Isabelle ESCLAVARD
Secrétaire médicale
Professionnalisme
rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation
Réactivité
60 ans
Permis de conduire
Bordeaux (33300) France
En recherche d'emploi
Ouverte aux opportunités
Disponible, organisée, dotée d'un bon sens relationnel et m'adaptant facilement à un nouvel environnement, je suis une collaboratrice dotée d’une expérience significative de plus de 4 ans dans le domaine médical (Après plus de 10 ans en tant que secrétaire administrative), possédant un parcours plutôt riche ayant pu me former auprès de plusieurs professionnels de la santé reconnus. Investir à long terme pour une employée opérationnelle immédiatement, aux nombreuses compétences techniques, administratives et médicales. Mes atouts : professionnalisme, méthode, persévérance, discrétion, rigueur et autonomie.
Assistante d'agence
PROMAN MEDICAL
Octobre 2021
à novembre 2021
- Accueil téléphonique, renseigner, proposer des missions aux médecins
- Gestion de la boite Mail Agence
- Gestion des contrats/paies
- Rédaction des Ordres de Mission et conventions d'honoraires
- Création de dossiers dans le logiciel ANAEL
- Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards
- Mise à jour des fichiers office 365 (bourses aux missions)
Secrétaire médicale
Clinique Mutualiste PESSAC
Avril 2020
à octobre 2020
- Gestion des appels et de l'accueil des patients
- Gestion du planning des 5 médecins, prise des rendez-vous internes et externes
- Frappe des comptes rendus médicaux en dictée numérique
- Traitement des courriers, mails, dossiers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- SERVICE HOSPITALISATION (entrée/sortie)
- Création, enregistrement des préadmissions.
- Programmation bloc sur planning et prise RDV anesthésie
- Gestion et coordination avec les services internes (infirmière, gestion des lits, urgences).
- Préparation de documents de sortie (CRH, CRO, courrier médecin traitant, RDV divers, bon de transport).
- Création, enregistrement des préadmissions.
Secrétaire médicale
Clinique St Augustin
Novembre 2019
à mars 2020
Bordeaux
- Accueillir et orienter.
- Enregistrement patient (création dossier, prise en charge, carte vitale, mutuelle).
- Gestion planning des médecins, prise de rendez-vous.
- Frappe de compte-rendus médicaux en dictée numérique.
- Facturation des actes, encaissement, télétransmission caisse.
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Télétransmission des cartes professionnelles.
- Travail en équipe pluridisciplinaire, en réseau.
- Programmation hospitalisation cardiologie court et moyen séjour.
Assistante médicale
Institut Bergonié (Service Radiologie et Scanner)
Juin 2019
à août 2019
Bordeaux
Assistante médicale
ENEDIS (Service médecine conseil et de contrôle)
Août 2018
à février 2019
TOULOUSE
- Accueillir et renseigner les agents
- Planifier les activités (agenda des consultations, convocations…)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier agent
- Saisie de données liées à l'activité médicale (saisie arrêt de travail, codage..)
- Tenue à jour du dossier agent
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Rédiger et mettre en forme des notes et documents
- Travail en équipe pluridisciplinaire, en réseau
Secrétaire médicale
Hôpital Joseph Ducuing (Service SCANNER et Pôle frappe compte-rendus chirurgie orthopédique)
Février 2018
à juin 2018
CDD
Toulouse
- Accueil physique et téléphonique du service SCANNER
- Création et gestion du dossier patient (carte vitale, mutuelle...)
- Facturation et encaissement
- Frappe des compte rendus médicaux en dictée numérique.
- Gestion des plannings des médecins.
Secrétaire technique et commerciale
Pompes funèbres et marbrerie HIRIGOYENBERRY à St Jean de Luz
Mars 1999
à mars 2004
- Accueil physique et téléphonique
- Positive à l'écoute, patience et disponibilité.
- Médiation, traitement des réclamations.
- Gestion des appels entrants
- Gestion planning des médecins, prise des rendez-vous internes et externes
- Enregistrement patients (création dossier prise en charge, carte vitale, mutuelle)
- Coordination administrative avec services extérieurs (envoi fax, courrier, transmission documents administratifs)
- Frappe des comptes rendus médicaux en dictée vocale, numérique et dictaphone
- Codification, saisie actes médicaux, encaissement, télétransmission caisse
- Traitement des courriers, mails, dossiers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Création, gestion et mise à jour du dossier administratif du patient
- SERVICE HOSPITALISATION (entrée/sortie)
- Création, enregistrement des préadmissions
- Programmation bloc sur planning et prise RDV anesthésie
- Gestion et coordination avec services internes (infirmière, gestion des lits, urgences)
- Préparation documents de sortie (CRH, CRO, courrier médecin traitant, RDV divers, bon de transport...)
- Travail en équipe pluridisciplinaire, en réseau
- Facilité d'intégration dans une équipe, diplomatie.
- Forte capacité d'adaptation, de polyalence et d'assimilation.
- Grande qualité humaine et relationnelle, soucis du service patient.
- Prise de décision, action, initiatives.
- Bienveillance, empathie.
- PYRADE
- Xplore
- WEDA
- Web100T
- Emed
- HEXAGONE
- OSIRIS
- ACCUEIL 3
- Planning DOCTOLIB