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Julie Gachet

Assistante de Direction

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Julie Gachet
43 ans
Paris France
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Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
Polyvalente et organisée, je m'investie au quotidien aux côtés des chefs d'entreprise pour la réussite de leurs projets et la bonne gestion de leur entreprise.
Expériences
  • Gestion administrative quotidienne :
    • accueil téléphonique et physique
    • rédaction de courriers
    • traitement des documents administratifs
    • centre d'information pour les 40 consultants (salariés et indépendants)
    • gestion des achats et des locaux
    • soutient opérationnel du dirigeant
  • Administration comptable :
    • facturation et recouvrement
    • suivi du tableau de pilotage
    • préparation de la clôture
    • coordination de l’activité du cabinet comptable
  • Fonction RH et gestion du personnel :
    • contrats de travail et de partenariat (salariés et consultants indépendants)
    • calcul des salaires et commissions
    • sourcing sur les CVthèques et tri de CVs
  • Organisation de salons de recrutement mensuels :
    • recherche de lieux différents et atypiques
    • accueil des clients et des candidats
    • encadrement de l’évènement et logistique générale
  • Gestion de projet Com1CE (comité d’entreprise pour tous) :
    • définition du plan marketing
    • réponses aux questions du public
    • suivi et gestion des inscriptions
    • pilotage de l‘agence de presse
  • Communication et administration du site internet :
    • présentations et plaquettes de la société
    • création et mise en ligne de contenus sur le site
  • Organisation de la cérémonie de remise des Prix de la Stratégie d'Entreprise au Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie
  • Gestion administrative :
    • envoi des invitations et suivi des inscriptions (près de 700 en 10 jours)
    • filtrage téléphonique
    • réponses aux demandes du public, des élus et des dirigeants
  • Gestion d'information :
    • recherches documentaires
    • préparation de documents dont la présentation diffusée lors de la cérémonie
    • mise à jour des bases de données "dirigeants d'entreprise"
  • Organisation du cocktail (500 personnes) :
    • recherche de prestataires et cahier des charges
    • comparaison des devis et finalisation des menus
    • respect du budget et des délais
  • Encadrement de la cérémonie :
    • accueil des invités
    • brief des traiteurs et des hôtesses
    • coordination avec le personnel du ministère
    • suivi de la cérémonie en régie (lumière et titrage)
En savoir +
  • Relations Presse
    • Rédaction de communiqués en français et en anglais
    • Préparation de dossiers de presse
    • Diffusion des communiqués, suivi des retombées et des demandes de test
    • Enrichissement du fichier journalistes
    • Développement de partenariats médias et hors médias
  • Communication institutionnelle
    • Conception de présentations institutionnelles et de contenus pour les sites web du groupe
    • Participation au rapport annuel
    • Veille média quotidienne et revue de presse
    • Participation à l'organisation de conférences de presse et de présentations de résultats financiers
  • Communication interne
    • Rédaction de documents d’information et de messages internes (français & anglais)
    • Mise en ligne de contenus sur l’intranet et sur le site internet
    • Organisation d’assemblées internes
  • Communication digitale
    • Elaboration et pilotage de plans de com sur les réseaux sociaux
    • Gestion quotidienne des différents comptes
    • Identification des bloggeurs influents et suivi des relations
    • Coordination d’une équipe en France et aux USA
En savoir +
  • Traduction d’un guide de conversation polonais depuis l'anglais (250 pages)
  • Analyse des besoins du public francophone et adaptation du contenu pédagogique
  • Rédaction des encarts culturels
En savoir +
  • Enrichissement de la base de données et traitement de notices dans différentes langues européennes
  • Mise à jour du site web du programme et rédaction de contenus
  • Production de notes sur le secteur éditorial et préparation de nouveaux partenariats institutionnels
En savoir +
Centres d'intérêt

Ecriture

  • Lecture et rédaction d’articles sur la littérature contemporaine
  • Interventions lors de plusieurs conférences sur la littérature contemporaine en Europe Centrale
  • Publication d’un article « Digressions autour du motif du jeu de cartes», Université de Cracovie, 2006

Voyages

  • Expérience de vie à aux Etats-Unis et en Pologne, goût pour les voyages
Portfolios

Traduction

En savoir +

Publication

En savoir +
Compétences

Communication

  • Qualités rédactionnelles
  • Sens relationnel
  • Relations institutionnelles
  • Presse & Médias
  • Veille, recherche et traitement d'informations
  • Correction, relecture, traduction
  • Web 2.0

Langues

  • Français : langue maternelle
  • Anglais : courant
  • Polonais : courant
  • Allemand : bon niveau

Informatique

  • Pack Office : Word, PowerPoint, Excel
  • CMS (Tridion) et Backoffice Intranet
  • Notions d’Adobe Photoshop & InDesign
  • Base de données
Formations

Formation continue en Communication

Sciences Po Paris & Cnam (Conservatoire National des Arts et Métiers)

Octobre 2010 à juin 2011
Dispositif ELSA, Formation professionnelle en alternance
Partenariat de Sciences Po Paris et du Cnam
En savoir +

Master HEI, Hautes Etudes Internationales

INALCO (Institut National des Langues et Civilisation Orientales) - Langues'O

Octobre 2005 à juin 2007
Master 2 Professionnel
Relations Internationales, mention Bien
En savoir +

Master Etudes européennes

INALCO - Langues'O

Octobre 2007 à décembre 2009
Master 2 Recherche
Littérature polonaise, mention Très Bien
En savoir +