Gestion administrative et budgétaire : Renseignement de tableaux de suivi budgétaire du fonctionnement général du labo et des contrats de recherche (ANR, contrats européens)
Commandes du matériel lié à l'activité de recherche Commandes et gestion stock fournitures Suivi livraisons et relances fournisseurs Vérification de conformité avec la politique d'achat de la structure
Organisation des déplacements (réservations, notes de frais) dans le cadre de colloques, partenariats, soutenances de thèses
Communication interne : mise en place et organisation de réunions de fonctionnement du labo, rédaction comptes-rendus, relations services de l'université, rédaction lettre d'informations du laboratoire
Communication externe : relation fournisseurs (suivi paiement, relance expédition)
Gestion, inventaire et suivi parc bouteilles gaz
Accueil physique nouveaux arrivants et premières formalités administratives
Mise à jour du logiciel interne de renseignement RH (Reseda)
Gestion des gratifications de stage (préparation du dossier pour mise en paiement)
