Je suis spécialisé dans la mise en oeuvre des offres collaboratives pour les technologies SharePoint.
Identifier les besoins et usages, agencer les fonctionnalités, développer les stratégies d'adoption et outiller les activités de support et de formation multimodales (e-learning tutoré, formation présidentielle, coaching...)
Chef de Projet Fonctionnel Migration SP2010 > SP2013
Chef de projet Accompagnement au Changement
Chef de Projet Fonctionnel Migration MOSS 2007 SP2010
Détails de l'expérience
2012-2013 En 2012 et 2013 l’offre collabroative a été outillées avec de nouvelles demandes permettant aux adminisatreurs de gérer les entre autre les quotas et l’archivage des collectiosn de sites. Pour fluidifier et assurer un suivi précis de l’administration fonctionnelle de la plate forme j’ai identifier l’opportunité de créer canal opérationel qui désormais référencé dans le catalogue de services du SI. J’ai initié la mise au point d’un espace opérationnel destiné au supportà l’équipe du support SharePoint.
2011-2012 En 2011 la Banque de France utilise SharePoint pour la publication de 25 sites Intranet et 560 espaces collaboratifs. L’objectif était de coordonner la migration des contenus vers la nouvelle plateforme SharePoint 2010. Dans le cadre de l’accompagnement au changement, 6 nouveaux parcours de formations ont été créés permettant de répondre plus précisément aux différents besoins des profils utilisateurs. En complément des formations nous avons réalisé des modules e-learning pour favoriser l’adoption prise en main de SharePoint 2010. D’autre part, un ajustement des structures de gestion des sites SharePoint a été mis en œuvre en plusieurs phases avant et après la migration, ainsi qu’un remaniement des formulaires et processus permettant la gestion du cycle de vie des sites SharePoint.
2014 En 2014 la banque de France utilise 760 collections de sites d’équipe et 30 sites de publications. Pour favoriser la visibilité et la compréhension de l’offre collaborative j’ai été en charge de la repirse d’un projet d’un site de publication. Celui-ci présentant les usages et fonctionnalités liées à l’offre collaborative. Cette initiative à contribuer à l’amélioration de l’expression des besoins des utilisateurs et de la prise en charge des demandes d’accompagnement.
En préalable à la migration vers SharePoint 2013 j’ai mené un projet d’urbanisation des collections de sites d’équipe. Ce projet visait à d’une part à refléter la structure de la banque de France, réduire l’utilisation des hostheader aux 30 sites de publication. Et d’autre part à généraliser l’utilisation de Kerberos pour offrir de nouvelles fonctionnalités. Ce fut un projet très transverse faisant intervenir de nombreux services dans la chaine décsionnelle et opérationnelle.
Régulièrement j’apporte un support en communication sur des campagnes de correctifs pour assainir l’existant avant la migration.
En préparation de cette migration jai initié une documentation sur les spécifications fonctionnelles et techniques consacrées à l’offre collaborative. J’effectue le suivi et la validation des adaptations techniques et des incidences sur l’accompagnement au changement.
C’est avec une équipe de 2 personnes que nous réalisons la campagne d’information et de communication séquencée autours des étapes majeurs de la migration. Pour favoriser l’appropriation de la nouvelle offre collaborative j’organise un dispositif d’accompagnement au changement comprenant la mise à jours des formations actuelles et la réalisation de parcours e-learning tutorés.
Avec un développeur je réalise un dispositif pour gérer l’upgrade IHM des collections de sites vers SharePoint 2013 . Ce dispositif est articulé autour de formulaires à destination des administrateurs et de scripts ordonnancés permettant l’activation de solutions spécifiques à l’offre collaborative.
Par ailleurs je participe activement à l’élaborations et à l’exécution des cahiers de recette des différents environnements de pré-production désormais instanciés dans un cloud privé Par ailleurs j’anime hebdomadairement un comité de coordination SharePoint.