cabinet comptable
- facturation et recouvrement
- Fonction RH et gestion du personnel :
- contrats de travail et de partenariat (salariés et consultants indépendants)
- calcul des salaires et commissions
- sourcing sur les CVthèques et tri de CVs
- contrats de travail et de partenariat (salariés et consultants indépendants)
- Organisation de salons de recrutement mensuels :
- recherche de lieux différents et atypiques
- accueil des clients et des candidats
- encadrement de l’évènement et logistique générale
- recherche de lieux différents et atypiques
- Gestion de projet Com1CE (comité d’entreprise pour tous) :
- définition du plan marketing
- réponses aux questions du public
- suivi et gestion des inscriptions
- pilotage de l‘agence de presse
- définition du plan marketing
- Communication et administration du site internet :
- présentations et plaquettes de la société
- création et mise en ligne de contenus sur le site
- présentations et plaquettes de la société
Chargée de mission
Forum de la Stratégie d'Entreprise
Mars 2012
à mai 2012
CDD
Paris
France
- Organisation de la cérémonie de remise des Prix de la Stratégie d'Entreprise au Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie
- Gestion administrative :
- envoi des invitations et suivi des inscriptions (près de 700 en 10 jours)
- filtrage téléphonique
- réponses aux demandes du public, des élus et des dirigeants
- envoi des invitations et suivi des inscriptions (près de 700 en 10 jours)
- Gestion d'information :
- recherches documentaires
- préparation de documents dont la présentation diffusée lors de la cérémonie
- mise à jour des bases de données "dirigeants d'entreprise"
- recherches documentaires
- Organisation du cocktail (500 personnes) :
- recherche de prestataires et cahier des charges
- comparaison des devis et finalisation des menus
- respect du budget et des délais
- recherche de prestataires et cahier des charges
- Encadrement de la cérémonie :
- accueil des invités
- brief des traiteurs et des hôtesses
- coordination avec le personnel du ministère
- suivi de la cérémonie en régie (lumière et titrage)
- accueil des invités
Description de l'entreprise
Fondation décernant le Prix de la Stratégie d'Entreprise placé en 2012 sous le haut patronage de Monsieur Nicolas Sarkozy Président de la République et avec les parrainages ministériels de Monsieur François Baroin, Madame Valérie Pécresse, Monsieur Laurent Wauquiez, Monsieur Pierre Lellouche et Monsieur Frédéric Lefebvre
Site web de l'entreprise
Assistante Communication
Avanquest Software
Octobre 2010
à octobre 2011
Contrat de professionnalisation
La Garenne Colombes
France
- Relations Presse
- Rédaction de communiqués en français et en anglais
- Préparation de dossiers de presse
- Diffusion des communiqués, suivi des retombées et des demandes de test
- Enrichissement du fichier journalistes
- Développement de partenariats médias et hors médias
- Rédaction de communiqués en français et en anglais
- Communication institutionnelle
- Conception de présentations institutionnelles et de contenus pour les sites web du groupe
- Participation au rapport annuel
- Veille média quotidienne et revue de presse
- Participation à l'organisation de conférences de presse et de présentations de résultats financiers
- Conception de présentations institutionnelles et de contenus pour les sites web du groupe
- Communication interne
- Rédaction de documents d’information et de messages internes (français & anglais)
- Mise en ligne de contenus sur l’intranet et sur le site internet
- Organisation d’assemblées internes
- Rédaction de documents d’information et de messages internes (français & anglais)
- Communication digitale
- Elaboration et pilotage de plans de com sur les réseaux sociaux
- Gestion quotidienne des différents comptes
- Identification des bloggeurs influents et suivi des relations
- Coordination d’une équipe en France et aux USA
- Elaboration et pilotage de plans de com sur les réseaux sociaux
Description de l'entreprise
Avanquest Software est un leader mondial dans le développement et l’édition de logiciels pour les professionnels et les particuliers, dans des catégories allant de la mobilité aux utilitaires en passant par le multimédia et le graphisme.
Site web de l'entreprise
Documentaliste audiovisuelle
TF1
Novembre 2007
à mars 2008
Stage
Boulogne
France
- Indexation des rushs et gestion des droits d’auteur
- Recherche et commande d’archives (vidéo, photo, audio)
- Relations avec les agences photo et les sociétés de producti
Traductrice - rédactrice
Lonely Planet
Juillet 2007
à août 2007
Freelance
Paris
France
- Traduction d’un guide de conversation polonais depuis l'anglais (250 pages)
- Analyse des besoins du public francophone et adaptation du contenu pédagogique
- Rédaction des encarts culturels
Site web de l'entreprise
Gestionnaire de données éditoriales
UNESCO
Juin 2007
à septembre 2007
Stage
Paris
France
- Enrichissement de la base de données et traitement de notices dans différentes langues européennes
- Mise à jour du site web du programme et rédaction de contenus
- Production de notes sur le secteur éditorial et préparation de nouveaux partenariats institutionnels
Description de l'entreprise
Rattaché au secteur de la Culture, le Programme Index Translationum répertorie les ouvrages traduits dans le monde entier, il s'agit de la seule bibliographie internationale des traductions.
Site web de l'entreprise